? ? 培訓(xùn)人最痛苦的事情是沒人參加培訓(xùn),方案通過了,預(yù)算批準(zhǔn)了,課件做好了,老師找好了。結(jié)果現(xiàn)場只有小貓三兩只。廚師再厲害,沒有食客也不知道味道多好。
????熵里面有一個叫做信息熵,信息熵簡單理解就是:知識會過期。如果不去對抗信息熵,那個人一定會跟不上企業(yè)的發(fā)展,如果企業(yè)存在大量的信息熵,那企業(yè)就不可能有戰(zhàn)斗力、凝聚力、文化等等。
? ? 所以培訓(xùn)是抵抗信息熵的方式之一。
? ? 對員工來說,他不知道自己處于信息熵的過程,因為工作中百分之80%的內(nèi)容做到80%標(biāo)準(zhǔn)也是可以交差的,而且這種情況在企業(yè)比比皆是,好像大家也覺得這是正常的事情。有一部分精英員工會感受到這種信息熵,會迫切的希望接觸更多新知識,但是這部分員工的時間選擇上,學(xué)習(xí)和提升往往是他最閑時候的選擇。因為這類員工一天可能工作最少10小時,然后回家還要和家庭互動,也需要打打游戲、看看劇舒緩情緒壓力。
? ? 那培訓(xùn)端口應(yīng)該怎么去引導(dǎo)大家積極參與到培訓(xùn)中呢?
? ? 一、標(biāo)題黨:搞培訓(xùn)的人要學(xué)一下uc當(dāng)個標(biāo)題黨,吸引別人注意力。如果題目都無法吸引人,你怎么讓別人有參加的欲望呢。
? ? 所謂的標(biāo)題黨,不一定是特別浮夸的題目,可以踩熱點,可以是說明某個問題。都行,但是一定要吸引人。
? ? 用大學(xué)生項目舉例子:
? ? 項目大標(biāo)題:小米的繁星計劃,碧桂園的碧業(yè)生項目,富士康的菁干班
? ? 課程的標(biāo)題:走進(jìn)xxx的十個必備知識點、如何使用辦公軟件加速成長、乘風(fēng)破浪的溝通術(shù)、風(fēng)靡全球的邏輯思維、好規(guī)劃和壞規(guī)劃的區(qū)別、如何從眾人之中脫穎而出、新人的應(yīng)知應(yīng)會。
? ? 二、制度約束
? ? 有條件的用晉升/加薪制度捆綁培訓(xùn)。能夠讓培訓(xùn)從成本中心走向利潤中心的,必定是高層認(rèn)可,且捆綁制度。
? ? 有任職資格體系的,定期召開任職資格培訓(xùn)項目,明確學(xué)習(xí)任務(wù)與通關(guān)標(biāo)準(zhǔn),只有完成和通過考核才可以參加晉升。如果沒有參加這方面的培訓(xùn),那么就屬于不符合崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn),就沒有機會參與到晉升中。 ? ?
? ? 獎勵制度也可以用,不過這個只是錦上添花的,很難起到促動作用。
? ? 積分學(xué)習(xí)制是不錯的東西,可以通過學(xué)習(xí)積分兌換學(xué)員想要的東西(物質(zhì)與精神),會激勵他們?nèi)W(xué)習(xí)及通關(guān)考核。
? ? 績效考核指標(biāo)設(shè)計學(xué)習(xí)指標(biāo),導(dǎo)向員工學(xué)習(xí),營造學(xué)習(xí)氛圍。
? ? 三、扯虎皮
? ? 開營儀式找副總級別來開營,畫畫大餅。拉他進(jìn)學(xué)員群,時不時讓副總在群里面發(fā)個有獎競答的問題。在進(jìn)行到一半事情,請副總在群里面鼓勵一下。讓學(xué)員們知道是有大佬在關(guān)注的。(通常情況下,這一項不是管hr部門的副總,一般很難配合)
? ? 開營之后找學(xué)員部門的領(lǐng)導(dǎo),讓其在內(nèi)部群,鼓勵學(xué)員積極參訓(xùn),表達(dá)項目對本部門未來發(fā)展的非常重要。(這一項一開始會問一下,但后面就會不聞不問,任務(wù)式的執(zhí)行,所以我們需要時不時就找那個領(lǐng)導(dǎo),請他在早會/會議時候問一兩句。)
? ? 開營過程中不斷找學(xué)員的直接上級,要求其定期/頻繁的溝通學(xué)習(xí)的內(nèi)容,表達(dá)對他的重視,希望他可以學(xué)好了,帶其他不懂得/新來的同事成長。(這一項分兩種情況,上級認(rèn)可與不認(rèn)可,上級認(rèn)可他會自發(fā)去問學(xué)習(xí)情況,鼓勵學(xué)習(xí)。上級不認(rèn)可那就代表需求端出了問題,需要緊急在這個過程中調(diào)整內(nèi)容,以求達(dá)到共識)
? ? 開營過程中時不時邀請大佬來陪讀,陪大家一起學(xué)習(xí)。一開課,隨機往一組插一個高管一起學(xué)習(xí),他們在過程中陪讀。大佬會聽組長的話,但是不參與討論。通常也不會干預(yù)培訓(xùn)組織和進(jìn)程。大佬都在了,學(xué)員好意思不在嗎?
? ? 小組內(nèi)如果不來的,就請大佬問一下:小張呀,這節(jié)課怎么沒來上呀?見客戶呀。 ? ? ? ? ? 好的,這節(jié)課很有用,改天我請你們組長給你分享下內(nèi)容,我下次來我要好好考考你。
????四、宣傳內(nèi)容
? ? 咱們看外部的培訓(xùn)機構(gòu),每次發(fā)課程海報都是強調(diào)收益、解決問題、課程框架內(nèi)容。內(nèi)部要向他們看齊,在項目宣傳階段,要設(shè)計一張好看的圖片,把課程收益、可解決的問題說清楚,如果條件允許,設(shè)計一個二維碼讓學(xué)員掃描,清楚了解到整個課程框架/內(nèi)容。
? ? 開營時候要強調(diào)紀(jì)律。曠課的要通報到部門上級,要懲罰小組組長。還要將每一場培訓(xùn)納入通關(guān)考核中,沒完成作業(yè)懲罰學(xué)習(xí)委員。懲罰不是目的,一定是倡導(dǎo)參訓(xùn),參訓(xùn)也不是目的,主要是要學(xué)到東西。(這里的懲罰可以是吃芥末壽司、給大家唱守歌、體力運動之類的)
????五、培訓(xùn)安排
? ? 行程安排是否考慮學(xué)員當(dāng)前的工作量,教學(xué)內(nèi)容是否松弛有度,時間安排是否合理。關(guān)于時間方便,要看歷史的時間是怎么安排的,然后這樣的出勤率是怎么樣的?哪個時間段是最多人的?為什么這個時間段最多?找到這個規(guī)律之后,利用規(guī)律來定時間。如果找不到規(guī)律,那參訓(xùn)率最高的方式一定是不占用員工休息時間進(jìn)行培訓(xùn),畢竟坐著學(xué)習(xí)還拿錢的好錢,不是人人都會拒絕的。
? ? 還有每節(jié)課的時間長短很重要。成年人的注意力只有12分鐘,全球知名的演講組織ted,每一次演講是18分鐘。我的建議是每45分鐘就要休息10分鐘,而且一次盡量別超過2個45分鐘。
????六、價值導(dǎo)向
? ? 正式開課前是形式主義,要營造儀式感、學(xué)習(xí)氛圍。開始之后是價值導(dǎo)向,要清楚的讓學(xué)員在課堂下感受到價值,感受到提升是吸引學(xué)員參加的最好方式。
? ? 在課堂中只有兩種吸引學(xué)員的方式。一種是學(xué)員覺得你的課有用/有趣,俗稱有感覺。另一種是:這個老師的個人魅力吸引了他。
? ? 如果你發(fā)現(xiàn)課程內(nèi)容無法吸引學(xué)員,那應(yīng)該抓緊判斷下后續(xù)的課程是否會有同樣問題。同時做好課程評估,復(fù)盤無法吸引的內(nèi)容,更新課程。
? ? 如果是老師的無法吸引學(xué)員,那就增加引導(dǎo)員,把課程環(huán)節(jié)調(diào)整,讓老師講理論部分,讓引導(dǎo)員去帶動氣氛。
? ? 培訓(xùn)人一定要做實事,如果覺得培訓(xùn)無法產(chǎn)生價值或者無法快速產(chǎn)生價值就不考慮價值的事情,那作為培訓(xùn)人也太可憐了。
????最后,還有一種可能,咱們很努力了,能做的都做了,但大家還是一副無所謂的樣子,參訓(xùn)率居低不上。如果是這樣,可能是企業(yè)當(dāng)前的重心不在這里,我們培訓(xùn)人要學(xué)會看當(dāng)前企業(yè)的主要矛盾和矛盾的主要方面是什么。要向斯托諾維奇學(xué)習(xí),從培訓(xùn)專家轉(zhuǎn)型成績效教練。不斷通過各位方式提高員工績效,促進(jìn)企業(yè)成長。