01
我們的電腦里大多都有很多的東西，
文檔，圖片，音頻，視頻，桌面上的眾多圖標(biāo)呀。
真的有很多，有時我們自己都不記得什么東西都放哪了。
在需要的時候，才著急忙慌“翻箱倒柜”地亂找。
遇到特別著急的事，就會特別急躁，越急躁越出亂子。
其實(shí)以前，我就是這樣，但是后來我發(fā)現(xiàn)，這樣找東西，及其影響效率。
于是，我就在平時去留意有什么好辦法，可以條理清晰化去管理自己電腦里的東西。
好在，工作中處處留心皆參考。
02
就拿SVN上我們的項(xiàng)目管理文件來說，你去找一個東西，就會很快找到。
你再回頭來看自己的硬盤文件，什么都什么嘛，亂七八糟胡亂丟，壓根就沒有什么組織條理。
能快速找到自己想要找的東西才怪??！
于是，我打算借鑒SVN上的文件體系去規(guī)劃自己的管理體系。首先，我分析了下自己的文件內(nèi)容，看怎么放，更適合我。
大致可以分為學(xué)習(xí)材料、工作文件。學(xué)習(xí)材料可以按照主題或者領(lǐng)域去建相應(yīng)的文件夾，將材料歸檔到對應(yīng)的文件夾。
工作文件，因?yàn)橛袝r需要去翻歷史，但會大概記得做到月份，還可以通過查看日報的方式確定文件的產(chǎn)生月份。
所以，工作文件就按照時間主題去管理，按年/月就行。
每個月的內(nèi)容就放到對應(yīng)的月份下，就OK了。
就這樣愉快的決定啦，也應(yīng)用了好久，非常順利~
03
再回頭來看，我們的項(xiàng)目管理文件體系。
01 需求管理，02 風(fēng)險管理 ，03 過程管理，04 工作總結(jié)，05 源文件等等文件。
編號是為了讓顯示方式是按照優(yōu)先級/重要性去排，而不是按照首字母順序排，沒有規(guī)律可尋。
因?yàn)橛蟹浅Ｃ鞔_的分類標(biāo)準(zhǔn)，所以一般文件過來，都會及時歸檔到對應(yīng)的文件夾下面。
提前規(guī)劃好文件體系，制定好分類標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，只要平時做好，就不會專門騰時間去整理文件了。
從長遠(yuǎn)來看，對于管理者或者知識型工作者而言，非常有必要且省時高效。
所以，你去看那些領(lǐng)導(dǎo)或者優(yōu)秀員工，人家都有自己一套非常清晰的文件管理體系。
04
但是我們大多數(shù)人，并沒有規(guī)劃文件夾體系結(jié)構(gòu)的意識和行動。
因?yàn)槲募?，沒必要。
因?yàn)橛X得浪費(fèi)時間，沒必要。
因?yàn)椴恢涝趺垂芾?，一直拖延不管?/p>
前面兩者，我們就不管了，就來說說怎么管理的問題吧。
其實(shí)，根據(jù)我自己一段時間的研究，我覺得管理文件無非就按時間主線、或者按主題/屬性去管理。
按時間主線管理，例子我上面已經(jīng)舉過了。
很簡單，按照自己實(shí)際需要去劃分時間粒度。
按主題/屬性，前面我舉了一個項(xiàng)目管理的例子，再來舉一個親身經(jīng)歷深有體會的例子。
在我們公司，信息安全抓的很嚴(yán)，隔段時間就有相關(guān)的培訓(xùn)，再次強(qiáng)化大家的安全意識。
部門還要求每周例行做安全自檢掃描，并歸檔自檢報告，有專人檢查，沒有提交者罰款。
而這個自檢，總共有4個項(xiàng)目，涉及到2個軟件，1個系統(tǒng)更新界面，1個安全桌面。
之前，做這個事情，我感覺很煩躁，因?yàn)橐皇歉杏X太形式化，總覺得只要自己知道什么該做，什么不該做，平時注意就行。
但是也明白，不妨有些人把這不當(dāng)回事，可能會造成嚴(yán)重?fù)p失。所以，那上面讓做，那就做吧。
二來，這些個圖標(biāo)默認(rèn)都在不同的地方，需要每次去找，光找東西，都費(fèi)老大勁，但其實(shí)做個自檢也就才三四分種的事。
因此就對這件小事有了心里抵觸，不想做，但不得不做。
后來，覺得，既然沒辦法不做，那就想個辦法，怎么做起來快速還不煩惱呢？
沒過多久，就想到了一個辦法。
在桌面建立一個文件夾，將文件夾圖標(biāo)換做一個嘆號警示的，文件夾命名為“周五自檢”，然后把幾個軟件的快捷方式放在里面。
每到周五就只用點(diǎn)開這個文件夾挨個做一遍，就完事了，找圖標(biāo)的步驟就完全省了。
再也不用每次才手忙腳亂的到處找圖標(biāo)啦。
好開心。
05
這雖然是一件不值得提的小事，但有了這次愉快的體驗(yàn)后，我就覺得萬事都有簡便的辦法，只要你用心去找。
肯定有比你現(xiàn)在更好的處理方式，解決了自己的煩惱，愉快的把精力投在更重要的事情。
減少為不重要的小事，傷神費(fèi)腦，影響自己的心情的情況。
后來，我也繼續(xù)在關(guān)注這些理論還可以應(yīng)用在哪些方面、
就像書里說到：只要你開始想要去關(guān)注一些東西的時候，很多信息就會自然出現(xiàn)在你的眼前。
真的很神奇。
比如，我就發(fā)現(xiàn)這套思想就被用在知識管理，運(yùn)營方面了。
有人用EXCEL做超鏈接管理自己的系列博文，給出分類，標(biāo)題，地址，還可以做的更美觀一些，帶上一些圖片，清晰化組織和呈現(xiàn)自己的總結(jié)，自己回顧或者分享給他人都很直觀，方便。
一些大的微信公眾號、社區(qū)、網(wǎng)站為了持續(xù)宣傳歷史文章，就在新發(fā)的文章的底下或者旁邊放上往期文章的標(biāo)題，并加上超鏈接。
網(wǎng)站上一般在一個頁面都有很多版塊，為了增大了被瀏覽的概率。這在運(yùn)營領(lǐng)域，也是應(yīng)用非常廣泛的。
只是我們一直被潛移默化的帶著走，并沒有下意識的去關(guān)注它的思想，明白它這樣做的好處，從而借鑒應(yīng)用到我們的工作和生活當(dāng)中。
06
其實(shí)，這些都是同一個理論，只是被大家變著花樣在玩。
我們?nèi)菀?b>被表象給迷惑，搞暈了、但卻切實(shí)體會到它帶給我們的好處。
因此，我覺得還可以將這套思想，更多的應(yīng)用在自己生活和工作中，去體會它帶給我們的好處和便利。
我覺得我有必要在“知識管理”方面多一些應(yīng)用，最大價值的發(fā)揮知識的價值。
如果有心，還可以玩出更多花樣來。
但有人還是習(xí)慣沿用以前的方式，就像我把自己信息安全自己的方法介紹給別人的時候，有人立馬就用起來，有人就置之不理。
不過沒關(guān)系，誰用誰知道，誰成長。
