高效能人士的效率管理

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注意力分散的原因:

1.經(jīng)常一心二用,聽音頻課的同時(shí)做家務(wù)或刷社群/微博。

2.經(jīng)常有突然而來的工作,而且不確定多久能結(jié)束,打斷了當(dāng)時(shí)的工作或?qū)W習(xí)。

3.做一件事時(shí),經(jīng)常會(huì)想起另一件事沒做完,然后放下手邊的事,去做另外一件事。

4.找資料時(shí),被其他事情吸引。

5.上班做自己事時(shí),容易被同事打斷,或聊天所吸引。

6.工作、學(xué)習(xí)一會(huì)之后,注意力不集中,就開始刷微博或查看社群消息,然后很長一段時(shí)間回不到做事的狀態(tài)。

高效是一種能力,是時(shí)間管理中非常重要的輔助性工具,屬于自我管理的硬本領(lǐng)。

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高效是單位時(shí)間貨幣價(jià)值體現(xiàn)。通俗來說就是你一小時(shí)值多少錢。月收入/30天/24h=1小時(shí)的價(jià)值。

人生效率=終極夢(mèng)想-現(xiàn)狀,即 人生11問-人生7問? 這就是要努力的距離。

對(duì)自己每小時(shí)的價(jià)值不滿意,可以通過提升效率,來提高單位時(shí)間的貨幣價(jià)值。? ? ? ? ? ? 1小時(shí)做的事越多(或越重要的事),單位價(jià)值越值錢。

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擁有高效就是集中注意力,集中注意力的三個(gè)要訣:內(nèi)在要訣、外在要訣、使用工具方法論。

一、內(nèi)在

高效要具備三統(tǒng)一性:時(shí)間統(tǒng)一,精力統(tǒng)一,財(cái)力統(tǒng)一。

內(nèi)在很重要,很多時(shí)候效率不提升,是人在心不在精力不在了。

二、外在

1.番茄工作法

? ? 首先,測(cè)量事情完成的時(shí)間長度,設(shè)置番茄鐘時(shí)長,預(yù)估自己需要完成幾個(gè)番茄鐘,記錄下番茄中的個(gè)數(shù)。

? ? 其次,做好準(zhǔn)備工作。不喝水,上完廁所,清空桌面,遠(yuǎn)離手機(jī)。

? ? 最后,每個(gè)番茄鐘進(jìn)行時(shí)不能做其他無關(guān)事情。如果靈感來襲,可以記錄在一旁的白紙上。完成一個(gè)番茄鐘后,打一個(gè)對(duì)勾。番茄鐘,完成后會(huì)暫停5分鐘的,這5分鐘可以稍作調(diào)整。? 接著繼續(xù),直到完成。

使用時(shí)機(jī):身體不佳時(shí),平時(shí)訓(xùn)練效率時(shí)。

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2.限定時(shí)間法。

? 做事前給自己設(shè)定一個(gè)deadline。時(shí)間最好是30-90分鐘,不要太久,時(shí)間太長容易拖延。(在完成計(jì)劃時(shí),如果需要用到手機(jī),那么關(guān)掉微信和微博,防止彈出消息來轉(zhuǎn)移了我的注意力。)

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3.分解任務(wù)法。

? ? 大型項(xiàng)目,是滋生拖延癥的溫床。

? ? 方法是,把大項(xiàng)目分解為小任務(wù)。

? ? 分解類型:

? ? ? ? a.自己不喜歡的任務(wù).

? ? ? ? b.沒有明確截止時(shí)間的人.

? ? ? ? c.從未做過的茫然的項(xiàng)目。(可以找一個(gè)在這方面曾經(jīng)取得成功的人,請(qǐng)教他需要完成的時(shí)間,然后再多給自己一點(diǎn)時(shí)間。拆分任務(wù)和,設(shè)置番茄鐘)

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4.為意志力充電。

? ? 短暫的休假,充足的睡眠,讓自己身心愉悅。

? 金句:人是時(shí)間的主宰者,而不是時(shí)間的奴隸!

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4.自律的延伸。

? ? 告訴自己每次再多堅(jiān)持10分鐘,長久之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能堅(jiān)持很久。

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5.心理暗示。

? 找尋到屬于自己的幸運(yùn)物或幸運(yùn)色。

? 告訴自己,你可以的。

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6.為自己的日程增添催化劑。

a.將目標(biāo)列成一個(gè)表,貼在一目了然的地方,時(shí)刻提醒自己。

b.作出公開承諾,讓其他人來監(jiān)督。

c.貼便利貼或海報(bào),讓自己隨時(shí)可見,不容易忘事。

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7.為自己創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境。

? 避免拖延,就是讓自己不分心。

a.電腦上關(guān)閉收件箱、通知、彈出消息等。遠(yuǎn)離手機(jī),或關(guān)掉手機(jī)QQ 微信,微博。

b.去掉書桌上,分散注意力的東西。

c.屏蔽噪聲,門上放防干擾。

d.讓他人知道自己專注的時(shí)刻/習(xí)慣。

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8.清單上只有要和不要,沒有應(yīng)該。

? ? 思維方式也要,從“應(yīng)該做”變成“必須做”。選擇也就變得容易了。

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9.徹底戒掉惡習(xí)。

? ? 盡力做到

a.徹底根治。

b.壓縮習(xí)慣,減少投入進(jìn)去的時(shí)間。(在限定的時(shí)間段,或者低效的時(shí)間)。

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10.逼自己一把。(一年只能用一兩次)

? ? ? 不逼自己,你永遠(yuǎn)不知道自己的潛能有多少。? ? ?

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11.與誰同行將決定你的未來。

? ? 為自己創(chuàng)造一個(gè)高效的環(huán)境,避免跟懶惰的人接觸。

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12.冥想

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