《原則>方法>實(shí)例》讀書(shū)筆記-03

你是否也犯過(guò)同樣錯(cuò)誤?

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今天讀了一篇永澄老師《永澄:原則>方法>實(shí)例》http://mp.weixin.qq.com/s/ItjM0bh_GKQ5MyckWGcymg,給我最大感觸了是我們?cè)谧鍪聲r(shí),應(yīng)該從哪個(gè)方向開(kāi)始著手?
為了對(duì)當(dāng)事人表示尊敬,我們暫且把這個(gè)案例當(dāng)成一個(gè)故事來(lái)講。
故事源于一個(gè)公司職員,因?yàn)闆](méi)有完成公司領(lǐng)導(dǎo)所交辦任務(wù),本來(lái)有能力完成,卻一拖再拖,而被領(lǐng)導(dǎo)臭批一頓。在這個(gè)故事中,有幾個(gè)點(diǎn)值得提醒:

  • 問(wèn)題一:在完成任務(wù)過(guò)程中,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),職員認(rèn)為自己不完全理解、了解業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致自己不能完成任務(wù)。
  • 問(wèn)題二:在做事情前,沒(méi)有明確方向,要不進(jìn)度跟不上,要不眉毛胡子一把抓。
    這仿佛是在和我說(shuō)話!這仿佛是在說(shuō)我的故事!我只能說(shuō),我們?cè)谛羞M(jìn)過(guò)程中坑跳得都一樣,只不過(guò)很多人都不善于、樂(lè)于去從別人失敗經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致不斷跳坑然后爬坑。

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對(duì)于問(wèn)題一,我們?cè)撊绾谓鉀Q?
首先是畏難情緒。我一開(kāi)始以為這個(gè)問(wèn)題,是因?yàn)樽约赫J(rèn)知存在著偏差,形成條件反射。比如,一提出問(wèn)題,就說(shuō)“很難”“我辦不到”等,在口頭上都開(kāi)始了畏縮?,F(xiàn)在,我突然發(fā)現(xiàn)這只是一個(gè)結(jié)果,我們更加追根溯源地回到問(wèn)題源頭,可以看到這是沒(méi)有很好厘清事情任務(wù),整理出完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證任務(wù)能有效推進(jìn)。
有效推進(jìn)任務(wù),應(yīng)該確保自己在所涉及工作那塊有很好了解,一般來(lái)說(shuō),了解情況越多,所能篩選出知識(shí)點(diǎn)就越多,能站高度也越高。然而,刨去完美主義作祟,很多時(shí)候我們并不需要了解那么多、站那么高。根據(jù)永澄老師進(jìn)度(RSQC)模型http://www.itdecent.cn/p/b3306bd1ed69,可以看到要保證“進(jìn)度”、“質(zhì)量”要求一般情況下,就不能太要求“范圍”。

可以看到“進(jìn)度”與范圍、質(zhì)量呈負(fù)相關(guān),與成本呈正相關(guān)

在以上案例中,做事人就是太要求范圍和質(zhì)量,導(dǎo)致了成本急劇上升、進(jìn)度被拉下來(lái)。
我們要善于從思維中跳出來(lái)。在在完成任務(wù)過(guò)程中,要知道上級(jí)對(duì)這個(gè)問(wèn)題質(zhì)量要求如何?進(jìn)度要求如何?(有些會(huì)要求范圍、有些不會(huì))正如永澄說(shuō)的,我們完成任務(wù)時(shí)候,應(yīng)該頭腦中有意識(shí),任務(wù)是針對(duì)自己還是對(duì)別人(團(tuán)隊(duì))?針對(duì)自己,任務(wù)可以完美,針對(duì)團(tuán)隊(duì),任務(wù)可能就要先完成再完美。這是永澄老師所說(shuō)的,具有自定義任務(wù)屬性了。理解標(biāo)準(zhǔn)、壓低期待,不要被完美主義所蠱惑

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好了,回到了我們題目:原則>方法>實(shí)例。我們前面所說(shuō)只是在實(shí)踐中遇到某些問(wèn)題,如果可以,應(yīng)該用更加穩(wěn)定、簡(jiǎn)單有效方法指導(dǎo)。這樣一來(lái)省去了在做事中糾纏很多細(xì)節(jié),陷入瑣碎,二來(lái)穩(wěn)定指導(dǎo)方向可以讓我們?cè)谇斑M(jìn)過(guò)程中有方向、有標(biāo)度,更好選擇策略。用升維方式,來(lái)解決目前我們存在的問(wèn)題。
我們都曾經(jīng)做過(guò)實(shí)驗(yàn)。如果要驗(yàn)證某一問(wèn)題正確與否,可以選擇通過(guò)一兩例實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證,又或者,需要更穩(wěn)定、保守結(jié)果,可以選擇做更多實(shí)驗(yàn)。這些都是在一定方法基礎(chǔ)上,驗(yàn)證了方法合理性和有效性。在這一個(gè)層面上說(shuō),方法是統(tǒng)領(lǐng)實(shí)驗(yàn)的。
在很多方法得到總結(jié)之后,我們有可以得到某一個(gè)原則,比如說(shuō),力是相互的;能量、物質(zhì)是守恒的等等。從這一個(gè)層面上說(shuō),原則是統(tǒng)領(lǐng)方法的。
永澄老師反過(guò)來(lái)說(shuō),方法可以讓你產(chǎn)生一種結(jié)果,而原則可以讓你持續(xù)穩(wěn)定產(chǎn)生一種結(jié)果。從這個(gè)層面上講,實(shí)例大概就只是得到了一個(gè)數(shù)據(jù)罷。
以下是永澄老師所列舉原則,都是從大量方法實(shí)踐中抽象出來(lái)的,感受下:

  • 更加重視思想上的艱苦奮斗;
  • 但凡重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)必須流程化;
  • 一切圍繞著核心干系人的需求和目的;
  • 一邊推進(jìn)任務(wù)一邊積累經(jīng)驗(yàn);
  • 成長(zhǎng)型心智,你要先完成再完美
    原則的運(yùn)用,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:作為決策判斷依據(jù);作為做事產(chǎn)出出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于前者,有些原則是有對(duì)錯(cuò)之分,比如,在做事時(shí),選擇原則A和原則B得到結(jié)論大相徑庭(極端例子,選擇有罪推定和無(wú)罪推定當(dāng)然是相反結(jié)果)。有些則是沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,差別只在于效率高低(我謀事而定和我一拿到事情就干,有可能結(jié)果就一樣)。效率、準(zhǔn)確性差別個(gè)案中沒(méi)有什么,但一到了大數(shù)據(jù)就看出了一個(gè)人水平高低。如果具有普遍性原則出了問(wèn)題,一定要復(fù)盤(pán)看看到底哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,仔細(xì)排查。
    對(duì)于后者,就是我們所說(shuō)“謀事而定”。結(jié)合黃金思維圈“what-why-how”,問(wèn)自己想要得到什么結(jié)果,然后推演出任務(wù)和路徑,評(píng)估出所存在風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)環(huán)節(jié),可以通過(guò)書(shū)寫(xiě)圖畫(huà)在紙質(zhì)稿上,形成思路和計(jì)劃呈現(xiàn)出視覺(jué)效果。
    最后,還要提醒,原則方法是需要不斷實(shí)踐抽象總結(jié)出來(lái),要從因上努力,果上隨緣。是指要在原則上努力,而不是在方法實(shí)例上努力,這樣,努力就會(huì)少走很多彎路。
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