怎樣監(jiān)督下屬完成閉環(huán)?

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《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》讀書感悟


一、知識(shí)要點(diǎn)

監(jiān)督下屬完成行動(dòng)閉環(huán)的“SEA模型”:Support支持、Encouragement鼓勵(lì),以及Accountability問責(zé)。

1、Support支持

  • 積極反饋:如無論下屬提出多么離譜的方案,你都要夸他“很好,動(dòng)腦子了?!?/p>

  • 制度支持:比如為了讓下屬更好地完成任務(wù),你幫他在流程上進(jìn)行優(yōu)化。

  • 資源支持:比如你給他傾斜了人力資源、運(yùn)營(yíng)資源等等,包括跟跨部門、甚至更高一級(jí)協(xié)調(diào)資源等等。

  • 指導(dǎo)支持:幫助他厘清障礙、確定解決方案。

??“你想的很好,把這些落實(shí)在方案上,你看看需要哪些資源,我去和老板爭(zhēng)取。“—— 關(guān)鍵是“感受”,關(guān)鍵不在于你是不是事實(shí)上給到了支持,而在于,對(duì)方有沒有感受到你的支持。

2、Encouragement鼓勵(lì)

被認(rèn)可的行為才會(huì)重復(fù)發(fā)生:“你主動(dòng)思考了三個(gè)方案,這非常好,并且根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問題,你選擇了一個(gè)最優(yōu)的方案。做得好,就按你的方案去做!”

3、Accountability問責(zé)

  • 問責(zé)Accountability,指的是誰來為這件事?lián)?zé);
  • 負(fù)責(zé)responsible,指的是負(fù)責(zé)某一件事。

問責(zé)的目的,不是要質(zhì)詢下屬,事后追究責(zé)任,而是你和下屬事前明確誰是第一責(zé)任人,并對(duì)彼此都要有個(gè)交代。

二、感受/思考

1、被認(rèn)可的行為才會(huì)重復(fù)發(fā)生,我們?cè)诤拖聦贉贤〞r(shí),對(duì)于下屬做的好的、思考的好的、表達(dá)的好的,要及時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì)和認(rèn)可,讓對(duì)方明確知道,你是認(rèn)可什么、鼓勵(lì)什么的,也讓下屬有種做對(duì)了的成就感。所以,不能吝嗇認(rèn)可和鼓勵(lì)的語言,那是在塑造他人的行為。

2、要讓下屬對(duì)自己的工作有責(zé)任感,很好的一個(gè)方式就是讓其對(duì)自己的工作有選擇感和掌控感,并明確其對(duì)這件工作的重要性、責(zé)任性。

  • 比如說,對(duì)于這件事應(yīng)該怎么去做?什么時(shí)候做成?需要爭(zhēng)取哪些資源?需要做出哪些改變,最好都是引導(dǎo)下屬自己去做出思考、給出提議,讓其感覺自己在掌管這件事的一切。

因?yàn)樗麉⑴c了、決定了,這個(gè)過程本身就強(qiáng)化了他對(duì)這件事的責(zé)任感。

有些時(shí)候,讓下屬去承擔(dān)、負(fù)責(zé)一份有挑戰(zhàn)的工作本身,就是對(duì)下屬的認(rèn)可和培養(yǎng)。

3、在確定了工作的開展方式、方法、時(shí)間進(jìn)度后,要有個(gè)雙方確認(rèn)的動(dòng)作。一個(gè)是確保雙方的理解是一致的;同時(shí)也幫助下屬理清楚了后續(xù)的工作步驟、要點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。

4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在給資源的時(shí)候,一定要注意:不要由你主動(dòng)提出給啥幫助和支持,而是要讓對(duì)方要。

這個(gè)要的過程,賦予了員工對(duì)這件事的參與感、責(zé)任感;也讓員工因?yàn)樽约旱呐驼?qǐng)求得到了支持而對(duì)自己有認(rèn)可感、成就感;同時(shí)也讓員工對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的支持有珍視感;也因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)給了支持而有感恩感。

5、怎么讓對(duì)方主動(dòng)要支持?—— 提問的時(shí)候,直接暗示的態(tài)度就是,他對(duì)這件事負(fù)責(zé),他覺得應(yīng)該怎么辦?

6、如何區(qū)分“讓對(duì)方主動(dòng)要支持和資源”和員工的“等靠要思想”:

  • 我們要讓員工主動(dòng)去要資源和支持的前提,是員工知道這件事他準(zhǔn)備怎么去解決,在解決的時(shí)候,需要領(lǐng)導(dǎo)和單位的怎樣的支持。
  • 員工等靠要的思想,指的是:?jiǎn)T工不思考、不負(fù)責(zé),直接問領(lǐng)導(dǎo)要方法、要答案、要解決方案。

三、疑問/行動(dòng)

1、我一直知道要多去夸獎(jiǎng)人、認(rèn)可人、鼓勵(lì)人。如果我能找到對(duì)方的亮點(diǎn),并用一句簡(jiǎn)單的話,幫對(duì)方提煉出對(duì)方這樣做、這樣想的底層邏輯、規(guī)律,以及這樣做的價(jià)值和意義。讓其知道自己這樣做到底有多機(jī)智、多有價(jià)值。那么我們給對(duì)方強(qiáng)化的就不是偶然的現(xiàn)象,而是本質(zhì)上的行為方式、思維方式。

2、強(qiáng)調(diào)“感”的效果,多去思考和應(yīng)用創(chuàng)造“感”。譬如:

  • 給選擇??給選擇感
  • 醫(yī)療質(zhì)量好??醫(yī)療服務(wù)有質(zhì)感
  • 醫(yī)療服務(wù)好??患者被服務(wù)的高級(jí)感、對(duì)服務(wù)的享受感
  • 醫(yī)療技術(shù)專業(yè)??醫(yī)生的專業(yè)感
  • ...
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