怎樣監(jiān)督下屬完成閉環(huán)?

我以前做管理者的時候,和下屬溝通完,他從我辦公室走出去的最后一句話,一般都是我追問他,“聽懂了嗎?”他點(diǎn)頭如搗蒜啊,但我看著這樣子,其實(shí)心里一點(diǎn)譜都沒有。果不其然,很多時候,他做出來的和我說的,完全不是一個意思。后來我學(xué)機(jī)靈了一點(diǎn),在這句話后面補(bǔ)了一句,“聽懂了是吧?那給我復(fù)述一遍。”

但在復(fù)述過程中,我更挫敗。我都掰開揉碎了,甚至都給他一點(diǎn)一點(diǎn)列在小黑板上了,讓他復(fù)述的時候,好家伙,丟三落四,說了五點(diǎn),到他嘴里就剩三點(diǎn)了。 “是我沒表達(dá)清楚嗎?我都給他寫出來了還要怎么樣?”你瞧瞧,這種場景簡直就是管理者的經(jīng)典郁悶時刻。

其實(shí),出現(xiàn)這種情況,恰恰是因?yàn)橄聦贈]有在主動思考,而是把腦子都用在死記硬背你說的話上面了。這其實(shí)是教師型領(lǐng)導(dǎo)力的最大痛點(diǎn)。

那怎么辦呢?你可以換成教練式的方法試試哦,也就是,把主動權(quán)還給下屬,如果行動方案是他自己設(shè)計(jì)出來的,走樣的風(fēng)險也就降低了。

所以,在“Will”這一步,我也給你一個工具,叫“SEA模型”,非常好記,就是“海洋”的英文單詞。“SEA”包括三個步驟,分別是Support支持、Encouragement鼓勵,以及Accountability問責(zé),通過這三步,既能激發(fā)下屬的主動性,也能監(jiān)督他完成行動閉環(huán)。

具體怎么做呢?下面咱們詳細(xì)說說。

1.Support支持

先說第一個“S”,Support支持。就是要讓下屬感覺到,你是支持他的。

支持可以分為幾種,第一種是積極反饋,比如無論下屬提出多么離譜的方案,你都要夸他“很好,動腦子了?!?/p>

第二種是制度支持,比如為了讓下屬更好地完成任務(wù),你幫他在流程上進(jìn)行優(yōu)化。

第三種是資源支持,比如你給他傾斜了人力資源、運(yùn)營資源等等,包括跟跨部門、甚至更高一級協(xié)調(diào)資源等等。

如果再寬泛一些,你前面幫助他厘清障礙、確定解決方案,也屬于指導(dǎo)上的支持

但是請注意,咱們教練式的領(lǐng)導(dǎo)者,一定不是上來就說,我給你資源,我?guī)湍銉?yōu)化流程。咱們一定還是要通過啟發(fā)式的提問,來給到下屬支持。

拿一個真實(shí)場景來說。

這個對話的背景是,某個部門總監(jiān)來找自己事業(yè)部的負(fù)責(zé)人叫苦,覺得分到部門的業(yè)績目標(biāo)太高了。

  • 下屬:老大,公司的戰(zhàn)略會開完了,我們落實(shí)了兩個月,績效還是到不了。
  • 領(lǐng)導(dǎo):你認(rèn)為問題出在哪兒呢?咱們還能做些什么?
  • 下屬:我們已有的用戶圈太固定了,消費(fèi)力降低,我們應(yīng)該去擴(kuò)寬更多的用戶。
  • 領(lǐng)導(dǎo):你覺得應(yīng)該怎么擴(kuò)寬?
  • 下屬:我們在產(chǎn)品創(chuàng)新上應(yīng)該做更大的調(diào)整,甚至豐富我們的用戶池。
  • 領(lǐng)導(dǎo):你想的很好,把這些落實(shí)在方案上,你看看需要哪些資源,我去和老板爭取。

好,場景演繹結(jié)束了,你看在這個場景中,資源并不是領(lǐng)導(dǎo)自以為是地強(qiáng)加給下屬,像這樣,“我覺得你現(xiàn)在還缺什么資源,我給你搞來?!?/p>

為什么?因?yàn)槟阋坏┻@么說,在下屬看來,這就不是支持了,而是變相地提醒,“你看,這一點(diǎn)你就沒有想到?!?/p>

所以,盡可能地啟發(fā)下屬,讓他對你提需求,然后滿足他提出的需求。

這才能讓下屬真正感受到被支持,而且是支持他的想法。

請注意,這里有個關(guān)鍵詞,是“感受”,關(guān)鍵不在于你是不是事實(shí)上給到了支持,而在于,對方有沒有感受到你的支持。

2.Encouragement鼓勵

好,這是支持,那在這個過程中,我們同時要給他鼓勵。鼓勵是什么?就是給他鼓勁兒,讓他接著往下干。

比如剛才那個場景,你就可以接著說:“你主動思考了三個方案,這非常好,并且根據(jù)風(fēng)險問題,你選擇了一個最優(yōu)的方案。做得好,就按你的方案去做!”

你看,當(dāng)你這樣說的時候,這件事的功勞都?xì)w在了下屬身上,等他下次來找你的時候,他就會按照你上次鼓勵他的那個方向去做,“頭,現(xiàn)在我們面臨延期的危險,我已經(jīng)分析了這個情況。我有幾種方案,我建議是這種,我希望你在哪里哪里支持我?!?/p>

你看,他不僅會帶著方案來,而且還會給你排好優(yōu)先順序。

這其實(shí)就是你上次鼓勵過他的方向,按照這種模式,下屬就會一直在你鼓勵的方向持續(xù)進(jìn)步,那他當(dāng)然就能為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)更大的價值了。

3.Accountability問責(zé)

說完支持和鼓勵, 別忘了最后一點(diǎn),問責(zé)。

我們先厘清一下問責(zé)和責(zé)任的區(qū)別,問責(zé)的英文單詞是Accountability,指的是誰來為這件事?lián)?zé), 另一個單詞是responsible,指的是負(fù)責(zé)某一件事。

舉個例子,你的下屬小王帶自己的團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目,那團(tuán)隊(duì)里的成員為不同的任務(wù)負(fù)責(zé),這是responsible,但最后你要問責(zé)的人,一定是小王,這個團(tuán)隊(duì)的頭,而且小王也一定要知道自己是第一責(zé)任人。

也就是說,問責(zé)的目的,不是要質(zhì)詢下屬,事后追究責(zé)任,而是你和下屬事前明確誰是第一責(zé)任人,并對彼此都要有個交代。

你作為管理者,要告訴下屬,你何時給他落實(shí)什么支持?何時給他反饋?那對下屬來說,你也必須要求他,“剛剛你說的這個方案,什么時候可以完成?三天后要交付的話,兩天后是不是需要檢查一下?”

這里一定要注意,最后一定要和下屬確認(rèn)你們的工作進(jìn)度。管理者的最終目的是要完成組織賦予你的目標(biāo),而激發(fā)員工的主動、熱情和智慧,是完成這個目標(biāo)的必經(jīng)之路。所以,我們前面做的一切動作,不是為了取悅下屬,而是為了完成整體的目標(biāo)來服務(wù)的。

4.小結(jié)

好,這就是“SEA模型”。

我小結(jié)一下,在GROW模型的最后一步,是要強(qiáng)化下屬的行動意愿,這個時候,你要同時給到他三件事,一是讓他感受到被支持,請注意,是感受到哦。二是要給予他鼓勵,把功勞和成就感歸于下屬,第三就是問責(zé),讓下屬明確知道,自己是第一責(zé)任人。有了這三樣?xùn)|西,就能更好地幫助下屬,去完成行動的閉環(huán)。

好,關(guān)于整個“GROW”模型,我就全部說完了。接下來,我給你一個“GROW”模型的場景案例,你可以感受一下,全套模型走下來是什么樣子。

有一天,小楊滿臉沮喪來找她的領(lǐng)導(dǎo)老黃,作為教練式領(lǐng)導(dǎo),老黃是這么輔導(dǎo)的。

  • 小楊:哎,這件事情我盡力了,但我提前得和您報(bào)告一下,有些地方已經(jīng)超出了我的控制,我怕不能按時完成。

我插一句,作為教練式的領(lǐng)導(dǎo),老黃能夠聽得到小楊的情緒里邊有沮喪,但這個事實(shí)還不知道,她說“超出了她的控制了?!比匀贿€是沒有聽到事實(shí)。但是聽到一個顯而易見的,可能存在的風(fēng)險是交給她的項(xiàng)目有可能不能按時完成。

別忘記,動用“3F”聆聽。

  • 領(lǐng)導(dǎo):小楊,我看到你很著急,這個項(xiàng)目對我們而言確實(shí)很重要。來,坐下來跟我再說一說具體的情況。

接下來小楊會說話,但領(lǐng)導(dǎo)指定不能評判。

  • 小楊:我這邊做好產(chǎn)品,要讓營銷部門幫忙營銷,但他們一直不動工。

看來是重要部門沒有合作到位,至少對小楊來說,是這樣。

所以接下來的 3F 聆聽和發(fā)問,一定要把事實(shí)問出來。

  • 小楊:我覺得他們故意是給我設(shè)置障礙,我說了很多次我的想法,要么他們老覺得這里有問題,那我就討論完修改,改完了他們還覺得有問題,要么就說賣不出去,必須要按照他們的想法來設(shè)計(jì)產(chǎn)品。

在這個時候,你重要的是聽,確認(rèn)小楊確實(shí)對這個事情的意圖是希望能把這件事做成。而且你一定要在這個過程中不要附和太多他的情緒,不要去評判是非。

然后我們要厘清障礙,因?yàn)槟繕?biāo)都是按時完成,就剩三天了。

  • 領(lǐng)導(dǎo):小楊,現(xiàn)在情況進(jìn)行到這兒,我看到你非常想按時完成這個項(xiàng)目,來,咱們看一下還有沒有可能?主要的障礙是什么?有沒有什么方法可以攻克?
  • 小楊:這個項(xiàng)目本來是四件事情,我負(fù)責(zé)前兩件,后面的營銷是老王和小李負(fù)責(zé)。但我催他們沒有用。

好的,還有剩3天,你作為經(jīng)理,你可能已經(jīng)知道那兩位是你能幫她搞定的,但是這個時候你要讓小楊去動腦筋。

  • 領(lǐng)導(dǎo):你覺得這幾件障礙的最重要的原因可能是什么?
  • 小楊:馬上就是周末了。如果現(xiàn)在要趕的話,要加班的。

這時候小楊抬頭看著領(lǐng)導(dǎo)眼睛,因?yàn)樗睦锵?,讓人加班這事兒,得領(lǐng)導(dǎo)去說。但是這時候領(lǐng)導(dǎo)不要先承接這些資源,不要打斷小楊主動思考。

好,障礙厘清了,咱們開始看選擇方案了。

  • 領(lǐng)導(dǎo):誒,小楊,你覺得排除這些障礙最好的方法是什么?

這個時候她已經(jīng)不帶那么多情緒了,因?yàn)槟阋恢币矝]有打斷她、也沒有附和,也沒有助長她的情緒。

  • 小楊:我想請您叫他加班。
  • 領(lǐng)導(dǎo):如果我去介入,這個事會按時完成,我當(dāng)然可以介入,但是你們以后也經(jīng)常要協(xié)同的。除了這個,還有什么別的點(diǎn)子嗎?

好,這個時候,給小楊拿個紙筆,讓她坐下。

  • 小楊:可以請他吃個飯。

只要她不說殺人放火,什么你都鼓勵,什么都可以說“很好!”“太棒了”。

  • 領(lǐng)導(dǎo):太棒了,還有嗎?

一直鼓勵,再問她“還有嗎?”直到小楊說自己想不出來了,你再接著說。

  • 領(lǐng)導(dǎo):你想讓我給你點(diǎn)建議嗎?如果你是上次來培訓(xùn)的“溝通專家”,他會怎么做?

一定要節(jié)奏快,寫下七八條、十來?xiàng)l才算完。好,接下來就該選方案了。

  • 領(lǐng)導(dǎo):你準(zhǔn)備從哪個或哪幾個開始行動?
  • 小楊:我特別討厭他們倆,已經(jīng)給我碰了好幾次軟釘子了。我去跟他們打個招呼看怎么樣。

你瞧,一下又回去了。小楊還是有畏難情緒的,管理者得及時糾正。

  • 領(lǐng)導(dǎo):但如果你只是跟他們打個招呼,你覺得距離你實(shí)現(xiàn)目標(biāo),能往前拱多少?
  • 小楊:那我會先打個招呼破冰,再邀請他們吃個飯,之后做一個詳細(xì)的文檔發(fā)給他們,最好啊,我再拉個會議,專門來聊一聊這件事。

誒,不錯。那最后一步呢?別忘了要有結(jié)果。

  • 領(lǐng)導(dǎo):你現(xiàn)在的計(jì)劃什么時候完成?你要我的資源什么時候到位?好,我保證我給你的資源及時到位。你現(xiàn)在的計(jì)劃是3天后對嗎? 但因?yàn)閾?dān)心有什么新狀況,我需要提前看一下,你看兩天后可以嗎?
  • 小楊:沒問題。

好,這個完整的GROW模型的教練過程,我建議你拿著這個模型去和下屬提問,我也相信,不出三次,你會看到下屬明顯的變化。

<<<《得到-吳士宏·教練式領(lǐng)導(dǎo)力》學(xué)習(xí)筆記

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