屬于自己的時間有限,為了能夠盡快提高自己的效率,特意找了些書來看,這些天讀了《高效的秘密》有些收獲,有人說要能把自己看過聽過的東西復述出來才能算真的記住了,所以就把這些方法做個總結(jié),來鞏固自己的同時也可以分享給大家。
先簡單介紹一下書的作者是查爾斯·都希格,也是《習慣的力量》的作者,他是《紐約時報》的調(diào)查記者,獲過很多獎項。
在書的序言部分,作者分享了他寫作這本書時所遇到的困難,以及堅決辦法。作者是一個調(diào)查記者還是兩個孩子的父親一個妻子的丈夫,每天要忙采編,改稿件、處理緊急郵件、參加重要會議的同時還要陪伴孩子、妻子。在許多的任務同時落在一個人的身上的時候,作者和我們一樣遇到拖延癥的困擾,他總是不自覺的去做那些更容易的事情,而寫書這件事則是一拖再拖。
后來作者向成功人士取經(jīng),并把這些方法整理出來,用在自己身上實踐,并總結(jié)出一個重要的基本原則:高效并不意味著超額工作或者拼命工作,也絕不是花更多的時間在工作上,甚至犧牲個人生活。
本書分為八章,除了講述高效的一些方法外還講述一些高效企業(yè)文化、團隊合作、如何做決定、創(chuàng)新思維、概率思維等輔助的方法,本著提高效率的目的,我就總結(jié)一下提高個人效率的方法。
首先是動力
你做這件事的動力是什么?要明確自己的動力,是提升自己、賺錢?還是獲得幸福?還是交更多的朋友?
明確了動力后要提升動力,因為我們?nèi)菀淄涎踊蛘呷昼姛岫?,所以我們需要做一些事情來保持激發(fā)我們的動力,這些事情要與我們想做的事情有關(guān),并且是受我們自己掌控的,由我們自己來掌控事情發(fā)展的進度,更能激發(fā)我們的動力。
另外一件能激發(fā)我們動力的方法是為我們要做的事情賦加上更大的意義。比如我更加努力的工作就可以為我的孩子提供更好的生活水平、只要完成這件事,我就戰(zhàn)勝了過去的自己、只要能搞定這個項目,我就比別人更能為公司帶來效益......
換句話說,最能夠讓人產(chǎn)生動力的方法有兩個:一是確信局面在自己的掌控中;二是給自己的行動賦予更大的意義。
其次是專注力
我們要練習掌控自己的專注力,要注意避免“認知隧道”和“反應型思維”
“認知隧道”會讓我們過于專注到某一事物中,比如當我們認真的看手機的時候,會忽略我們身邊的嘈雜聲,也看不見其它的東西,這樣的專注是好的,然而,我們一旦進入認知隧道,就會失去掌控注意力的能力,反而會被最簡單、最明顯的刺激物吸引,這時我們做出的行為往往并不正確。
反應型思維也是有好處的,可以省略掉產(chǎn)生動力掌控力等步驟,直接依靠反應來進行下一步,缺點是變成下意識的反應后,我們無法掌控,一旦反應錯誤,結(jié)果就是錯的。
避免“認識隧道”和“反應型思維”的方法就是建立強有力的“心智模型”。
善于給自己構(gòu)建心智模型的人,往往時刻處于預測狀態(tài),他們會在心里給自己想想某件事某個情況發(fā)生的狀況、以及應對情況,就像講故事、放電影一樣,一旦事情的發(fā)展和他們心中想的情況不對應的時候就會引起他們的注意。
當某種情況突然發(fā)生,我們的注意力瞬間被轉(zhuǎn)移過來,有心智模型的人可以自己分配注意力避免進入“認知隧道”和“反應型思維”。
我們可以通過培養(yǎng)“講故事”的習慣,來分配自己的注意力,講故事的時間很短,可以是任何零散的時間,想想即將召開的會議上會是怎么樣的情況,可能會出現(xiàn)哪些問題等等。
再次,樹立目標
目標分為延展目標和SMART目標
SMART是指具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達成的(Achievable)、現(xiàn)實的(Realistic)和有完成期限的(Timeline),也就是我們說的短期可行的目標。
為了避免我們沉迷于對短期目標的成就感,我們還需要一個延展目標就是我們說的長期目標,來確立我們前行的方向和達到的標準。
延展目標必須離我們目前的狀況有一段距離,努力可以達到的距離。
這些就是本書中關(guān)于個人提高效率的一些方法,其實再好的方法還是要用起來,執(zhí)行起來,否則看了再多的書也沒用啊!用王陽明的話就是“知行合一”。