首先明確一下辦公桌整理的目的：工作臺(tái)面簡(jiǎn)潔，避免出現(xiàn)環(huán)境、思維混亂，進(jìn)而使工作流程秩序化，工作效率明顯提高。于是，這就與家居整理中突出舒適、美觀、個(gè)性化的目的有很大差別。明確了整理目標(biāo)，動(dòng)起手來就有方向感了。
前方預(yù)警，圖片均為實(shí)拍，內(nèi)容與形式過于真實(shí)，可能有礙觀瞻。
大處著眼，空間把握先行
本文標(biāo)題是“辦公桌整理”，其實(shí)是“泛辦公桌”啦，即屬于你的辦公區(qū)域——工位，一般會(huì)包括辦公桌臺(tái)面、抽屜、柜子，甚至桌下的地面等等。雖然面積不大，但是“地形”還是挺復(fù)雜的呢：開放式空間、封閉式空間、立面空間、平面空間……所以我們要做的第一步，就是根據(jù)自己的工作性質(zhì)和習(xí)慣，認(rèn)真審視一下屬于自己的小小工作空間，給每一個(gè)區(qū)域都明確好職責(zé)。比如在哪個(gè)地方用電腦，在哪個(gè)地方寫字，在哪個(gè)地方存放文件，在哪個(gè)地方臨時(shí)放置隨手物品……
對(duì)比一下現(xiàn)在和之前我的辦公桌（實(shí)拍全景圖，其實(shí)是個(gè)直角桌），除了物品有所減少，最大的變動(dòng)就是我把桌上的小抽屜柜兒調(diào)了位置。這樣做的原因是：我有一大部分工作是要處理眾多紙質(zhì)文件的，這需要有一個(gè)相對(duì)開闊的平面空間。相比正對(duì)電腦的直角處，把整個(gè)左手邊的長(zhǎng)方形區(qū)域都空出來，用于平鋪紙張，我的視野要開闊得多，拳腳也能“施展”開了。
可能有朋友會(huì)問，為什么不空出右手邊的區(qū)域呢？這樣更有利于慣用的右手啊。之所以不這樣做，是考慮到我親愛的學(xué)生們。辦公桌的右手邊與隔壁同事相鄰，左手邊是“向外的”。同學(xué)們來找我交談，所站之處就是我的左側(cè)。為了保持一種親切、開放、包容的姿態(tài)面對(duì)學(xué)生，當(dāng)然就要把阻攔在我們中間的“障礙物”清除掉了，為同學(xué)們留出一個(gè)清清爽爽的近距離~
這樣，我的桌面自左至右就形成了：交談區(qū)/文件處理區(qū)、電腦辦公區(qū)、文具/文件/小物品存放區(qū)。明確功能分區(qū)，合理規(guī)劃工作動(dòng)線，即使工作很忙，卻很難再有“亂”的感覺了。
另一個(gè)避免“亂”的要點(diǎn)是：清空腳下！一般來說，地上除了有很難安放的臺(tái)式電腦主機(jī)外，只放一個(gè)垃圾桶就好了。其他容易堆在地上的雜物要么“物歸其位”，要么盡快處理，要么讓他們離開地面。盡量避免“暫時(shí)擱置”在地上，礙手礙腳，不方便清掃，可能還有被絆倒、磕碰的危險(xiǎn)（別問我怎么會(huì)知道）。
關(guān)于辦公桌的裝飾風(fēng)格，要看自己的喜好，更要適合于自己的工作性質(zhì)。瑾瑜是做學(xué)生工作的，可能與大部分辦公空間不同，我們辦公室還是頗具青春活力與朝氣的。整體風(fēng)格影響到個(gè)體，所以我的辦公桌看上去也是活潑潑。比如有少量的小擺件，辦公用品是可愛系的，色彩搭配偏明快~但如果你是在比較嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲘徫?，這樣的裝飾風(fēng)格就不太合適了。
雖然如此，但我仍建議你在辦公桌上設(shè)計(jì)一個(gè)“放松角落”，哪怕只有一盆綠植、一盞香薰燈、一個(gè)可以激勵(lì)你的小擺件……這會(huì)讓你在繁忙的工作中得到片刻喘息、片刻安寧，之后更有利于繼續(xù)投入到工作中去。
我這里除了有咖啡瓶子改造成花瓶養(yǎng)的綠蘿，還有我的生肖——一只龍頭，師妹送的小瓷碗（盛一點(diǎn)水感覺很有靈性），已畢業(yè)學(xué)生送的“霸氣”臺(tái)歷，還有一罐不可思議的糖果哈哈哈哈（其實(shí)也是為學(xué)生準(zhǔn)備的，和瑾瑜老師談話后會(huì)吃糖一顆）。
小處著手，物品收納有方
不整理不知道，工作5年，辦公室里我在使用的物品竟有這么多（抱歉沒拍“集中”圖）！沒關(guān)系，“分類大法”好。
首先，“公私分明”，并盡量減少私人物品?！肮谩庇惺裁?？文具、辦公用品、紙質(zhì)文件、工作周邊（大概這么命名吧，包括優(yōu)盤、公章、電話簿、名牌等等）?！八接谩庇惺裁?？零食、個(gè)人護(hù)理用品、裝飾物、美妝用品（不好意思，平時(shí)早上懶了不化妝，臨時(shí)開班會(huì)或者有重要場(chǎng)合可以用到，正在改變哈）。
大類分好后，每個(gè)小類就可以用“四分法”了，比如：
注意：在整理辦公用品的時(shí)候，我沒有參照“喜歡/不喜歡”這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)闆]太有用啊，只是按照物品的使用頻次做了分類，收納位置的設(shè)定也是這樣來的。
具體說來就是：
“常用”物放在一個(gè)動(dòng)作就能拿取的地方（文具天天用，放在桌面上）；
“不常用”的放在兩個(gè)動(dòng)作能拿取的地方，比如抽屜里；
“收藏”類的物品放在三個(gè)動(dòng)作能拿取的地方，比如身后的柜子里（同時(shí)看到“上墻”法了沒？）；
要“流通”掉的放在四個(gè)動(dòng)作能拿取的地方？不！直接就處理了！
? 幾個(gè)收納小技巧吧~
收納用品盡量統(tǒng)一風(fēng)格，降低信噪；
如果你不是特別講究，可以廢物利用，不用專門花錢買收納用品，比如各種小盒子、小箱子；
豎立收納，無論是書、本、文件還是文具，盡量都讓他們站起來，省地兒還好取，不信你試試；
就近收納，打印紙挨著打印機(jī)，訂書釘挨著訂書機(jī)，印油挨著印章……
最后，標(biāo)簽大法好啊，解放你大腦啊~抽屜柜上貼貼貼，文件盒上貼貼貼，筆記本上貼貼貼，簽字筆上貼貼貼（防丟）！
養(yǎng)成好習(xí)慣，永遠(yuǎn)不復(fù)亂
一次深度整理，可以讓收納變得更有意義；養(yǎng)成良好的習(xí)慣，可以讓這次整理永放光芒！瑾瑜總結(jié)了幾條簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)，跟著做，辦公桌永遠(yuǎn)不復(fù)亂！
不囤貨。無論是公用還是私用，都沒有必要把小小的辦公空間變成超市倉(cāng)庫(kù)或檔案館。不僅占用空間和時(shí)間，囤得多了，還會(huì)導(dǎo)致思維混亂，工作效率下降。
定時(shí)“扔?xùn)|西”（其實(shí)是“流通”啦）。這里要注意幾點(diǎn)：一定只能處置你有權(quán)利處置的物品，不能越界；文件資料類處理時(shí)仔細(xì)甄別，避免誤扔，最好保留好電子版存檔；涉及到重要/機(jī)密信息，注意保護(hù)隱私，盡量采取安全的處理辦法；每天下班前拿出2分鐘做個(gè)簡(jiǎn)單的整理，哪怕只是“物歸原處”和文件存檔；關(guān)于文件和信息整理，要形成自己的一套系統(tǒng)，省時(shí)省力又安全（預(yù)告：下一篇《我是怎樣“應(yīng)付”工作的》就寫這個(gè)）。
假如你熱愛自己的工作，那就整理一下辦公桌吧；假如感覺工作折磨著你，那也整理一下辦公桌吧~整理后的辦公桌，簡(jiǎn)潔、清新、舒適，讓工作變得猶如初戀一般，即使折磨也是甜的！
