一個健康的團隊?wèi)?yīng)該是什么樣子?就是即使你這個管理者“消失”一周,團隊還能正常運轉(zhuǎn),甚至運轉(zhuǎn)得更好。
怎么做到?記住下面這三句極簡建議。
一、下達任務(wù),只說三句話
別做長篇小說家,當(dāng)個精煉的“任務(wù)觸發(fā)器”。
最笨的派活方式是:“小張,這個事很重要,你多上點心,大概意思是……反正你看著辦,有困難找我?!?/p>
結(jié)果就是:小張一臉懵,三天后交上來的東西完全不對,你還得自己重做。
高效的派活,只有三句:
“我們要……”(目標(biāo))?——說清最終目的?!拔覀円谥芪迩埃oA客戶一個讓他無法拒絕的方案,目的是拿下訂單?!?/p>
“關(guān)鍵看……”(標(biāo)準(zhǔn))?——說清合格線?!瓣P(guān)鍵看兩點:方案總價比對手低5%,并且包含他們最在意的售后條款。”
“你隨時……”(支持)?——說清你的角色?!澳汶S時可以調(diào)用市場部的數(shù)據(jù),搞不定對方采購總監(jiān)時,我?guī)湍愦螂娫挕?b>每天下班前,用兩句話微信同步我進展和卡點就行。”
說清目標(biāo),定好標(biāo)準(zhǔn),給足支持,然后,閉嘴。
二、教人做事,只用四步法
別當(dāng)永遠在線的“人工客服”,要做一次性的“安裝程序”。
最累的教人方式是:下屬一問,你立刻給答案。他永遠學(xué)不會,你永遠被煩死。
高手教人,像教小孩子系鞋帶,只做四步:
我做你看(我說你聽):完整演示一遍,同時講解關(guān)鍵步驟和為什么(“看,這里要打個結(jié),不然會散”)。
你做我看(你說我聽):讓他做一遍,同時讓他說出步驟和要點(“你邊做邊說,現(xiàn)在要干什么?為什么?”)。
我做你查:你再做一遍,讓他來挑錯和提問(“這次我故意漏一步,看你能不能發(fā)現(xiàn)”)。
你做你負責(zé):徹底放手讓他獨立完成,你只定期檢查結(jié)果。
核心是:從“灌輸”到“引導(dǎo)”,從“替你做”到“看著你做對”。?教一遍,頂你回答一百次。
三、對待下屬,只做一件事:當(dāng)個“稱職的工具人”
別總想著當(dāng)“人生導(dǎo)師”或“團隊太陽”。你的核心價值,是成為下屬最好用的“瑞士軍刀”和“防彈衣”。
當(dāng)他需要信息時,你是“搜索工具”:“這個數(shù)據(jù)在公共盤XX文件夾,這是去年類似案例的報告?!?/p>
當(dāng)他需要協(xié)調(diào)時,你是“通信工具”:“我已經(jīng)跟市場部老王打過招呼了,你直接去找他,就說我讓你去的?!?/p>
當(dāng)他需要決策時,你是“決策工具”:“A方案穩(wěn),B方案快但有風(fēng)險。我建議選A,責(zé)任我擔(dān),你去執(zhí)行。”
當(dāng)他搞砸了需要扛事時,你是“防彈工具”:“這事主要責(zé)任在我,前期判斷有誤。大家接下來按新方案執(zhí)行?!?/p>
管理者的最高境界,是讓下屬感覺不到“管理”,只感覺到“支持”和“安全感”。?他們不用花心思琢磨你怎么想,只需要專注把事做好。
最后,一個終極檢驗標(biāo)準(zhǔn):
定期問自己:“如果明天我突然休假一個月,我的團隊是會癱瘓,還是會運行得不錯?”
如果你的答案是前者,那說明你把自己當(dāng)成了團隊的“心臟”,一旦停跳,全體完蛋。
如果你的答案是后者,恭喜你,你把自己修煉成了團隊的“操作系統(tǒng)”——平時默默支持所有App(下屬)運行,即使需要重啟(你離開),系統(tǒng)也能快速恢復(fù)。
好的管理者,不是團隊里最重要的人,而是讓團隊變得不那么需要你的人。
把這句話刻在腦子里,你的管理之路會輕松得多,也高級得多。