【小確幸】2020.01.26錦囊班會小主持 Y1-259?B12

接到3期錦囊班會的任務(wù),是我人生中第一次主持;而且只有一周準(zhǔn)備,時間很緊。

第1天,我完全不知道從何開始,于是先找到上期的主持人孫海燕。海燕姐的主持風(fēng)格激情豪邁,聲音很響亮、歡快,著實給了我很大的壓力。跟海燕姐簡短通完電話,討教了主持的注意事項,還拿到了她的主持稿,參考著寫了一版初稿,心里終于稍微有點底了。

第4天晚上,也是除夕前一天,我們彩排了。期間出了挺多狀況,我對ZOOM不熟悉,一度手忙腳亂。但多虧稿子讀得熟,沒有鬧出大的笑話。會后針對工具使用問題,專程請教蔡琳教練,教練很細(xì)心的指導(dǎo)我用多屏操作,同時還為我在稿子中標(biāo)出了華huà鴻祥教練的拼音,因為排列的時候我說錯了。第2-3天,不斷的與流程中分享的教練、班委溝通,按照石墨文檔《班會記錄》上的流程,一步步坐下來,期間我們B組的組長張婷婷也一直鼓勵我,為了不讓大家失望,我一遍遍的修改講稿,調(diào)整自己的思路和風(fēng)格。

第5天早晨跑步的時候,聽演講技巧的音頻提到:“一個精彩的開場是讓觀眾決定是否要認(rèn)真參與的關(guān)鍵”,受到啟發(fā)的我決定再認(rèn)真打磨下開場。但如果開場太花哨,用過多的時間,會影響整個活動的效果。怎么辦呢?突然想到可以結(jié)合過年的主題,巧妙運用“恭喜”把主持人介紹和會議流程穿插起來。另外,在工具方面我打算采用兩臺電腦+一部手機,電腦分別用于籌備組溝通和主持稿閱讀,手機開ZOOM。一切準(zhǔn)備就緒,大約有了八成把握。

第6天晚上,竟然緊張的睡不著。凌晨,1點、1點半、3點、3點半、4點半不斷醒來看手表。


錦囊班會當(dāng)天,5點起來完成晨間日記,就開始準(zhǔn)備主持。

5:50分,參會大臣、嘉賓點名,還有幾人未到,我心里開始慌張。

6點準(zhǔn)時開始,開場的精心準(zhǔn)備:三個恭喜送給早起的伙伴、新朋友主持人、豐富的班會內(nèi)容,效果應(yīng)該還不錯。

6:03分,時間大臣還沒有到位,因為她此時正抗戰(zhàn)在疫情一線(非常辛苦,設(shè)備信號也不好),于是我們的周統(tǒng)籌及時頂上,但時間已超7分鐘。

6:10分,我一邊主持秘書部班委分享,一邊在籌備組微信群與教練、班委商量對策。正在緊要關(guān)頭,我們的分享教練李姍姍主動提出壓縮5分鐘時間,作業(yè)部班委任志豪也可以壓縮3分鐘。當(dāng)時就讓我吃下了兩顆定心丸,心想整體時間應(yīng)該來得及。

6:58分,活動接近尾聲,由于姍姍教練和任志豪的配合,不但沒超時,反而還多出2分鐘;最后,我不慌不忙的讀完了主持稿,時間剛剛好。


會后,在籌備群蔡琳教練表揚了我,說我臨場應(yīng)變靈活、發(fā)揮穩(wěn)定,我心里別提多開心了;我們組長張婷婷也給我點贊;還有海燕姐也第一時間來鼓勵我;同期同學(xué)香香也贊許我的表現(xiàn)。這一整天我都特別高興!

雖然一周的準(zhǔn)備很辛苦,但是收獲的這個小確幸,成為我滿滿的幸?;貞洠「兄x籌備組每一位家人和鼓勵過我的伙伴們!

這也讓我明白了一個道理:全身心的投入、踐行易效能,你收獲的總比付出的多很多!

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