前面我們和悠悠一起學(xué)習(xí)了與利潤形成與分配相關(guān)的賬戶,接下來再看看如何使用這些賬戶進(jìn)行核算。
首先來看利潤形成的核算。我們知道損益類賬戶期末都要轉(zhuǎn)入本年利潤,結(jié)轉(zhuǎn)之后余額是零。而損益類賬戶分為收益類和成本費(fèi)用類兩種,所以,期末,這兩類損益類賬戶要分別轉(zhuǎn)入本年利潤。
其中,收益類賬戶,發(fā)生時記入貸方,期末從借方結(jié)轉(zhuǎn)。比如這筆業(yè)務(wù):美寧公司收到信達(dá)公司捐贈的10萬元存入銀行,美寧公司應(yīng)該借銀行存款10萬,貸營業(yè)外收入10萬,期末結(jié)轉(zhuǎn)時,借營業(yè)外收入貸本年利潤。
當(dāng)然,期末結(jié)轉(zhuǎn)時,所有的收益類是一起結(jié)轉(zhuǎn)的,就像這樣,借主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入,貸本年利潤。
至于成本費(fèi)用類賬戶,平時在借方發(fā)生,期末從貸方結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤。比如美寧公司以銀行存款支付稅收滯納金5000元,借營業(yè)外支出5000貸銀行存款5000,期末借本年利潤貸營業(yè)外支出。
同樣,期末結(jié)轉(zhuǎn)時,所有成本費(fèi)用一起結(jié)轉(zhuǎn),也就是,借本年利潤,貸如主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、營業(yè)外支出等。
同學(xué)你看,此時本年利潤賬戶如果余額在借方,表示收入小于成本費(fèi)用,是虧損,相反如果余額在貸方,說明收入大于成本費(fèi)用,是盈利,這個余額是利潤總額,利潤總額大于零需要計算并結(jié)轉(zhuǎn)企業(yè)所得稅。
為了核算所得稅費(fèi)用的確認(rèn)及其結(jié)轉(zhuǎn),企業(yè)設(shè)置“所得稅費(fèi)用”賬戶,這是一個損益類賬戶,借方登記企業(yè)按照稅費(fèi)計算確定的當(dāng)期應(yīng)納所得稅額,貸方登記轉(zhuǎn)入本年利潤的所得稅費(fèi)用,結(jié)賬后本賬戶沒有余額。接著前兩個例題,美寧公司3月份所得稅費(fèi)用50000元,計算所得稅時的會計分錄是這樣的:借所得稅費(fèi)用5萬元,貸應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅5萬元,結(jié)轉(zhuǎn)所得稅時,借:本年利潤5萬元貸所得稅費(fèi)用5萬元。
此時本年利潤的余額表示凈利潤。1月至11月,本年利潤都有余額,12月末本年利潤的余額要轉(zhuǎn)入利潤分配。如果是全年虧損,也就是借方余額,結(jié)轉(zhuǎn)時從本年利潤貸方轉(zhuǎn)出,借利潤分配—未分配利潤,貸本年利潤。如果是全年盈利,也就是貸方余額,從本年利潤的借方轉(zhuǎn)出。借本年利潤,貸利潤分配—未分配利潤。結(jié)轉(zhuǎn)后,本年利潤沒有余額。
接上例,美寧公司全年實現(xiàn)凈利潤80萬元,所以,借本年利潤80萬貸利潤分配—未分配利潤80萬。
年末,企業(yè)按照法定程序分配利潤,彌補(bǔ)虧損后,首先提取法定盈余公積,然后提取任意盈余公積,最后向投資者分配。
為了進(jìn)行利潤分配的核算,企業(yè)設(shè)置“利潤分配”賬戶,這是所有者權(quán)益賬戶,用于反映企業(yè)利潤的分配或虧損的彌補(bǔ)。該賬戶貸方反映年終從本年利潤賬戶轉(zhuǎn)入的凈利潤和用盈余公積彌補(bǔ)虧損的數(shù)額,借方反映年終從本年利潤賬戶轉(zhuǎn)入的虧損數(shù)和已分配的利潤數(shù)。該賬戶設(shè)置“未分配利潤”“提取法定盈余公積”“提取任意盈余公積”“盈余公積補(bǔ)虧”“應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤”等明細(xì)賬戶。
企業(yè)提取盈余公積時,借利潤分配—提取法定盈余公積、提取任意盈余公積賬戶,貸:盈余公積—法定盈余公積、任意盈余公積賬戶。
企業(yè)向投資者分配利潤時,借記利潤分配—應(yīng)付現(xiàn)金股利賬戶,貸記應(yīng)付股利賬戶。
同學(xué)還記得嗎:計提盈余公積的依據(jù),原則上是凈利潤,如果以前年度未分配利潤有盈余,也就是年初“利潤分配—未分配利潤”賬戶余額是正數(shù)的話,計提盈余公積時不予考慮。如果以前年度有虧損,也就是“利潤分配—未分配利潤”賬戶余額為負(fù)數(shù)的話,應(yīng)先彌補(bǔ)以前年度虧損再提取。簡單說就是:盈利不加,虧損減去。
我們看這個例題,美寧公司年初未分配利潤余額為借方10萬元,當(dāng)年實現(xiàn)凈利潤80萬元,按照10%提取法定盈余公積,按照凈利潤的20%向投資者分配。在這個例題中,未分配利潤的年初余額在借方,表示虧損,計提法定盈余公積時的依據(jù)是凈利潤80萬,減去虧損10萬,等于70萬,70萬乘以10%等于7萬元。向投資者分配的是凈利潤的20%,80萬乘以20%等于16萬,最終的未分配利潤為凈利潤80萬,減去彌補(bǔ)的虧損10萬,在減去盈余公積7萬和向投資者分配的16萬,等于44萬。
最后,企業(yè)將“利潤分配”賬戶的各明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配—未分配利潤”賬戶。借“利潤分配—未分配利潤”賬戶貸利潤分配提取法定盈余公積提取任意盈余公積應(yīng)付現(xiàn)金股利,如果曾用盈余公積補(bǔ)虧的話,再做一個借利潤分配—盈余公積補(bǔ)虧,貸“利潤分配—未分配利潤”賬戶。年末“利潤分配—未分配利潤”賬戶的余額,就是企業(yè)累計的未分配利潤。