第七周超級(jí)個(gè)體復(fù)盤
現(xiàn)在是一個(gè)碎片化的時(shí)代，有很多干擾，很多碎片信息，一不小心就進(jìn)入了信息的海洋無(wú)法自拔，所以我們要練就一身本領(lǐng)去應(yīng)對(duì)這個(gè)最好也是最壞的時(shí)代，避免陷阱，把優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極限！
一、練就三種能力
1、碎片整合能力：建立碎片信息間的直接聯(lián)系，形成系統(tǒng)框架，以幫助解決問(wèn)題。主要經(jīng)過(guò)兩個(gè)階段，頭腦風(fēng)暴信息發(fā)散和結(jié)構(gòu)化思考整合，建議用好思維導(dǎo)圖這個(gè)好工具。
2、單線程到多線程的能力：人就像計(jì)算機(jī)，能夠多任務(wù)后臺(tái)處理，但只能單任務(wù)前臺(tái)專注，所以平常生活工作中可以嘗試用不同的空間、地點(diǎn)、本子、表格等來(lái)記錄和專注不同的任務(wù)。
3、放空能力：信息過(guò)多，導(dǎo)致思考過(guò)多，容易糾結(jié)難下決心，所以時(shí)常將自己大腦中的cpu內(nèi)存清空，接收其他信息和感受，迎接大腦中出現(xiàn)的選擇和直覺(jué)，建立一種內(nèi)在U型結(jié)構(gòu)，經(jīng)過(guò)信息-感受-思考-決定的模式做出合理的決定。
二、四種高效能策略
1、加：增加碎片化時(shí)間價(jià)值，可以提前列一張碎片時(shí)間清單，以更好利用等車、等電話、等人而產(chǎn)生的碎片化時(shí)間；
2、減：減少切換成本，越需要投入時(shí)間精力的任務(wù)切換成本越高，比如寫程序。最好的方法便是列出場(chǎng)景清單，把同樣場(chǎng)景的碎片化任務(wù)放一起處理，減少任務(wù)切換需要浪費(fèi)的時(shí)間。
3、乘：多線程疊加效率，當(dāng)一項(xiàng)工作做累了以后就換一項(xiàng)不同工作性質(zhì)的任務(wù)，大腦休息的同時(shí)還可以高效完成任務(wù)，形成多線程疊加效應(yīng)。主要有抽象和形象的分配、研究角度的分配、動(dòng)靜結(jié)合的分配和體力和腦力的分配，將這些很好的組合起來(lái)，你的任務(wù)管理和時(shí)間管理會(huì)更加高效；
4、除：主動(dòng)把任務(wù)碎片化，可以把需要花很多時(shí)間的任務(wù)碎片化，前期分為思考、討論和思路整理三部步，再花一定時(shí)間形成初步方案，這就是碎片化思考和大塊時(shí)間執(zhí)行相結(jié)合，以更快速完成任務(wù)的體現(xiàn)，而不是專門留出大塊時(shí)間，但反而無(wú)法完成的傳統(tǒng)思維方式。
三、三種超越策略
1、抵御干擾，干擾分為內(nèi)部和外部干擾。
內(nèi)部干擾主要是自己的念頭，應(yīng)對(duì)的策略便是念頭收納和三秒禪，念頭收納是把自己分心念頭記錄下來(lái)，自己安心，次數(shù)多了也不再會(huì)出現(xiàn)新的念頭；三秒禪是準(zhǔn)備離開(kāi)環(huán)境前停3秒再行動(dòng)，以避免快速切換場(chǎng)景造成時(shí)間損耗；
外部干擾主要是指同事、推送信息、電子產(chǎn)品等等，應(yīng)對(duì)策略有四種：1）電子靜默，拒絕推送、免打擾模式、甚至關(guān)機(jī)都可以為你創(chuàng)造一個(gè)可以專注的環(huán)境；2）物理隔絕，主動(dòng)去尋找一個(gè)不被干擾的時(shí)間空間，釋放出不想被打擾的訊息，以避免來(lái)自他人的干擾；3）調(diào)整期待，收到信息不馬上回，留出專門的時(shí)間處理，以帶給人家一種急事打電話的訊號(hào)信息；4）學(xué)習(xí)拒絕，學(xué)習(xí)溝通技巧，學(xué)會(huì)巧妙拒絕、良好協(xié)商、中斷、管理各種關(guān)系，以避免人情綁架。
2、投資時(shí)間、獲得自由。時(shí)間自由和財(cái)富自由密切相關(guān)，很多老板就是花錢買員工的時(shí)間，那你就不可避免地要被碎片化打擾，所以抓住機(jī)會(huì)去嘗試投資自己的時(shí)間，投入最擅長(zhǎng)、最優(yōu)價(jià)值的事情，以付出更大的貢獻(xiàn)，得到更大的回報(bào)，進(jìn)而進(jìn)入自由職業(yè)態(tài)，可以更加自由地安排自己的時(shí)間；還可以投資行業(yè)的趨勢(shì)，把握住投資的機(jī)會(huì)，以創(chuàng)建屬于自己的系統(tǒng)。
3、為自己設(shè)定一個(gè)主題，碎片化的時(shí)代剛剛開(kāi)始，你身邊有很多看似毫無(wú)聯(lián)系的東西，但通過(guò)連點(diǎn)成線，設(shè)定主題，你可以發(fā)現(xiàn)他們的用武之地，最終將成為你們自己的財(cái)富，不斷整合自身、家庭和社會(huì)的價(jià)值，讓自己內(nèi)心更加滿足和幸福。
四、與“干擾”共存的五個(gè)技巧
1）記錄時(shí)間，真正做好每天三件事其實(shí)很花時(shí)間，我們可以嘗試自己記錄時(shí)間花銷，分析一下自己的時(shí)間到底花在哪里了，需要花多久能真正完成一件事，其中重要的干擾是什么，根據(jù)這些干擾制定包容不確定性的計(jì)劃；
2）80%法則，每天工作的時(shí)間至少受到20%時(shí)間的干擾，給計(jì)劃多留一點(diǎn)時(shí)間，你會(huì)不那么匆忙；
3）主動(dòng)干擾，不能確定別人帶給你的干擾，就主動(dòng)去約時(shí)間，先把自己的時(shí)間確定下來(lái)安排好；
4）創(chuàng)造環(huán)境，斷網(wǎng)，關(guān)掉通知，工作戴耳機(jī)，躲到安靜的地方等等都可以為你創(chuàng)造一個(gè)可以安心工作的環(huán)境，極大程度地減少外界的干擾；
5）管理老板，被老板雇傭不可避免地要被老板打斷和干擾，因?yàn)槟闶歉顿M(fèi)被打斷，在這個(gè)問(wèn)題上你可以嘗試訓(xùn)練一下老板：一是提高自己抗干擾能力，能夠迅速切換工作狀態(tài)；二是對(duì)老板的碎片化指令延緩回復(fù)，對(duì)老板的整合性需求迅猛回答，做好這兩個(gè)負(fù)強(qiáng)化和正強(qiáng)化，以訓(xùn)練老板多布置整合性任務(wù)。
五、碎片化時(shí)代的時(shí)間管理利器
1、時(shí)間日志：atimelogger2、timetrack.io，兩者都需收費(fèi)，可以預(yù)設(shè)主題，比如工作、讀書(shū)和休息，開(kāi)始結(jié)束時(shí)分別點(diǎn)擊，可以導(dǎo)出日志在電腦上分析；
2、習(xí)慣養(yǎng)成：種子習(xí)慣，playtask（人生升級(jí)游戲），把每日任務(wù)或要養(yǎng)成的習(xí)慣進(jìn)行設(shè)定，一旦打開(kāi)其他app或信息都會(huì)養(yǎng)成失敗，為了激勵(lì)自己可以給各個(gè)習(xí)慣設(shè)定經(jīng)驗(yàn)值，當(dāng)經(jīng)驗(yàn)值達(dá)到欲望庫(kù)中的所需值后，就可以獎(jiǎng)勵(lì)自己；
3、任務(wù)清單：滴答清單，是一種不同領(lǐng)域的清單革命，按情景、時(shí)間進(jìn)行分類，可以整合利用碎片時(shí)間；
4、制定計(jì)劃：
1）每日三件事，《效率手冊(cè)》（紙質(zhì)版）將自己的工作列出，隨手記錄所花時(shí)間、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，可以每天計(jì)算工作量，要求自己盡快切換，強(qiáng)行減少自己的工作時(shí)間；
2）Doit.im軟件，可以給你做計(jì)劃，梳理雜亂事項(xiàng)，提供教學(xué)視頻，與GTD聯(lián)系緊密，但不適合復(fù)雜的項(xiàng)目事項(xiàng)安排；
3）excel：可自己設(shè)計(jì)表格，記錄工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、完成狀態(tài)，未完成說(shuō)明和總結(jié)計(jì)劃，簡(jiǎn)單但實(shí)用，但并不適合手機(jī)記錄；
5、提升專注力：
1）Froest，也是習(xí)慣養(yǎng)成，讓自己養(yǎng)成無(wú)手機(jī)習(xí)慣，記錄自己能夠?qū)Ｐ牡臅r(shí)間；
2）學(xué)霸拯救地球app，類似番茄時(shí)鐘，讓自己進(jìn)入心流體驗(yàn)，專注25min；
3） 潮汐，強(qiáng)行引發(fā)心流，3—5min強(qiáng)行進(jìn)入狀態(tài)，引發(fā)心流，可以減少任務(wù)切換時(shí)間；
4）時(shí)光似金，有四個(gè)特點(diǎn)，操作簡(jiǎn)單，可以自由設(shè)定任務(wù)；可視化回顧場(chǎng)景消耗；通過(guò)設(shè)定計(jì)劃，與實(shí)際比較；有番茄時(shí)鐘；
謹(jǐn)記：不做體驗(yàn)員，時(shí)間管理的關(guān)鍵是做好自我管理
六、自我思考總結(jié)
目前我最困擾的時(shí)間問(wèn)題是時(shí)間的合理安排問(wèn)題，根據(jù)今日所學(xué)知識(shí)，重新審視后的原因?yàn)榉趴漳芰Σ蛔?，很多都想學(xué)習(xí)，沒(méi)有很好衡量所需時(shí)間，以致學(xué)了這個(gè)，那個(gè)就沒(méi)時(shí)間，顯得捉襟見(jiàn)肘，也不夠?qū)Ｗ⒑透咝?，需要更好的做到分別記錄和專注當(dāng)下。
對(duì)避免干擾的各種方法很容易學(xué)習(xí)，只需去執(zhí)行，但拒接是需要花大力氣學(xué)習(xí)的，溝通、說(shuō)服、談判、辯論四種溝通藝術(shù)都需要學(xué)習(xí)掌握和融匯貫通。目前無(wú)法避免來(lái)自外界的干擾。需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)移任務(wù)和委婉拒絕。
碎片化時(shí)代需要設(shè)定人生主題，目前我的人生主題是成長(zhǎng)，但成長(zhǎng)也過(guò)于寬泛，要制定具體成長(zhǎng)方向，比如專業(yè)提升、能力提升（溝通、寫作、表達(dá)、愛(ài)）、形象提升（化妝、搭配）。
對(duì)于時(shí)間管理工具目前需要做好任務(wù)清單梳理和增加專心時(shí)間，因此我需要選擇類似滴答清單和番茄時(shí)鐘的工具。
一個(gè)想法：任務(wù)設(shè)定也是一個(gè)比較花時(shí)花力的過(guò)程，做好任務(wù)設(shè)定（包括任務(wù)內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限，反饋要求等）才能真正做好時(shí)間管理，所以對(duì)任務(wù)設(shè)定有沒(méi)有一些可以學(xué)習(xí)的方法呢？
