一、考勤為什么重要？
考勤反映勞動(dòng)關(guān)系的存在，反映員工出勤情況，與休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬等息息相關(guān)，甚至在用人單位管理員工時(shí)，考勤可以作為依據(jù)，比如員工曠工、遲到早退等。
因此，我們今天把與考勤相關(guān)的內(nèi)容整理一下。
二、考勤與勞動(dòng)關(guān)系
根據(jù)原勞動(dòng)部勞社部發(fā)[2005]12號(hào)《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》中的規(guī)定，用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照考勤記錄認(rèn)定，且考勤記錄的舉證責(zé)任在用人單位，即如果用人單位不能提交考勤記錄給法庭，將承擔(dān)不利后果。
http://www.mohrss.gov.cn/ldgxs/LDGXzhengcefagui/LDGXzyzc/201107/t20110728_86296.htm
二、用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證：
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄；
(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件；
(三)勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄；
(四)考勤記錄；
(五)其他勞動(dòng)者的證言等。
其中，(一)、(三)、(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
三、考勤與工作時(shí)間
為什么要把工作時(shí)間與考勤放在一起呢？因?yàn)楸旧砜记诘拇嬖诰蛻?yīng)當(dāng)全面、真實(shí)、完整的反映勞動(dòng)者的工作時(shí)間情況。何時(shí)上班，何時(shí)下班，是否有加班、放假、遲到、早退和曠工。員工假期是否在考勤中有體現(xiàn)，休的是年假、事假還是病假？
我見(jiàn)過(guò)很多考勤只有一個(gè)√，無(wú)論當(dāng)天勞動(dòng)者工作了多久，都是一個(gè)√?！棠荏w現(xiàn)什么？工作時(shí)間是一天8小時(shí)還是一天7小時(shí)？中午午餐時(shí)間是否算工作時(shí)間？什么時(shí)間是休息時(shí)間？全無(wú)體現(xiàn)。
這樣的考勤，一旦勞動(dòng)者與用人單位就工作時(shí)間、休息休假發(fā)生爭(zhēng)議，用人單位提交的考勤記錄能在訴訟中起到我們想要的作用嗎？如果考勤記錄不足以證明用人單位的主張的，單位很有可能需要用合法的規(guī)章制度來(lái)證明自己的工作時(shí)間和考勤制度，而合法規(guī)章制度的存在又有很?chē)?yán)格復(fù)雜的程序要求。廣大HR是不是給自己找了很多麻煩？所以現(xiàn)在明白考勤上應(yīng)該有什么內(nèi)容了嗎？
四、考勤記錄的形式與保管
（一）考勤記錄的形式
考勤記錄的形式比較多樣，隨著科技的發(fā)展也出現(xiàn)了很多新的技術(shù)手段，比較常見(jiàn)的考勤記錄形式有紙質(zhì)版考勤，手簽版考勤，專(zhuān)門(mén)的考勤員用word或excel記錄的考勤，考勤機(jī)考勤（指紋、面部識(shí)別），考勤鐘考勤，手機(jī)考勤軟件考勤等。
這里對(duì)考勤記錄提示以下內(nèi)容：
第一，對(duì)于所有考勤形式，建議定期（半個(gè)月、一個(gè)月）由勞動(dòng)者本人簽字確認(rèn)，防止產(chǎn)生爭(zhēng)議和篡改。
第二，建議配合考勤記錄，制定相關(guān)的考勤管理規(guī)定。
第三，手機(jī)考勤軟件使用的，把握一定的界限，勿侵犯勞動(dòng)者隱私權(quán)。
第四，電子數(shù)據(jù)如未經(jīng)過(guò)勞動(dòng)者確認(rèn)，作為證據(jù)提交時(shí)建議進(jìn)行公證。
（二）考勤記錄的保管
通常考勤記錄由用人單位保管，建議設(shè)置專(zhuān)人保存，且保存原件。法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)考勤記錄保管兩年備查。
超過(guò)兩年的，用人單位可以不保存，勞動(dòng)者需要承擔(dān)證明自己出勤情況的舉證責(zé)任。而在兩年以?xún)?nèi)，只要?jiǎng)趧?dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握考勤資料的，用人單位無(wú)法提供考勤將承擔(dān)舉證不能的不利后果。
《江蘇省工資支付條例》第十七條 第二款 ??用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)考勤制度，書(shū)面記錄勞動(dòng)者的出勤情況，每月與勞動(dòng)者核對(duì)并由勞動(dòng)者簽字。用人單位保存勞動(dòng)考勤記錄不得少于二年。
五、不定時(shí)工作制的考勤
不定時(shí)工作制顧名思義，就是勞動(dòng)者工作時(shí)間不確定。對(duì)于實(shí)行不定時(shí)工作制的勞動(dòng)者能不能考勤？要視情況而定。
1、定時(shí)上下班的考勤
如果用人單位對(duì)這些員工考勤，目的是要求他們朝九晚五，按固定時(shí)間提供勞動(dòng)，如未提供勞動(dòng)，認(rèn)定為曠工，那么這恰恰與法律對(duì)不定時(shí)工作制的定義相違背，是沒(méi)有法律依據(jù)的。
2、應(yīng)休假期的考勤
如果是對(duì)勞動(dòng)者的休假情況、法定節(jié)假日加班情況進(jìn)行記錄，這樣的考勤沒(méi)有任何問(wèn)題。
3、單位特殊管理需求的考勤
某單位規(guī)定所有員工需要定期參加月度總結(jié)會(huì)議，某不定時(shí)工作制員工屢次不參加，并以實(shí)行不定時(shí)工作制為由拒絕公司對(duì)其參加會(huì)議的要求，此時(shí)單位是否能根據(jù)參會(huì)考勤對(duì)其進(jìn)行處理？此事在實(shí)務(wù)中有爭(zhēng)議。如果有完備的管理制度，我認(rèn)為可以，且已經(jīng)有部分法院作出了這樣的判決。但勞動(dòng)法律領(lǐng)域?qū)徟械赜蛐暂^強(qiáng)，不可一概而論，用人單位實(shí)施中還需提前做好當(dāng)?shù)胤蓪?shí)務(wù)的了解檢索工作。
人力資源和社會(huì)保障部的《特殊工時(shí)管理規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）》第五條【實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位范圍】企業(yè)可以按照本規(guī)定申請(qǐng)?jiān)谙铝袓徫粚?shí)行不定時(shí)工作制：
（一）對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理負(fù)有決策、指揮等領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的高級(jí)管理崗位，包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事、監(jiān)事等；
（二）勞動(dòng)者可以自主安排工作時(shí)間且無(wú)考勤要求的技術(shù)、研發(fā)、創(chuàng)作等崗位；
（三）需要機(jī)動(dòng)作業(yè)、由勞動(dòng)者根據(jù)工作需要安排工作時(shí)間的外勤、推銷(xiāo)、長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)葝徫弧?/i>
原勞動(dòng)部發(fā)布的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》（勞部發(fā)[1994]503號(hào)）
第四條 企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工，可以實(shí)行不定時(shí)工作制。
（一）企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷(xiāo)人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工；
（二）企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車(chē)司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工；
（三）其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。
