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公眾號(hào) 深海筆記Shinkai
https://support.apple.com/zh-cn/guide/numbers/tanc33201f3f/11.0/mac/1.0
按照官網(wǎng)的流程學(xué)習(xí)
在 Mac 上的 Numbers 表格中打開(kāi)電子表格
1-創(chuàng)建一個(gè)表格
若要打開(kāi) Numbers 表格,請(qǐng)點(diǎn)按程序塢、啟動(dòng)臺(tái)或“應(yīng)用程序”文件夾中的 Numbers 表格圖標(biāo)。
模板選取器。左側(cè)邊欄列出了模板類別,可點(diǎn)按以過(guò)濾選項(xiàng)。右側(cè)是預(yù)設(shè)計(jì)模板的縮略圖(按類別排列成行),以頂部的“最近使用”開(kāi)始,接著是“基本”和“個(gè)人財(cái)務(wù)”?!罢Z(yǔ)言與地區(qū)”彈出式菜單位于左下角,“取消”和“創(chuàng)建”按鈕位于右下角。
【注】 如果想要使用其他語(yǔ)言規(guī)范格式化表格和圖表數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)谶x取模板前在左下角選取語(yǔ)言。請(qǐng)參閱為其他語(yǔ)言格式化電子表格。
在模板選取器中,按類別瀏覽模板或者點(diǎn)按“所有模板”,然后連按一個(gè)模板以打開(kāi)它。
若要從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)新電子表格,請(qǐng)連按“空白”模板。
執(zhí)行以下任一項(xiàng)操作:
將您自己的標(biāo)題和數(shù)據(jù)添加到表格:選擇某個(gè)表格單元格,然后鍵入。
添加其他表格、文本框、形狀和圖像:點(diǎn)按工具欄中的對(duì)象按鈕。
排列工作表上的元素:將表格和對(duì)象拖移到想要的位置。
若要給電子表格命名并存儲(chǔ)電子表格,請(qǐng)選取“文件”>“存儲(chǔ)”,輸入名稱,選取位置,然后點(diǎn)按“存儲(chǔ)”。
如果您的 Mac 上已設(shè)置 iCloud 云盤,Numbers 表格默認(rèn)會(huì)將電子表格存儲(chǔ)到其中。
您可以隨時(shí)更改電子表格名稱或更改電子表格存儲(chǔ)位置。
若要在完成工作后關(guān)閉電子表格,請(qǐng)點(diǎn)按窗口左上角的紅色關(guān)閉按鈕。
Numbers 表格會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)您所做的更改,因此不會(huì)丟失您的任何工作。
2-Numbers 表格對(duì)象介紹
對(duì)象是您放在工作表上的任何項(xiàng)目。表格、圖表、文本框、形狀和照片都是對(duì)象的示例。工具欄中的按鈕表示對(duì)象類型。點(diǎn)按這些按鈕可選擇要添加到工作表的特定對(duì)象。
Numbers 表格窗口,工具欄上帶有標(biāo)注的對(duì)象按鈕。
您可以更改對(duì)象的外觀,方法是修改對(duì)象的單個(gè)屬性,例如其填充顏色、邊框、陰影等方面;也可應(yīng)用預(yù)設(shè)的對(duì)象樣式來(lái)快速更改對(duì)象的整體外觀。對(duì)象樣式是各種屬性的組合,設(shè)計(jì)用來(lái)匹配所使用的模板。
選擇對(duì)象后,您可以在右側(cè)邊欄中看到其格式控制。只有所選對(duì)象樣式的控制可見(jiàn)。如果沒(méi)有看到邊欄,請(qǐng)點(diǎn)按工具欄中的 “格式”單選按鈕。(再次點(diǎn)按該按鈕以隱藏邊欄。)
顯示用于格式化圖表的控制的“格式”邊欄。
您可以給工作表上的對(duì)象分層、調(diào)整對(duì)象大小以及嵌套對(duì)象,以使其與文本框或形狀等中的文本內(nèi)聯(lián)顯示
3-打開(kāi)電子表格
在 Mac 上的 Numbers 表格中打開(kāi)電子表格
您還可以打開(kāi)存儲(chǔ)在 Mac 上、iCloud 云盤中、連接的服務(wù)器上以及第三方儲(chǔ)存提供商中的電子表格。如果您無(wú)法打開(kāi) Numbers 電子表格,請(qǐng)確定您使用的是從 Mac App Store 下載的最新版本的 Numbers 表格。如果電子表格變暗且不能選擇,則表示 Numbers 表格無(wú)法打開(kāi)該電子表格。
您可以在 Numbers 表格中打開(kāi) Microsoft Excel 電子表格(文件擴(kuò)展名為 .xls 或 .xlsx)、分隔的文本文件或固定寬度的文本文件并進(jìn)行相應(yīng)更改。
執(zhí)行以下任一項(xiàng)操作:
打開(kāi) Mac 上的電子表格:對(duì)于 Numbers 電子表格,連按電子表格的名稱或縮略圖,或者將電子表格拖到程序塢或“應(yīng)用程序”文件夾中的 Numbers 表格圖標(biāo)上。對(duì)于 Excel 電子表格,將其拖到 Numbers 表格圖標(biāo)上(如果裝有 Excel App,連按會(huì)打開(kāi)該 App)。
打開(kāi)最近處理過(guò)的電子表格:在 Numbers 表格中,選取“文件”>“打開(kāi)最近使用”(從屏幕頂部的“文件”菜單中)。Numbers 表格最多將顯示您最后打開(kāi)的十份電子表格。選擇一個(gè)來(lái)將它打開(kāi)。
打開(kāi)儲(chǔ)存在 Mac 之外(如 iCloud 云盤中)的電子表格:在 Numbers 表格中,選取“文件”>“打開(kāi)”(從屏幕頂部的“文件”菜單中)。點(diǎn)按對(duì)話框左側(cè)邊欄中的位置,或點(diǎn)按對(duì)話框頂部的彈出式菜單,然后選取電子表格的存儲(chǔ)位置。連按電子表格以將其打開(kāi)。
4-使用工作表
整理工作表
執(zhí)行以下任一項(xiàng)操作:
重新命名工作表:連按其名稱,然后鍵入新名稱。
復(fù)制工作表:將指針移到標(biāo)簽的右側(cè),點(diǎn)按出現(xiàn)的箭頭,然后選取“復(fù)制”。
刪除工作表:將指針移到標(biāo)簽的右側(cè),點(diǎn)按出現(xiàn)的箭頭,然后選取“刪除”。
5-查找電子表格
執(zhí)行以下一項(xiàng)操作:
查找最近打開(kāi)的文件:在 Numbers 表格中,選取“文件”>“打開(kāi)最近使用”(從屏幕頂部的“文件”菜單中),然后選取該電子表格。Numbers 表格將顯示您最后打開(kāi)的十份電子表格。
按照標(biāo)題或內(nèi)容搜索文件:點(diǎn)按屏幕右上角菜單欄中的“聚焦”圖標(biāo)(看起來(lái)像放大鏡),然后輸入電子表格標(biāo)題或內(nèi)容中包含的一個(gè)或多個(gè)字詞。在搜索結(jié)果中,點(diǎn)按電子表格以查看其預(yù)覽,或者若要查看其在電腦上的位置,請(qǐng)按下 Command 鍵。若要打開(kāi)電子表格,請(qǐng)連按它。
若要查看電子表格在電腦上的位置路徑,請(qǐng)點(diǎn)按電子表格,然后按下 Command 鍵。若要打開(kāi)電子表格,請(qǐng)連按它。
6-更改工作表背景
選擇要添加背景的工作表所在的標(biāo)簽頁(yè)。
在工作表上的空白處點(diǎn)按,這樣不會(huì)選中任何內(nèi)容。
在“格式” 邊欄中,點(diǎn)按“背景”旁邊的顏色池,然后選取一種顏色。
7-縮放電子表格
您可以放大或縮小工作表的視圖。例如,可以通過(guò)放大來(lái)專心編輯某個(gè)表格,或者在需要的時(shí)候通過(guò)縮小來(lái)調(diào)整工作表的布局。
點(diǎn)按工具欄中的“縮放”彈出式菜單,然后選取縮放比例。
默認(rèn)情況下,Numbers 電子表格會(huì)以 125% 的比例打開(kāi),但是您可以更改設(shè)置。
選取“Numbers 表格”>“偏好設(shè)置”(從屏幕頂部的“Numbers 表格”菜單中)。
點(diǎn)按偏好設(shè)置窗口頂部的“通用”,然后從“默認(rèn)縮放”彈出式菜單中選取一個(gè)選項(xiàng)。
8-創(chuàng)建模板
選取“Numbers 表格”>“偏好設(shè)置”(從屏幕頂部的“Numbers 表格”菜單中)。
點(diǎn)按偏好設(shè)置窗口頂部的“通用”,然后選擇“使用模板”。
首次設(shè)置此偏好設(shè)置時(shí),“空白”模板將被選定。如果您之前更改過(guò)此設(shè)置,則上一次選取的模板將被選定。
執(zhí)行以下一項(xiàng)操作:
使用當(dāng)前選定的模板:驗(yàn)證要使用的模板名稱(顯示在“使用模板”的后面),然后關(guān)閉偏好設(shè)置窗口。
選取不同的模板:點(diǎn)按“更改模板”按鈕,點(diǎn)按模板,點(diǎn)按“選取”,然后關(guān)閉偏好設(shè)置窗口。
9-Mac 上 Numbers 表格的觸控欄
如果 Mac 配備了觸控欄,則可以直接在觸控欄上使用熟悉的手勢(shì)(例如,輕點(diǎn)、輕掃和滑動(dòng))于 Numbers 表格中編輯電子表格。觸控欄上的具體控制取決于電子表格中的所選內(nèi)容。
例如,如果選擇了表格,則觸控欄顯示用于添加或移除行與列的控制。
選擇單元格后,輕點(diǎn)“格式”以查看數(shù)據(jù)的格式化選項(xiàng)。
選擇單元格后,輕點(diǎn)“公式”以選取常見(jiàn)公式或插入自己的公式。
顯示 Numbers 表格的控制
若在 Numbers 表格中沒(méi)有看到用于編輯文本和執(zhí)行其他任務(wù)的控制,請(qǐng)?jiān)凇跋到y(tǒng)偏好設(shè)置”中打開(kāi)它們。
在屏幕左上角中,選取蘋(píng)果菜單?
?>“系統(tǒng)偏好設(shè)置”。
點(diǎn)按“鍵盤”,然后點(diǎn)按“鍵盤”按鈕。
點(diǎn)按觸控欄顯示旁邊的彈出式菜單,然后選取 App 控制。