作者:synice
一個極簡主義生活偏執(zhí)者!極簡設(shè)計和創(chuàng)意設(shè)計的偏愛者!
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"超級整理術(shù)"
“超級整理術(shù)”作為一種重要的極簡主義生活方式,正在被越來越多的年輕人接納和推崇,也逐漸發(fā)揮著其重要的作用。提到“超級整理術(shù)”,不得不提到一個以整理、收納出名的國家:日本。日本人留給大家的普遍印象多是:生活環(huán)境擁擠,生活有秩序,擅長收納等等,其實,整理術(shù)在日本也是十分流行的。
提到日本的“超級整理術(shù)”,大家應(yīng)該都知道一個人:佐藤可士和,日本著名創(chuàng)意設(shè)計師,日本當(dāng)今廣告業(yè)界與設(shè)計業(yè)界的風(fēng)云人物,被譽為“能夠帶動銷售的設(shè)計魔術(shù)師”。如果說原研哉奠定了無印良品的設(shè)計哲學(xué)的話,那佐藤可士和就創(chuàng)造了UNIQLO優(yōu)衣庫的視覺精神。
不過,今天在這既不討論無印良品的極簡風(fēng),也不討論優(yōu)衣庫的視覺精神,而是要討論一下佐藤可士和的“超級整理術(shù)”和他的著名書籍——《佐藤可士和的超整理術(shù)》。在書中,佐藤可士和結(jié)合他的知名設(shè)計案,將“超級整理術(shù)”從有形到無形分為三大階段,分別是:空間整理、信息整理以及思考整理。
01? ?“空間”整理術(shù)?
“空間整理術(shù)”即可視化空間的整理技巧、就是你身邊任何可以看到、可以直接接觸的空間或者環(huán)境,按大類別可分為生活空間整理、工作空間整理等;往小了可以分細為辦公環(huán)境整理、汽車空間整理、臥室整理、書房整理等;再具體可以到辦公文件柜整理、辦公包整理、儲物柜整理、汽車后備箱整理、書桌整理等?!翱臻g”整理范圍可大可小,當(dāng)然,我們只有身體力行之后,才能感同身受。
在《佐藤可士和的超整理術(shù)》這本書中,佐藤可士和以其辦公環(huán)境的整理為案例,同大家分享了如何去開始和踐行“空間”整理術(shù)。書中分享說:當(dāng)我們開始去整理自己的辦公環(huán)境,收拾自己辦公桌的時候,并不是因為辦公環(huán)境太亂了,需要去整理;而是因為,我希望能夠在沒有雜物、整潔舒適的環(huán)境中,有效率的工作,才去整理。
這句話,看似很矛盾,其實暗含著一種道理:整理是為了讓自己有一個舒適的工作環(huán)境,而不是不想要這種混亂的辦公環(huán)境才去收拾,這里面有著主動和被動的區(qū)別。相信很多人,包括我也一樣,辦公桌總是雜亂無章,堆滿雜物,剛收拾沒兩天,又會恢復(fù)原樣。這樣的辦公環(huán)境,非但不會幫助你,反而會讓你效率低下,沒有干勁,這個時候,我們就該行動起來了,開始屬于你的“空間”整理術(shù)。
其實整理的過程,也是一個舍棄的過程,這個過程中我們要學(xué)會與自己的“不安”作對抗,學(xué)會舍棄那些你覺得會用到,但可能永遠不會用到的物品,這個過程,可能是漫長和煎熬的。不過,整理應(yīng)該是一種習(xí)慣,而不是一種負擔(dān),整理的時候,不要去記某個東西放在哪兒了,而是要記住這個東西應(yīng)該放在哪兒,當(dāng)你一旦決定物品的固定位置,整理就變得容易掌握。
“空間”整理術(shù),作為超級整理術(shù)的入門,也是我們學(xué)習(xí)整理術(shù)的最佳首選,相信干凈整潔的辦公環(huán)境,會讓你舒適且高效地工作。
02? ?“信息”整理術(shù)?
“信息”整理術(shù),相比于“空間”整理術(shù)的可視化和可操作性,則更加復(fù)雜,因為你需要將現(xiàn)有的信息進行整理,判斷各個事物的本質(zhì),將其加工成“可視化信息,并進行分類,確定主次,同時梳理事物之間的因果關(guān)系,最后才能進行整理歸納,完成信息的整理。
信息和空間不同,雖然我們無法直接觸摸,但是只要通過梳理,信息對我們同樣“肉眼可見”,關(guān)鍵是掌握信息之間的因果關(guān)系,便可以順利解決問題。具體可分為以下兩步:第一步,導(dǎo)入“觀點”,認清問題本質(zhì)。從雜亂無章的信息中,不斷導(dǎo)入“觀點”,將可視化的信息進行排序整理,并不斷提出自己的觀點,直到了解你需要解決什么問題,明確你所遇到的問題,然后發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)。
第二步,設(shè)定課題,導(dǎo)出解決辦法。即將你所發(fā)現(xiàn)的問題的本質(zhì),設(shè)定為你要解決的課題,如果本質(zhì)是正面的,就琢磨使之發(fā)亮,發(fā)光。如果是負面的,就嘗試反轉(zhuǎn),包裝成正面,找出魅力所在。如果可以很好的掌握以上“信息”整理術(shù),相信當(dāng)你遇到任何問題,都會迎刃而解了。
這個過程說起來簡單,但真正實踐起來還是非常困難的,需要我們?nèi)辗e月累的嘗試,不斷地去打磨自己的“信息”整理術(shù),才能有所收獲。
03? ?“思想”整理術(shù)?
“超級整理術(shù)”三步曲中的“思想”整理術(shù),是最難,但也是最重要的一步?!八枷搿闭硇g(shù),顧名思義,就是整理自己的思想,梳理自己的思緒。但是這個過程,往往會讓人無從下手,畢竟思想這種東西,看不到,摸不著,既非文字,也非影像,甚至無法用肉眼辨識。我們必須將腦中的思想加以引導(dǎo)加工,將原本抽象的思想信息化,然后再可視化,進而轉(zhuǎn)換成明確的信息。
當(dāng)然只要將原本看不見的思想可視化,其后就跟“信息”整理術(shù)的步驟相同了。除了自己的思緒之外,如果可以好好整理、理解他人的思維,也能夠大幅提升溝通的精確度!將“思想”可視化這個過程需要我們,不斷地進行詢問,確認,記錄,然后優(yōu)化并深化,才能夠掌握本質(zhì)、面對課題、找出方法。
“思想”整理術(shù),雖然很抽象,也很難理解,但是只要我們從隨身物品、辦公環(huán)境開始,透過對于空間整理的習(xí)慣,養(yǎng)成對于信息整理的敏銳,只要按部就班,時時刻刻磨練整理技巧,便能促使思緒清晰、提高判斷能力、開啟靈感之門,大幅提升工作效率與精確度!
現(xiàn)代這個社會,復(fù)雜多變,我們必須要保持警惕,獨立思考至關(guān)重要。因為現(xiàn)有信息和別人的觀點不一定呈現(xiàn)給你的就是事物的本質(zhì),這需要我們自己通過不斷地整理思考,梳理信息,并進行優(yōu)先排序,區(qū)分信息的重要程度,并且理清各信息的因果關(guān)系,從而挖掘出問題的本質(zhì),然后才能高效解決問題,提高效率。
參考文獻:
佐藤可士和. 佐藤可士和的超整理術(shù)[M].江蘇美術(shù)出版社,2009