【領導力提升觀察日記】有領導力的管理者,都在用這招布置任務

領導一家公司成功的方法,就是溝通!溝通!再溝通!

關于溝通,80、90后,有著截然不同的看法。

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以前在培訓的時候,我經(jīng)常說溝通很重要,但是何為溝通?

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領導者認為,溝通就是下達任務,讓他們做什么,他們就得做什么。不允許反駁,不允許抱怨,更加不能推諉!老子給你說什么,你就得聽!

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而員工可不這么認為。有意思的是,80后與90后對于溝通的解釋截然不同。

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80后眼中的溝通偏向于服從式,他們認為溝通就能夠準確地明白領導者的意思。更多的在乎是,自己的悟性,以及眼見力等等。

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90后則認為,作為領導者一個下達命令要精準,不要來虛的;其次,作為領導者要善于傾聽下屬的建議和反饋,這才是溝通。90后不怎么在乎眼見力這回事,因為他們沒有心思去摸領導的意圖,更喜歡大家坦誠的對待。

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之所會有那么大的差別,主要是因為時代的更替。80后與90后,生存環(huán)境已經(jīng)截然不同了,所以不需要,也沒必要那么做。

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我們回過頭來說,溝通的本質——信息傳遞的有效過程。

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注意,這里是有效,而不是傳遞。既然要有效,傳遞的過程中還包含了你的語氣、語調語態(tài)、表情肢體動作等等。

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在企業(yè)內部的溝通,主要分為以下三大類:

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第一類:上傳,下屬能夠將情報準確地傳遞給上司

第二類:下達,上層的決策、想法能夠準確地向下傳遞

第三類:平行,同級之間的溝通

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講到這里,有一個很有趣的現(xiàn)象。在這三類溝通當中,效率最大的是平級之間的溝通。

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任何企業(yè)都是如此,再后來我們進行深入的調查了二十幾家企業(yè)之后得出的結論:平級之間不存在“尊重天平”的傾斜。

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因為上下級之間存在一個等級差,只要是有等級差,那么尊重天平或多或少都會出現(xiàn)傾斜。但是平級之間,并沒有出現(xiàn)。

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通過這次調查,我們也得出一個結論,在企業(yè)內部要倡導職位差,但是不能有等級差。

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職位差是必然,但是等級差更多的是心理因素。人們會因為遇到了比自己高一等級的人,而覺得溝通面臨壓力。這個時候越是在企業(yè)內部打造尊重的體系就顯得越發(fā)重要,因為只有大家感受到了尊重,溝通才會順暢。

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(如果你有從一開始我的文章看下來,那么這個道理,我已經(jīng)強調了N。但是,這種事情,是既簡單又困難。)


書籍《管理十誡》中的第三誡中說道:把自己完全孤立封閉起來

會提到這一誡也正是道破了打造尊重體系的核心,尊重一定是上對下?。?!

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你可能說,不是應該互相尊重嗎?

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是的,那個是基于雙方平級的情況下,同時一旦有了等級差之后,較高等級的要給予對方更加的尊重,天平才不會傾斜。

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注意,我這么說,并不是要你對下屬低三下四,而是你要做到:親不可犯

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主動地與他人親近,而不是坐在那邊等待他人的到來;同時主動親近,但是又不能隨意冒犯,你的權威性就展現(xiàn)出來了。

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如果要是你犯了《管理十誡》中的第三誡,那么下屬將離你遠去,而且溝通將會受到極大的阻礙。甚至下屬會希望你出丑,當你出丑的那一天,他們也不會來幫忙,反而喜歡圍觀看戲。

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事實上,他們即是那么想的,也是那么做的。

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講到這里,今天我們要解決一個問題:怎么樣才能更好地布置任務,同時讓下屬執(zhí)行回來的反饋更加符合你的意思。

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這里面我要送給你一個我經(jīng)常用的管理工具,叫做:五步任務布置法。

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在樊登先生的演講中,他也提到過這種方法。

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這個工具一共有五個步驟,事實上是六步,因為還有一個準備的步驟,只是這個準備的步驟很少有人講到而已,在這里我會給你,細細的講解補充。

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當你要進行任務布置的時候,你需要有以下的準備

①任務的名稱:任何一個任務都要有一個名稱,而不是一個師出無名的事情;

②任務的目標:每一個任務都會有要達成的目標,目標通常只有一個,一個以上的屬于少數(shù)。事實上目標太多,對方也很難達成;

③達成目標的標準:任何目標都要有一個度量的標準,這些標準是有具體的數(shù)據(jù)可以作為考量。

④完成的時間期限:任何目標都要有一個完成期限,而不是無限制的等待

⑤目標的關鍵要務:因為很有可能任務的達成標準很多,對方實在是無法完成,因此你就需要考慮到,如果要是時間超了,哪些是必須完成的。那些必須完成的,就是關鍵要務。

⑥達成的困難點:這個叫做拔刺,也稱之為打預防針。告訴對方這個任務是有一定的困難,且難在哪里,以免他因為遇到困難而自暴自棄,或者陷入負面情緒。

⑦你提供的支持:你的支持至關重要,讓下屬感受到,他不是孤軍奮戰(zhàn)。這些支持包含人力的調配、資金的扶持以及你發(fā)自內心對他的信任等等

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做好以上的準備之后,你就可以進入五步任務布置法了

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第一步:講你前期所準備的東西,完完整整的跟對方講一遍。并且要求下屬,拿出筆做記錄。

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第二步:請他重復一遍,重復必須要完整,不能有遺漏。

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第三步:問他兩個問題:

①你覺得,我們要做這件事情的意義和目的是什么?(與團隊有關)

②你覺得,我們請你來做這件事情的意義和目的是什么?(與對方有關)

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第四步:你覺得在執(zhí)行過程當中除了我說的之外,你還會遇到哪些挑戰(zhàn)或困難?

哪些事情你可以自己做決定?哪些事情你需要來找我?(充分的授權)

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第五步:如果這件事情,不按照我的思路來,你自己的來做。你會怎么做?或者你會有哪些更好的方法?(充分的激發(fā)下屬的潛能,刺激他獨立的思考)

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以上就是完整的五步任務布置法,每一步都有著相應的目的和目標,層層遞進。

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這五步,既可以完整的布置任務,同時又可以起到培養(yǎng)和挖掘下屬的作用。

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優(yōu)秀的領導者都在用它,還不快去使用?

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那這一回的【領導力提升觀察日記】,我就給你分享到這里,如果你想更好地提升領導力以及學習鬼谷子智慧,那么你可以持續(xù)地關注我們【縱橫湛盧讀書會】。


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