移動化辦公將成為企業(yè)管理的又一新革命

當(dāng)移動終端用戶慢慢超過電腦pc機用戶時,這標(biāo)志著人們正在進行一場史無前例的快捷“移民”,目的地只有一個:手機。隨著“低頭族”的日漸龐大,人們的生活與工作習(xí)慣正在悄然無聲地改變。面對一個信息交換隨時隨地發(fā)生的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理如何跟上節(jié)奏?

觀點一:企業(yè)信息化開啟新時代在“90后”、“00后”的新生代員工面前,移動互聯(lián)已經(jīng)和他們的學(xué)習(xí)、工作、生活密不可分。對于企業(yè)管理者而言,如何順應(yīng)時代發(fā)展,變革管理模式已經(jīng)成為一個新的管理課題。管理已經(jīng)呈現(xiàn)出智能化的趨勢。當(dāng)前從電腦pc機向移動互聯(lián)終端的轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)管理者很多工作從辦公室轉(zhuǎn)移到手機上,可以隨時隨地進行上下級溝通交流,解決工作中的問題,這種管理,在更加便利的同時,也能從某種程度上減少部門間、上下級間面對面溝通的頻次,如何做好人性化管理,如何把握管理中流程、制度和企業(yè)與員工之間感情溝通的關(guān)系,是所有管理者需要重視的問題。

移動化辦公更多的是使用便捷性,現(xiàn)在已經(jīng)有數(shù)不清的二維碼、app應(yīng)用占領(lǐng)著每一個移動終端,互聯(lián)網(wǎng)時代的真正到來,以移動互聯(lián)為目標(biāo),本質(zhì)上是一次產(chǎn)業(yè)革命,對社會的影響可以說是方方面面。移動化辦公的發(fā)展給相關(guān)企業(yè)的管理帶來了新的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)用也不例外,尤其是企業(yè)的信息化應(yīng)用。

移動互聯(lián)網(wǎng)思維的核心是以人為本,顛覆和創(chuàng)新?,F(xiàn)在的移動互聯(lián)時代,人們隨時在線,信息的傳播速度很快,無論個人還是企業(yè)都必須“以快取勝”,你慢一步就會永遠跟在別人身后。

觀點二:可隨時隨地與員工溝通

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,員工的社交和信息獲取渠道與過去完全不同,手機上網(wǎng)以后的信息獲取更加便利,微信、qq等社交工具使人們的社交圈無限放大。這樣,也給企業(yè)人力資源管理帶來新的思考。企業(yè)應(yīng)該思考如何有效利用移動互聯(lián)工具進行招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)和員工溝通等工作,人力資源從業(yè)人員應(yīng)該跟上時代的需要,及時進行工作方法的調(diào)整,通過移動工具進行各類管理平臺的建設(shè),實時培訓(xùn)的網(wǎng)絡(luò)化、招聘渠道的多樣化、員工溝通的信息化,以適應(yīng)新時代員工需要的方式,加強人員管理與溝通,從而在管理上獲得最好的效果。

與傳統(tǒng)的辦公管理相比,傳統(tǒng)的管理追求大而全,追求管理的系統(tǒng)性,但在移動化辦公時代,移動化辦公重塑了企業(yè)內(nèi)部員工的一些管理方法,顛覆充錢的固有思維,把握員工的需求,抓住他們的興奮點,建立適應(yīng)新時代氣息的管理模式。

此外,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,信息傳遞屬于灌輸式,員工只能被動接受信息,不能主動獲取信息,而在新時代想移動化辦公中,員工們可以隨時隨地進行及時溝通,當(dāng)公司要派發(fā)相關(guān)任務(wù)時,可以直接派發(fā)某個人或者某個部門去執(zhí)行,他們不僅可以隨時隨地主動獲取到信息,隨時提出自己的意見,做到及時的溝通,避免了時間和地點的控制而使得任務(wù)不能及時完成。然而有些企業(yè)如今還人為的控制移動化辦公納入,以為員工只需要傻傻的去執(zhí)行就對了,然而這樣的做法無謂是再慢性自殺。

觀點三:適合調(diào)整公司組織架構(gòu)

過去時代的企業(yè)管理組織架構(gòu),是一個相對固定組織來開展工作的,而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,移動化辦公沒有讓整個企業(yè)的組織架構(gòu)改變,而是以效率、效益、效果為目標(biāo),在不改變企業(yè)原有的組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,靈活的采取臨時性的組織形式來開展工作。比如在項目管理中,根據(jù)相應(yīng)的工作任務(wù),可以臨時組建一個項目小組,把與此項目相關(guān)人員拉入到項目組中展開工作。

針對移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,公司為了節(jié)省管理成本費用的支出,為提高溝通速度和工作效率,開始實行扁平化管理,裁掉不必要的人員,減少溝通層級,對企業(yè)流程進行重新梳理,該精簡的精簡,減少不必要的審核環(huán)節(jié),提高決策速度,以應(yīng)變市場瞬息萬變的狀況。一個企業(yè)的利潤大致來源于四個環(huán)節(jié):客戶、供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)家的管理。移動化辦公方式,帶來的結(jié)果不僅僅是為企業(yè)節(jié)省辦公成本,同時讓員工充分利用碎片化的時間工作或者參加培訓(xùn),提高工作效率。

移動互聯(lián)時代也要求企業(yè)家在管理時必須“具備年輕化思維”,年輕化思維要求企業(yè)必須與時俱進,充滿活力,想年輕人所想,急年輕人所急。例如協(xié)會采用‘輪值會長制’,即使是剛剛加入?yún)f(xié)會的年輕人,有思想、有創(chuàng)意、有資源,就可以在下一個月?lián)螀f(xié)會輪值會長,使協(xié)會活動組織更快捷靈活,讓有想法的年輕人能夠充分發(fā)揮自己的才華。

觀點四:審批提速讓企業(yè)高效運轉(zhuǎn)

企業(yè)管理將更加便捷、輕松,移動互聯(lián)也推動公司治理進入了大數(shù)據(jù)時代。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的公司,由于變化快,現(xiàn)場管理和臨機決斷的事宜太多,因此必須縮短決策半徑,管理必須扁平化,所以對企業(yè)主和職業(yè)經(jīng)理人的要求也非常高,要有非常高的現(xiàn)場決斷能力和決策把握,“會淘汰一批職業(yè)經(jīng)理人,同時也會造就出一批更優(yōu)秀的企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人。

移動應(yīng)用除了給企業(yè)帶來信息的實時采集和處理之外,還會讓企業(yè)的流程審批更加快速,實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)對移動互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用,已經(jīng)不局限于最基本的移動協(xié)同辦公和移動審批,而是與企業(yè)具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用相結(jié)合。每個人都可以通過移動終端和移動互聯(lián)網(wǎng)緊密連接,這樣一來,數(shù)據(jù)的采集和處理就可以實現(xiàn)實時化。移動互聯(lián)網(wǎng)不僅改變?nèi)藗兊纳?、溝通、娛樂休閑乃至消費方式,也改變企業(yè)制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的商業(yè)模式,在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)需要跳出原有的產(chǎn)品和行業(yè)邊界去思考如何為用戶提供價值。

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