看了柯維的要事第一，頓時有醍醐灌頂?shù)母杏X。收獲頗多。

我們大學(xué)時學(xué)習(xí)了一個時間管理的故事一位教授準(zhǔn)備了一個大杯子，旁邊準(zhǔn)備了石塊，細(xì)沙和水。教授把石頭放進(jìn)去問滿了嗎？學(xué)生說滿了。教授又把細(xì)沙放進(jìn)杯子問滿了嗎？學(xué)生回答滿了。最后教授又把水倒了進(jìn)去。這樣才是真的滿了。教授實驗的目的告訴大家用有限的時間做最大的效益。引申出來工作有重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，不重要不緊急。我們剛開始工作時，一直強(qiáng)調(diào)把工作重點放在重要且緊急的事情上?；旧厦刻炀拖翊虻厥蟮腻N子一樣，生怕錯過了任何一個重要事件。其實很多時候已經(jīng)分不清這件事情是否重要了。

柯維的高效人士的七個習(xí)慣之要事第一，講解的特別清楚。在時間管理上柯維根據(jù)時間使用方法不同分為四種。

第一事務(wù)重要且緊急，像一些危機(jī)，迫切問題，在限定時間內(nèi)必須完成的任務(wù)。

第二事務(wù)重要不緊急。預(yù)防性措施，培育產(chǎn)能的地方，建立關(guān)系，明確新的發(fā)展機(jī)會。制定計劃和休閑。

第三事務(wù)緊急不重要。接待訪客，某些電話，某些信件，某些報道，公共活動，某些會議。

第四事務(wù)不緊急不重要?，嵭济β档墓ぷ?，某些信件，某些電話，和消磨時間的活動，令人愉悅的活動。

什么是重要的事？有價值有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。什么是緊急的事？燃眉之急和當(dāng)務(wù)之急，都是應(yīng)該急所當(dāng)急的事。

柯維指出，當(dāng)人們把大部分時間過分注重第一事務(wù)，那么它們的范圍就會越來越大，最終占據(jù)你全部的精力和時間，如我們當(dāng)時一樣問題總也解決不完，狀況總會出現(xiàn)。導(dǎo)致的結(jié)果就是，壓力大，筋疲力盡，被危機(jī)牽著鼻子走，忙于收拾殘局。只能借助第四類事務(wù)不重要不緊急的事務(wù)來逃避現(xiàn)實。這樣的人時間管理上90百分之都用來處理第一事務(wù)，10百分之放在第四事務(wù)，二三事務(wù)少之又少。最佳的時間管理應(yīng)該是，把時間花費在第二事務(wù)上減少第一事務(wù)的數(shù)量。

哪些是第二事務(wù)呢？建立人際關(guān)系，撰寫使命宣言，規(guī)劃長期目標(biāo)，防患未然。這些事情很重要，但因為尚未迫在眉睫，很多人不去做。

高效人士能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，思維方式是預(yù)防型，并能夠防患未然，當(dāng)然他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理，但這種事情數(shù)量相對較少。

偏重第二事務(wù)的結(jié)果是愿景，遠(yuǎn)見，平衡，自律，自制，很少發(fā)生危機(jī)，個人能力處理事務(wù)能力提高，生活相對有序。這就是今天特意強(qiáng)調(diào)的我們生活中很多事務(wù)都是第二事務(wù)，因為重要會使生活大為改觀。因為不夠緊急所以容易忽略。但只要去做效果會大大增強(qiáng)。

第三事務(wù)是緊急但不重要的事情，有些人忙碌以為自己在做重要且緊急的事情，或?qū)e人重要對自己未必緊急的事。最后結(jié)果被危機(jī)牽著鼻子走，目標(biāo)和計劃無法達(dá)成，被認(rèn)為是受害者，自制力不夠。人際關(guān)系膚淺甚至破裂。

高效人士會盡可能避開第三第四事務(wù)。因為他們知道這些事情對他而言不重要。

在我們身邊越來越多的人用迷茫這個詞來形容自己，一邊是迷茫的不知所措，一邊用不斷用看電視劇，不斷的刷微信，逛淘寶，玩游戲來麻醉自己，都是把時間浪費在了第四事務(wù)上既不重要又不緊急的事務(wù)上。其實際上是一種不負(fù)責(zé)任的行為，最后的結(jié)果可能被炒魷魚，家庭關(guān)系緊張，甚至可能需要別人接濟(jì)，無所事事啃老族也是這類。

今天的分享就到這里，感覺特別有用。學(xué)以致用，今天就把事情分分類，先解決第一事務(wù)，重點在第二事務(wù)，第三第四事務(wù)偶爾放松心情。相信會有大不同。