
上期內(nèi)容《呆頭呆腦2.0:更多呆子一起有頭腦》
【傻不拉幾Wwin??】提問
偉哥牌雞湯。猝不及防的給我醒了一針
【呆寶】答復(fù)
現(xiàn)在有很多人都在反雞湯,我覺得這是不對(duì)的。雞湯本身是個(gè)好東西,有營(yíng)養(yǎng),滋補(bǔ)。那么為什么這么多人反它呢?因?yàn)橛行┤酥缓入u湯,這就不對(duì)了,營(yíng)養(yǎng)不均衡。也不能只吃干貨,太難咽。一直吃干貨很容易消化不良。雞湯和干貨得和著吃才好。
這些年我一直在提升自己的時(shí)間管理能力,不斷優(yōu)化我自己的時(shí)間使用效率,使得自己在單位時(shí)間內(nèi)能完成的工作盡可能的提升。
我認(rèn)為在時(shí)間管理方面,選擇事情投入時(shí)間比時(shí)間安排本身更加重要。那么,今天我就來(lái)和大家分享一下,在時(shí)間投入方面的技巧。
我們?cè)谥v時(shí)間投入技巧之前,我們首先要介紹一個(gè)人,他叫“艾森豪威爾”。很多人要問,這哥們是誰(shuí)呢?百度一下,哇靠,來(lái)頭不小。
德懷特·戴維·艾森豪威爾(Dwight David Eisenhower),美國(guó)第34任總統(tǒng)(1953年-1961年在任)。1890年,艾森豪威爾出生于美國(guó)德克薩斯州丹尼森的一個(gè)已經(jīng)破產(chǎn)的基督徒家庭,他在艱苦生活中磨礪了意志。1915年畢業(yè)于西點(diǎn)軍校,畢業(yè)時(shí)在班上排在第61名,只得到軍士長(zhǎng)的軍銜。后在得克薩斯州圣安東尼第19步兵師服役,少尉軍銜。
第二次世界大戰(zhàn)期間,他擔(dān)任盟軍在歐洲的最高指揮官,1944年至1945年里負(fù)責(zé)計(jì)劃和執(zhí)行監(jiān)督進(jìn)攻維希法國(guó)和納粹德國(guó)的行動(dòng)。1948年2月退役,任哥倫比亞大學(xué)校長(zhǎng)至1953年(但從1950年起一直缺席而擔(dān)任北約司令)。 ?1952年作為共和黨總統(tǒng)候選人參加競(jìng)選總統(tǒng)獲勝,成為美國(guó)第34任總統(tǒng),1956年再次競(jìng)選獲勝,連任總統(tǒng)。1969年3月28日在華盛頓因心臟病逝世 。被美國(guó)的權(quán)威期刊《大西洋月刊》評(píng)為影響美國(guó)的100位人物第28名 ?。
不經(jīng)有人要問,這個(gè)軍人和我們說的時(shí)間管理有什么關(guān)系呀?說他,大家可能不熟悉,但是說到他的時(shí)間管理理論,大家就熟悉了。

看到上面的這張圖,大家是不是頓時(shí)親切了很多。在職場(chǎng)中,如果講到時(shí)間管理,老師是不是都會(huì)拿出這張圖來(lái),然后告訴你我們要多做“重要又緊急”的事情。怎么樣?有沒有人選擇這個(gè)一個(gè)。
相信平常很多人工作的時(shí)候都是根據(jù)這張象限圖來(lái)安排自己的時(shí)間投入的。把所有的事情列一下,然后根據(jù)重要性和緊急程度來(lái)劃分一下。
有些人一輩子老油條,就是因?yàn)樗麄儗_x那些不重要又不緊急的事情做,然后磨洋工,偷懶。
而又有些人一輩子都在碌碌無(wú)為,就是因?yàn)樗麄儼褧r(shí)間投入到緊急但是不重要的事情,他們是公司的骨干,承擔(dān)了很多生產(chǎn)性事務(wù),非常辛苦,但是他們不是不可或缺的,就是傳說中的“一顆螺絲釘”。他們當(dāng)中的有些人為了不被淘汰,就會(huì)努力承接更多的事情,但是這些事情都是緊急但是不重要的,導(dǎo)致在單位中,做的事情比誰(shuí)都多但是不招人待見。
那么我們來(lái)想想職場(chǎng)精英和職場(chǎng)新人(尤其那些管理培訓(xùn)生們)在做什么事情?誰(shuí)是“緊急又重要”呢?
是不是有人在糾結(jié)了?
如果新人做了重要的又緊急的事情,那么精英們做什么?如果新人做重要不緊急的事情,那么為什么單位上每次加班的都是他們呢?
是不是有點(diǎn)兒糾結(jié)了?我們?cè)诩m結(jié)這個(gè)問題的原因是,光是重要不重要這兩個(gè)維度是不夠衡量一件事情的。
比如,你說完成這個(gè)月的KPI指標(biāo)重要嗎?重要,要養(yǎng)家糊口嘛。那么,完成學(xué)習(xí)一門新的技能重要嗎?當(dāng)然也重要。如果你說,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這個(gè)兩個(gè)誰(shuí)重要。大家一定會(huì)說,學(xué)習(xí)重要,因?yàn)闀r(shí)代一直在變化嘛。
如果你再考慮時(shí)間因素,完成本月KPI明顯比學(xué)習(xí)急。所以,從時(shí)間投入的角度來(lái)說,大家肯定都是去完成KPI了嘛。
這個(gè)時(shí)候,問題又來(lái)了,因?yàn)镵PI是每月都有的,你這個(gè)月完成了,下個(gè)月的又來(lái)了。如果你一直這么投入時(shí)間,你就一直在完成KPI,沒有時(shí)間學(xué)習(xí)了。
這是不是很多人的狀態(tài),一直在工作,在拼搏,沒有時(shí)間做更多對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)有意義的事情??墒乾F(xiàn)在時(shí)代變換很快呀,你突然有一天發(fā)現(xiàn)自己的方法不管用了,KPI完成不了了,可是你沒有新的技能,不知道怎么完成。還有一種更加極端的情況就是這個(gè)KPI突然沒有了,因?yàn)镵PI本身被時(shí)代淘汰了。但是,你除了會(huì)做這個(gè),啥也不會(huì)做了,你也跟著被淘汰了。
說了這么多,我想告訴大家的是,重要是有權(quán)重的,那些最重要的事情,重要性權(quán)重往往無(wú)限大,但是時(shí)間權(quán)重往往不限小,比如學(xué)習(xí)新技能、維系好家庭、掌握新知識(shí)。這些事情都是大家平時(shí)都想做,但是真正要做的時(shí)候都說沒有時(shí)間。
但是,我們認(rèn)為的精英人士就是做到了這些最重要的事情,所以才被我們稱為精英呀!而那些重要又緊急的事情,往往是用來(lái)培養(yǎng)職場(chǎng)新人的。
所以,真正的精英把更多的時(shí)間都花在那些“重要而不緊急”的事情上,這是他們成功的關(guān)鍵。大家想想之前忙得那些“重要而緊急”的事情,從現(xiàn)在的時(shí)刻往回看,他們還有當(dāng)初那么重要嗎?
羅輯思維的創(chuàng)始人羅振宇說過,他要做時(shí)間的朋友。也就是他做的事情能夠經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)的,那么什么事情是經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的呢?那就是被我們納入“重要但是不緊急”的事情。
我們?cè)诠ぷ髦?,常常為了忙而忙,做了大量緊急的事情,這些事情可能對(duì)公司有價(jià)值,但是對(duì)于當(dāng)事人自己,可能真的是毫無(wú)價(jià)值。
我們要在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,就要有條不紊的去完成那些真正有價(jià)值的事情。我很喜歡李笑來(lái)說的一句話,把時(shí)間投資給自己的未來(lái)。
我們來(lái)總結(jié)一下職場(chǎng)各類人群的時(shí)間投入情況:

你當(dāng)前是哪一類?你想成為哪一類?請(qǐng)拿出筆和紙,畫一個(gè)田字格,把當(dāng)前自己正在做的事情重新梳理,看看有沒有新的啟發(fā)?
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最后,送給大家一句雞湯:
人的價(jià)值來(lái)自于自我對(duì)新事物的認(rèn)知。