
溫柔派副總李詩顏,上任第一天就給辦公室來了下馬威,在之后的一段時間里,倒是沒有找辦公室的麻煩,估計是接收工作,挑戰(zhàn)兩位部門經(jīng)理去了。
季靜完全站在一個旁觀者的角度看這位副總的為人處世,這一觀察啊,還真看出了點做下屬的哲學。
凡是肖總布置的任務(wù),李副總都說好,轉(zhuǎn)頭就把任務(wù)分工,這個給部門經(jīng)理,那個給辦公室。
事情不用她親力親為的去做,只需要分工和跟進。還能在肖總面前留下乖巧、執(zhí)行能力強的好印象。嘖嘖,太聰明了!
季靜一邊觀摩、一邊學習。
可是,辦公室主任李建輝不高興了。副總又不是辦公室的直屬上級,憑什么工作都分給辦公室,本來就是一個蘿卜一個坑,干自己本職的工作都忙得團團轉(zhuǎn),怎么還得承包車貸和商務(wù)的工作了!
李主任看著行政和人事都在分時間干另外兩個部門的后勤工作,想了想,宣布開會!
會上,李主任說:“我看到胡蝶和貝貝都在忙副總交待的事,你們本職工作做好了嗎?”
胡蝶答:“人家是副總,布置給我工作,我不能不做吧,所以就只能都做咯!”
貝貝也會答:“對啊,就是晚點交咯”
李主任回答:“你要明白你們的崗位職責,你們是做行政和人事,不是車貸和商務(wù)部助理,要幫忙的前提是先做好自身的工作,自身的工作都沒做好,去倒騰其他事,是本末倒置!”
胡蝶瞬間上道,明白了李主任的意思,回答“好的好的,我知道了!”
貝貝問:“我們先把自己的工作做好,再去做副總安排的工作對吧!”
胡蝶說:“是的,還要看有沒有時間做!”
辦公室?guī)酌?,這才明白李主任的意思。
之后李副總來追進度,胡蝶和貝貝都會答:還要晚幾天,本職工作這邊有幾個表要交,者幾個表有截止時間,不交會扣分公司的評分…
拖一天兩天還影響不了大局,多拖幾天,李副總就聞出來不對勁的味道,轉(zhuǎn)身去找了肖總。
肖總一個電話打來,讓李主任、胡蝶和趙貝貝都進了總經(jīng)理辦公室!
在去總經(jīng)理辦公室的路上,溫柔的貝貝問:等下肖總問起怎么辦?
胡蝶機靈得回答:有老大在呢,我們怕什么,老大給我們撐腰!
李主任橫了一眼胡蝶,說:就你聰明!
進到肖總辦公室,肖總一臉的嚴肅,正襟危坐的模樣,而李副總就站在一邊看著三位進辦公室。
肖總見到三人,直接開罵:“你們怎么做辦公室的?為什么不配合一線的工作?……”
李副總在一旁溫柔的說:“進度跟不上,是我的原因,辦公室本身工作就忙…”
聽著勸架,實際肖總聽了更火,繼續(xù)罵:“你們忙什么,一天到晚忙忙忙,又沒看到忙出個東西來,你們說你們忙了什么!說?。 ?/p>
李主任看到肖總罵了好一會了,有冷靜的傾向了,并沒有忙著解釋,而是用輕柔的語調(diào)說:“對不起肖總,對不起李總,沒有配合好一線的工作確實是我工作的失誤,等下我就跟我辦公室的人開會,研究怎樣更好的配合一線工作。”
李主任此話一出,肖總反而不知道說什么好了!

胡蝶和貝貝在心里給李主任點贊,果然是,把你的話說完,讓你無話可說??!
李主任停頓了三秒,看見肖總冷靜下來了,繼續(xù)說:“馬上就到6月底了,總部要對分公司進行半年度審查,肖總您也知道,這個審查直接影響到我們分公司的評分,這個評分直接影響您的績效,最重要的是影響下半年的營銷費用的額度!
我們不得不謹慎對待,從1月的各項賬目、各項管理工作著手,從頭到尾自查一次,查完了才敢上交。
她們做這個就得加班加點了,而且她們本來就是做行政和人事工作的,李總讓她們做個表還行,讓她們出宣傳方案和宣傳畫,這個能力上就做不到??!那原本專業(yè)人士1天就做完了,她們?nèi)旃烙嫸颊也坏椒较颍砸煌显偻系浆F(xiàn)在。我們辦公室的人能力不夠,還需要多學習多提升自己,真是對不起李總了!”
肖總聽完,轉(zhuǎn)頭問李總:“你不是只給辦公室做后勤工作,還讓她們做宣傳方案?”
李總回答:“我們分中心沒有專門的宣傳部門,這不都是屬于后勤工作嗎?所以我才交待給她們的”
肖總說:“我們公司和你以前的公司不一樣!辦公室每個崗位就一個人,只會本職工作上的事,不是包攬所有非銷售的事情,你看辦公室一共才6個人(5朵金花加李主任),把這么大個公司的行政人事財務(wù)搞好搞清楚就不容易了,哪還會畫圖?。 ?/p>
轉(zhuǎn)頭對李主任三人說:“你們回去吧,好好準備審查的工作!”
李主任做了多年的辦公室主任,搞政治的一把好手,趁勝追擊道:“正好肖總您提到這個問題,李總又剛來,很多情況還不熟悉,我們明確一下工作職責吧,省得以后還有這樣的情況出現(xiàn)耽誤一線工作的進度,肖總您說對吧!”
肖總點點頭,說:“你繼續(xù)說”
李主任回答:“辦公室就這5個女生,日常就是負責財務(wù)報銷,辦公用品領(lǐng)用和維修,招聘面試和培訓,以及跟分行聯(lián)系的工作。
所以,李總,商務(wù)和車貸這邊,涉及到這些工作的我們肯定積極配合,比如開展個活動需要采購報銷,需要去倉庫領(lǐng)用物品,有人員流失需要招人等等。其他工作真的需要看看我們有沒有這個能力和時間來定。”
李副總哪里不明白李主任的意思,立馬點頭,在肖總面前表態(tài):“不好意思,是我把以前的工作方式帶到了新工作環(huán)境里,是我沒了解清楚情況,是我的錯”
李主任不讓李副總賣乖,立刻回答:“是我們辦公室的人能力跟不上您的要求,我們會開展內(nèi)部學習,好好上進!”
李副總尷尬得笑了笑。
這場戰(zhàn)役以李主任大獲全勝,回來胡蝶就嘰嘰喳喳的說給其他幾美聽,弄得5朵金花對李主任好一陣崇拜,李主任得瑟的回答:“不幫下屬扛無妄之災(zāi)的不是好領(lǐng)導!”
季靜點點頭,明白了這是作為一個團隊領(lǐng)導能管好團隊的基本功。
李副總和辦公室停戰(zhàn)還沒幾天,戰(zhàn)火跳過胡蝶和貝貝,直接燒到了季靜頭上。
這天下午,季靜被李副總喊到辦公室,李副總問:“為什么商務(wù)和車貸沒有培訓?”
季靜萬萬沒想到,李副總會拿自己開刀,呆愣著沒說話。
李副總看著季靜沒說話,以為她心虛,提高語氣問:“你是分公司的培訓師,不是銷售部的培訓師,你為什么只為銷售部工作,不為商務(wù)和車貸部工作呢?”

季靜一激靈,知道再不回答這個問題,她就要變成分化公司業(yè)務(wù)的壞人了,立馬提高音量回答:“
李總,公司的情況是這樣子的:銷售部是直銷加行銷的模式,每個月離職50-60人,也就是每個月也要招這么多人,而商務(wù)和車貸部門員工穩(wěn)定,一年也就離職兩個。所以每周的入職培訓99.9%都只有銷售部參加,商務(wù)和車貸不是沒培訓,是有人入職才參加入職培訓。
同樣的,入職3個月的新人特訓,入職半年的進階培訓都是針對入職時間的,符合這個時間的商務(wù)和車貸部的人員就一兩個,而銷售部有幾十上百人。
公司就我就一個培訓師,我的能力和精力都有限,您說我的工作安排,是就幾十上百人來安排,還是就一兩個人來安排?”
李副總說:“那也不能不管我們這兩個部門的培訓吧!”
季靜回答:“您這兩個部門的專業(yè)知識要求高,所以專業(yè)知識都是經(jīng)理培訓,而綜合性管理培訓,是三個部門一起的,比如后備主管、主管培訓班”
李副總抓到漏洞:“所以那些不是后備、不是主管的人,就沒有非專業(yè)知識培訓咯!”
季靜心里有種不能言說的無奈,特別想把面前的美女蛇暴打一頓!