斷斷續(xù)續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)間管理方面的知識(shí)已經(jīng)快一年半了，學(xué)了很多的方法和技巧，了解了時(shí)間管理的四象限法則，而且也知道每天應(yīng)該先做重要不緊急的事情。
但在實(shí)際工作和生活中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的困惑：常常沒(méi)時(shí)間去做重要不緊急的事情，重要不緊急的事情總是被一再拖延，隨著時(shí)間的推移，這類事情慢慢都變成了重要緊急的事情，然后就只能每天救火。
直到本周看《最重要的事只有一件》這本書(shū)，里面有一節(jié)標(biāo)題是“高效的生活”，里面講了一個(gè)很重要的時(shí)間管理方法，可以說(shuō)這是我學(xué)習(xí)和踐行時(shí)間管理這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)覺(jué)得最有效的一種方法。
這個(gè)方法叫：預(yù)留時(shí)間段。
這個(gè)方法的前提是：要有一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表，列明某個(gè)時(shí)間段內(nèi)要做的事情。
書(shū)中提出給三件事情預(yù)留時(shí)間：
1、空閑。留出空閑時(shí)間。
2、優(yōu)先事務(wù)。留出做優(yōu)先事務(wù)的時(shí)間。
3、計(jì)劃。留出做計(jì)劃的時(shí)間。
先說(shuō)第一件，留出空閑時(shí)間。
我理解此處的空閑應(yīng)該包括：睡眠、休息、鍛煉和身心放松。這些都是個(gè)人身心和精力方面的內(nèi)容，也就是精力管理，而精力管理是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。時(shí)間管理是建立在我們身體健康、精力旺盛、心情愉悅以及思維敏捷的基礎(chǔ)之上，如果沒(méi)有這些基礎(chǔ)條件，一切時(shí)間管理方法都免談。
以前，雖然明白早睡早起身體好的道理，但每天晚上該睡覺(jué)的時(shí)候總要拖一拖，覺(jué)得還有很多書(shū)沒(méi)讀，很多事情沒(méi)做，然后遲遲不上床睡覺(jué)。這都是因?yàn)闆](méi)把健康真正列為最重要的事并給休息留出明確的時(shí)間段?，F(xiàn)在我按預(yù)留時(shí)間段的方法，清楚每天最重要的是留出睡眠時(shí)間，這樣晚上自然而然就能按照計(jì)劃時(shí)間上床睡覺(jué)。
再說(shuō)第二件，留出做優(yōu)先事務(wù)的時(shí)間。
先留出精力管理的時(shí)間之后再給我們要不緊急的事情安排時(shí)間，重要的事情只能排第二。我們的目標(biāo)就是完成重要不緊急的事務(wù)，如果不為這些優(yōu)先事務(wù)預(yù)留時(shí)間，就肯定完不成。
第三件，留出做計(jì)劃的時(shí)間。此處不只是單單的計(jì)劃，還有總結(jié)。
主要是反思自己目前所在的位置和目標(biāo)。作者建議，每周留出一小時(shí)反思自己的年度目標(biāo)和月目標(biāo)。
首先，問(wèn)問(wèn)自己當(dāng)月要做什么才能保證年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次，問(wèn)自己這個(gè)星期要怎樣做才能保證當(dāng)月目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
這一步是第一、二兩件事情的實(shí)踐，要問(wèn)自己：根據(jù)我現(xiàn)在的情況，我本周有什么要的優(yōu)先事務(wù)才能保證實(shí)現(xiàn)我的當(dāng)月目標(biāo)和年度目標(biāo)。
其實(shí)這也就是我們一直在做的周計(jì)劃和檢視。
這個(gè)方法最重要的一點(diǎn)就是要給自己的目標(biāo)匹配時(shí)間，我以前的工作方法就是每天早上在筆記本上列出需要當(dāng)天完成的事件清單，也會(huì)進(jìn)行排序，但很少認(rèn)真地給每一件事情安排時(shí)間，結(jié)果就是做著做著發(fā)現(xiàn)到下班時(shí)間做不完了，剩下的事情只能放到明天去做了。
現(xiàn)在我徹底明白，每日工作清單包括兩個(gè)同等重要的方面，一個(gè)是事件，另一個(gè)是對(duì)應(yīng)的時(shí)間，就是在計(jì)劃一件事情的同時(shí)一定要考慮做這件事情大概需要多少時(shí)間，打算放在哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)去做，什么時(shí)間開(kāi)始，什么時(shí)間完成。
所以，我升級(jí)后的工作方法是：每天早上列清單中，并為清單中的每一件事情匹配相應(yīng)的時(shí)間段，每件事情完成后都對(duì)比著計(jì)劃看一下時(shí)間是否還在自己的控制之內(nèi)。因?yàn)槲业哪繕?biāo)是每天6點(diǎn)按時(shí)下班，那么要想達(dá)成這個(gè)目標(biāo)就要控制好每件事情的進(jìn)度，這樣也可以倒逼著自己不斷提高效率。
另外，再說(shuō)一下很多人在用的番茄工作法，學(xué)習(xí)了預(yù)留時(shí)間段這個(gè)時(shí)間管理法之后我忽然意識(shí)到，番茄工作法的關(guān)鍵可能是兩個(gè)番茄中間的那五分鐘休息，因?yàn)槿瞬荒芤恢北３指咝У墓ぷ鳡顟B(tài)，但工作過(guò)程中一旦進(jìn)入狀態(tài)之后就很容易忘記時(shí)間、而且意識(shí)不到自己的效率和狀態(tài)在走下坡路，所以，提前預(yù)留好5分鐘休息時(shí)間，而且要通過(guò)鈴聲來(lái)提醒自己該休息了。所以，番茄工作法的關(guān)鍵也就是預(yù)留時(shí)間段。明白了這個(gè)道理后，即使不打算進(jìn)行高效的番茄時(shí)間的工作，如果是坐在電腦前的工作，我也還會(huì)使用番茄鐘，只是為了提醒自己站起來(lái)活動(dòng)下，讓身體得到適當(dāng)?shù)男菹?，給身體補(bǔ)充點(diǎn)水分。
預(yù)留時(shí)間段的時(shí)間管理方法還有一個(gè)好處，就是真真正正地認(rèn)識(shí)到一天的時(shí)間是有限的，不能做完所有的事情，在安排計(jì)劃的時(shí)候就會(huì)提前認(rèn)真思考我今天要完成的是不是真的是重要的事情，而且會(huì)考慮好量的問(wèn)題。這樣當(dāng)一天結(jié)束時(shí)，因?yàn)橐恢倍际窃谧鲎约赫J(rèn)定的重要的事情，內(nèi)心就不會(huì)焦慮，可以自信而勇敢地結(jié)束一天，美美地進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。
要想忙而不亂，掌控自己的生活，一定要先給空閑、優(yōu)先事務(wù)和計(jì)劃這三件事留出足夠時(shí)間。如果有什么事情是自己認(rèn)為真的很重要、但一直覺(jué)得沒(méi)時(shí)間去做的，大家可以試試預(yù)留時(shí)間段這個(gè)方法。
不要總是高估一年內(nèi)可以做的事，也不要總是低估十年內(nèi)能做到的事。
成長(zhǎng)是個(gè)緩慢的過(guò)程，不可能今天努力播種，明天就開(kāi)花結(jié)果了，但如果能夠每天都朝自己的目標(biāo)前進(jìn)一點(diǎn)，日拱一卒，長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái)之后，就會(huì)看到明顯的進(jìn)步，
