
我們常常疑問,人和人之間是怎樣拉開差距的?有的人職場得意,生活如意。有的人屢戰(zhàn)屢敗,抱怨不已。
高速變化的時代,自身速度跟不上變化速度,會不會被時代拋棄?
如何擁有和強者賽跑的能力?
在自我成長過程中遇到瓶頸,如何突破天花板?
在個體時代中,面對自我增值,人生是否有規(guī)律可循?
我們必須不停地奔跑,才能留在原地!
“時間管理專家”張萌新書《加速:從拖延到高效,過三倍速度人生》,主要從精力、認知、思維、人脈和健康五個維度形成生態(tài)閉環(huán),解密掌控人生和管理時間的秘訣,為大家系統(tǒng)構建人生加速提升方案,讓我們在快節(jié)奏的生存環(huán)境下,能夠平衡工作生活、洞察未來風險、快速實現(xiàn)自我迭代。
01牛人張萌
在進行時間管理主題閱讀時,《加速:從拖延到高效,過三倍速度人生》奪人眼球,張萌的名字也躍然紙上。有關她的傳說有所耳聞,專門百度如下:
張萌,畢業(yè)于北師大,英國語言文學與經(jīng)濟學雙學位,后保送留校直博攻讀功能語言學與腦認知心理學博士學位。北京市三八紅旗手,北京奧運會火炬手。85后連續(xù)創(chuàng)業(yè)者、時間管理研究者,現(xiàn)任“極北咖啡”(青年創(chuàng)新加速器)創(chuàng)始人兼CEO,2014、2015 年博鰲亞洲論壇發(fā)言嘉賓,天津衛(wèi)視《非你莫屬》欄目嘉賓(推薦人)、鳳凰網(wǎng)“教育先鋒人物”、“首都十大教育新聞人物”、未來助學字典公益行動發(fā)起人。第五屆北京市“優(yōu)秀中國特色社會主義事業(yè)建設者。代表作:《人生效率手冊》、《加速:從拖延到高效》等。
《從生效率手冊》一書中,每天早起,你將比別人獲得更多成功的機會
那么這些年來,我都堅持做了哪些事情呢?
連續(xù)25年,堅持每三到五年訓練一項硬本領。
連續(xù)23年,堅持記日記,每日自省。
連續(xù)17年,堅持每天早上5點起床,開始讀書學習。
連續(xù)16年,堅持每天一到兩杯咖啡,保持充沛體力和精力。
連續(xù)15年,堅持使用效率手冊,規(guī)劃自己的時間。
連續(xù)9年,堅持在旅行中學習和思考,行走30多個國家。
連續(xù)5年,堅持每年出版一本書。
連續(xù)4年,堅持在創(chuàng)業(yè)中迎難而上,從沒有想過退縮。
連續(xù)4年,堅持每年演講100場以上,訓練自己的口才與表達能力。
連續(xù)3年,堅持自主學習,構建新的知識理論體系。
連續(xù)3年,堅持以人為師的計劃,每年向50個人物學習。
02讀書體會
張萌對時間管理領域有自己獨特的見解,已形成了自己的知識體系;擅長講故事,由故事提出問題,引出自己或國內外著名的原理法則分析,尋求較好的解決方案。個人感覺有些原理的切入點沒有選好,或者原理沒有講清楚,比如知識宮殿的構建,比如自我迭代。本書目標建立、時間管理和《人生效率手冊》重復。另文中有小錯誤,關于一萬小時法則是馬爾科姆·格拉德威爾在《異類》一書提出的。對于時間管理的工具類書籍,個人首推小山龍介的《整理的藝術》,操作性與實用性更強。
03人生效率體系

這一生很長,卻又很短,對自己的時間負責就是對自己的人生負責,如何過好每一天就是如何過好你的一生。
“人與人之間,最小的差別是智商,最大的差別是堅持?!?/b>一是自律。張萌早起堅持了18年,每天5點起床。大學時,憑借每天早起,張萌完成“1000天小樹林計劃”,實現(xiàn)了在2008贏得APEC英語演講比賽第一名,獲得去秘魯參加APEC CEO峰會的機會,從此改寫了人生。早起后張萌主要用于讀書學習,拒絕垃圾食品,堅持跑步,一周三至四次泰拳練習,每次不少于30分鐘核心訓練。二是學習。2017年,張萌訪名師53位,讀書105本,斥資近百萬用于學習。晚上躺下就睡,不刷朋友圈,不嘮閑篇兒。三是自覺自律。
“你怎么過一天,就怎么過一生”。2017年張萌平均睡眠不足1500小時,平均每天睡眠僅4小時,每天工作17個小時,每周還能堅持運動打泰拳8小時。那么她的時間從哪里來?張萌認為,主動是掌控生命的開始。是否掌握人生管理術,掌握時間管理,從拖延到高效,很大程度上決定了你能否平衡工作與生活,能否洞察風險,能否快速實現(xiàn)自我的迭代與升級。
04系統(tǒng)需要更新,人生需要迭代
君子慎獨,就是人前人后要表里如一。張萌認為,不用監(jiān)督,一個自發(fā)早起、自主運動、健康飲食、不斷學習的人,可稱為自覺自律。
但每個人并非生下來就自覺自律。經(jīng)歷了決定性瞬間或是因為某些人和某些事兒(作者稱為轉折點),才能開啟一種全新的思索模式——為什么我不行?為什么我是這個樣子的?然后才有自發(fā)性改變,由于知識的遺乏與不足,需要經(jīng)過"自我輸入"才能完成自我版本的選代。每個人都會遇到自己的決定性瞬間,它是一個微妙的存在,總是與你不期而遇。
人的自我版本的選代升級是永不停歌的,直到升級到理想中的樣子。只要你在經(jīng)歷著人生的經(jīng)歷,反思著人生的反思,選代著輸入的認知,在自我管理上得到進步,就會看到自我版本的選代升級。
05變道超車是自我迭代的最佳方式
彎道超車不是實現(xiàn)人生選代的唯一方式,還有一種更厲害、更炫酷的方式——變道超車。
假設人生賽道包括鄉(xiāng)村小道、縣道、省道、國道、快車道、高速路等在內,你一直在鄉(xiāng)村小道或者縣道一路超車,看似風光,其實賽道普通、圈層狹小,你一輩子也不可能擁有太多次高水平的躍遷;只有自己搞清楚如何去更換賽道、升級賽道,才能擁有更厲害的“道友”,才能離人生目標越來越近。
06目標管理——描繪并踐行未來的你
關于建立目標,作者提出七個人物法——這七個人都是你想成為的人,也就是你的榜樣。(類似讀書時經(jīng)常開展的學有榜樣、趕有方向、比有對手、追有目標活動)作為你想要超越的目標,這七個人一定要設定為不同級別的(我稱之為不同段位)。比如,有終生難以超越的人(10級),有三年到五年可以超越的人(5級),甚至在一年之內就能超越的人(1級)。
這樣,我們通過做白日夢,勾勒出十年二十年或者三五年后自己的樣子,從而分解目標,倒推現(xiàn)在的清晰目標,由此形成一種新的人生格局。
關于將目標具體化、付諸實踐,作者提供了兩大工具:單一任務采用SMART法則,多任務采用甘特圖。


關于目標的可操作性,作者提出將其分解成一個個能夠執(zhí)行的任務。目標分解的三個方法:第一,分子分解法。第二,重要性法則。第三,目標排序法。要把大目標分解到細小得不能再細小的程度,直到可以用畫對鉤的方式標記執(zhí)行進度。這樣分解出來的小目標,要么做了,要么沒做,不存在模糊的中間值。
關于目標的實現(xiàn),使用激勵手段和學會目標復盤。
07高效時間的方法:限定時間和為意志力充電
第一個方法:限定時間。
在任務完成之前或時間用完之前不能停止工作,這就是限定時間的本質。限定時間會給我們營造一種緊迫感,刺激我們加速完成任務。
我有個律師朋友,有一個案子需要他臨時出差,為了盡快熟悉材料,他給自己制定了這樣一個時間限制:抽出交通過程中的兩個小時,必須完成案子的準備工作。
于是他乘上高鐵后,立刻掏出文件從頭到尾看了三遍,思考怎么向法官構建事實,以及法官可能會提出什么問題,對方律師又會怎樣出招。他在腦子里模擬了好幾遍,并做好記錄。中途他還打了三個電話,一個是向客戶確認事實情況,一個是打給工廠了解案子的最新進展,還有一個是打給他當?shù)氐穆蓭熍笥?摸一摸對方律師的底,所謂知己知彼才能百戰(zhàn)不始。
而同樣是坐高鐵,他身邊一直在看劇、嗑瓜子的女孩子,估計怎么都無法想象同樣的旅程,同樣的時間,這兩個小時內她旁邊的乘客,已經(jīng)捋順了一樁可能涉及幾百萬元資金的案子。顯而易見,這就是每個人單位時間價值的不同。
話說回來,那為什么是兩個小時呢?那趟出差的高鐵實際上全程需要3小時,而且到站后,距離開庭還有一段富余時間。我那朋友為什么要這么逼迫自己,非要提前在這么緊張的時間內完成任務呢?
那是因為一個人不可能不間斷地工作,每個人的專注力每小時也就只有十幾分鐘。短時間工作比連續(xù)多個小時工作更容易讓人接受,且效率更高。換句話說,明明兩個小時可以高效完成的工作,如果分到了3個小時,一方面時間壓力減小,效率會降低;另一方面,為什么我們不用節(jié)約下來的時間做更多的事呢?
所以,這也告訴我們一個竅門,就是不要給自己的限制時間設置太長,如果我們給自己一下午或者是一整天的時間,反而容易因為時間富足而造成工作拖沓。
當我們工作的時候,不妨也可以設置一個短期的限制時間。在這個時間內,清理桌子,關上收件箱,充滿儀式感地專心工作,相倍一定會有特別的收獲。
第二個方法:意志力充電。
就像上面提到的,每個人能集中注意力的時間是有限的,我們要爭取在限定時間內提高效率。但要知道,隨著時間的流逝。我們的意志力也在消耗,效率也開始漸漸降低。
這就像我們跑5000米一樣,越靠近終點,越難以堅持,只要大腦稍一猶豫,疲急的雙腿可能就會放棄奔跑。我們的身體就是這么誠實。
那么,當我們的意志力瀕臨極限時,我們應該怎么辦呢?正如肌肉可以通過鍛煉增強,意志力雖然是有限的,但同樣可以依靠鍛煉的方式來提升。每次想要停下工作時,就告訴自己再堅持5分鐘,給自己加油鼓勁。反復幾次,我們就會發(fā)現(xiàn)自己在不斷超越身體和意志的極限。
張萌講,上初中時身體特別不好,尤其厭煩跑步。但是為了身體健康,張萌還是堅持每天跑一點點,而且每一次都逼自己多跑10米。日積月累,她發(fā)現(xiàn)自己可以越跑越久,甚至成了學校的長跑比賽的亞軍。
同樣情況的還有那位律師朋友,他也常遇到意志力不濟的情況。比如,午后人總是容易犯困,他也想像別人一樣午休,而不是沒完沒了地看各種案子;再比如出差時,身邊的乘客有的看電視劇,有的打牌,他也想像這些人一樣悠閑,而不是盯著電腦,太陽穴突突地疼,腦子也開始犯暈。
但越是這個時候,他越是告誡自己:再堅持10分鐘吧,把這份案卷看完就好。下一次遇到同樣的情況,他就能在這基礎上再多堅持5分鐘。反復鍛煉幾次自己的意志力后,我那朋友發(fā)現(xiàn)他的單位時間效率明顯提高了很多,高效做事變成了一種不費力的習慣。這就是意志力延伸帶來的好處。
08一手、二手、三手知識——知識的深度與厚度
很多人可能有些疑惑,手機、房子才有二手、三手,知識難道也有這樣的分層嗎?當然。
二手知識和三手知識,是大多數(shù)人平時學習知識的渠道。一手知識,通常是出版社、媒體等機構,從一手知識中提煉出來的。三手知識最常見的就是社交網(wǎng)絡上發(fā)布的那些文章以及他人通過演講等形式對一些暢銷書的解讀。
這些知識或許平時夠用,但如果你真的想學好、學精,成為某領域的翹楚,那這些知識肯定是不夠的,甚至只是九牛一毛。我們必須去讀該領域最前沿的專家文獻,學習一手知識,甚至參與到一手知識的創(chuàng)造中去。
但是有人或許會說,這些專家們的話語體系,與我們目前的知識體系恐怕都沒有接口,因為他們的東西都太晦澀難懂啦!于是,我們就止步在一手知識的大門前,打算放棄。其實這是非常錯誤的想法。我們完全可以在二手或者三手知識的基礎上,慢慢接受一手學習,開啟認知的新入口,再由淺入深快速打造出自己的硬本領。
09 Just Do It!
開始做一件事,比做好它更重要。因為只要開始了,我們就有機會把它做得更好。所以我們要懂得"現(xiàn)在"就是最好的時機+"敢比會更重要!"
那些看似每天悠閑自得的人,其實都是水中鴨,表面安靜,腳下卻一直努力,拼命劃水,一刻也不停歌。