知六·洋豆豆向您薦書 第341 天，本書豆瓣評分8.3分。

【洋豆豆薦書】第341天~90%的人都因為壓力大而拖延，這三步解決拖延癥。

341. 《搞定：無壓工作的藝術》[美]戴維·艾倫

時間管理的本質目標在于管理內心焦慮和精神負擔，高效面對繁重工作。

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拖延癥不是后天習慣造成的，而是人類在進化過程中的一種緩解壓力的應激反應。

如果一個人做事本身就是拖拖拉拉的，而絲毫不為自己拖拉而焦慮，他不想變得更有效率，那他就不是拖延癥。

那什么是拖延癥呢？有本書叫《拖延癥心理學》大家可以讀一讀，解釋的很透徹了。

拖延癥, 就是在面對一個新任務的時候，他先是對自己有一個很高的預期，想要早早地開始，充分地準備，最后漂亮地完成任務。但是他一直處在這種想的狀態(tài)里，就是作者所說的一種腦鎖住的狀態(tài)，他就是開始不了，不肯行動，他一邊拖一邊伴有極度的焦慮，到最后截止日期快到的時候，他要么把它一口氣干完，要么就直接放棄，這整個過程特別的痛苦。

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今天這本書是一本，時間管理類的從書，我們在工作中基本都會遇到工作最繁重，但是四件、經歷又有限的情況，這給我們帶來很大壓力。

洋豆豆推薦的這本書《搞定》是一本時間管理的書，通過對工作步驟的優(yōu)化，進而提高工作效率，消除焦慮，告別拖延癥。

你可能一天要寫上百封電子郵件，也可能同時在幾十個微信去很難達到最好，哈會因那個小N股生活的幸福感，所以，越愛越多的植物人需要學會實踐管理方法。

第一個是收集步驟，你應該將一切可能給大腦帶來負擔的事務，百分之百地收集起來，既包括已有計劃但還沒啟動的事務，也包括正在處理但還沒結束的事務。

只有百分之百地將它們通過外部工具收集起來，形成材料，才能百分之百地解放大腦。

至于收集的所用工具，從原始的小本本、便條紙，到現在常用的 App，每個人都可以根據自己的需要自行選擇，但應當注意一點，工具的種類不要太多，否則，通過不同種類收集而來的材料，會顯得過于分散。

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第二個是理清步驟，面對收集起來的材料，你應該做出判斷。

首先，要判斷材料所關聯的內容，是否需要你采取行動

。如果答案是否，無需采取行動，你應該根據實際情況，將材料整理成為參考資料、未來工作的備忘錄，或者直接扔掉。

而如果答案是需要采取行動，那你接下來再做一個判斷，行動是否能夠在兩分鐘之內完成，如果能，就馬上著手處理；

如果不能，就根據實際情況，指派他人、調集資源，或者記錄在下一步行動的清單上，等到合適的時機再來完成。

這里談到的兩分鐘處理原則，是 GTD 方法的一項重要應用，它的背后是有一套邏輯的。

GTD 方法認為，像這樣的工作如果不立刻處理，往往會在你的大腦中停留，占用資源，影響心情，而當你換一個時間再來著手處理時，你在回憶中把這件事重新找出來，再重新進入工作狀態(tài)，所花費的時間往往會遠遠超過兩分鐘，因此，兩分鐘能搞定就馬上搞定。

兩分鐘原則特別適用于我們面對大量瑣碎事務的情景，例如，面對大量需要回復、但并不需要進行復雜思考的事務性郵件，最佳的選擇是看了就回，而不是先扔一邊，想著明天或是某個時間再來慢慢回復。

扔下的結果，往往是未來被迫花費更多的時間精力，甚至干脆就忘掉了。

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第三個是執(zhí)行環(huán)節(jié)，經過理清、整理和回顧階段的工作之后，最初收集的材料會變成具體的工作清單，而如何選擇工作的執(zhí)行順序呢？

GTD 方法認為，可以用四個標準來進行判斷。第一個標準是情境，很多工作都會對地點、環(huán)境和條件有要求，比如回復郵件這樣的工作，只能在有電腦、有網絡的情境下完成，所以首先要選擇符合當前情境的工作；第二個標準是時間，選擇你當前的時間足夠完成的工作；第三個標準是精力，選擇你當前的精力足以勝任的工作；在考慮過這三個標準之后，最后一個標準是重要性，你再來選擇一個對你來說最為重要、能給你帶來最高回報的工作，優(yōu)先處理。后面的步驟再依此類推。

上面給你講述的就是第二個重點內容：如何通過橫向管理方法，妥善管理工作流程，建立屬于自己的工作計劃系統(tǒng)。

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以上干貨摘自本書解讀的文稿，每個人都會有拖延的情景，清晰的認識拖延癥，對我們的日常生活和工作都是有很大的幫助的。

很多時候并不是我因為我們的思想拖延，而是人類的身體在某些保護機制開啟的情況下，就會有拖延心理。

洋豆豆記得有句話，想好好干活，就先把手弄臟。人的大腦會給我們制造各種舒適區(qū)，有時候拖著不做的原因，竟然是怕把手弄臟。

所以這本書推薦給我們愛拖延的人，目測有效，準備把內容列出來，利用《清單革命》先烈單子，再做一個核對清單，避免制作計劃沒有核對執(zhí)行。

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