用簡(jiǎn)單方式記錄和表達(dá)你的工作情況

中午時(shí)分,領(lǐng)導(dǎo)把我每天報(bào)給老板的一些報(bào)表竟然發(fā)到群里面,要求其他同事效仿。其實(shí)自己之所以每天那樣做,只是為了方便自己統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展和每一天的費(fèi)用支出,所做的一切也只是為了更方便時(shí)時(shí)了解,看來(lái)這一點(diǎn)得到老板的認(rèn)可,才讓其他同事也學(xué)著以我這樣的方式每天匯報(bào)。當(dāng)初確實(shí)是為了方便,至少報(bào)表做出來(lái)讓自己一目了然,既細(xì)致全面又不繁瑣。

工作中很多時(shí)候我們都應(yīng)該思考一種適合自己的方式,怎么讓自己的工作變得更加有效率和簡(jiǎn)單,甚至讓自己更容易了解整個(gè)工程的進(jìn)度,畢竟涉及過(guò)程繁多,就離不開(kāi)一些數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計(jì),自然也需要一種工具去完善和解決,而Excel就是最好的工具,漸漸習(xí)慣工作中很多地方都用這個(gè)工具統(tǒng)計(jì)和制表,表格具有一目了然,直觀的特點(diǎn),這也是我們所需要的。

有一點(diǎn)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)做的不夠好,就是把我所有的記賬記錄都一覽無(wú)余的呈現(xiàn)給其他同事,令人有些尷尬,畢竟這東西比較隱私,其他同事也在管理項(xiàng)目,每個(gè)人的報(bào)表記錄都是獨(dú)立不同,最多也只能給領(lǐng)導(dǎo)和老板看,其他同事并沒(méi)有權(quán)利知道我每一筆花費(fèi),還好自己費(fèi)用記錄比較細(xì)致,也不存在什么問(wèn)題,因?yàn)橐恢眻?jiān)持陽(yáng)光、透明的記錄。日常工作中自己也會(huì)思考如何去改變或者優(yōu)化工作方式與流程,讓每一個(gè)步驟有一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則,這樣可以減少自己犯錯(cuò)的可能,而更加把工作做好。這就需要在日常工作中不斷的去總結(jié)和提煉好的東西。

晚上跟一個(gè)同事聊天,聽(tīng)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)催他按照我的模板去填寫(xiě)每日的進(jìn)度,其實(shí)我覺(jué)得有些東施效顰的感覺(jué),因?yàn)槊恳粋€(gè)項(xiàng)目有不同的特點(diǎn),如果一味按照那個(gè)模式去做,肯定很難。其實(shí)應(yīng)該告訴大家,就是建立自己項(xiàng)目適用的統(tǒng)計(jì)方式,一個(gè)目的就是讓自己能夠很輕松的掌握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展和完成情況。更何況自己工作這么多年,也是不斷的要求每天有記錄,事事有記錄的習(xí)慣,這樣可以幫助自己有章可循,有問(wèn)題時(shí)可以有跡可查。報(bào)表并不是唯一的方式,只是在工作中一種工具,在后期中也會(huì)不斷的優(yōu)化適合自己項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)表格。相信這些也是一個(gè)人的專業(yè)能力和職業(yè)精神的一種表現(xiàn)。

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