每日一更178--《時間管理7堂課》讀書筆記一則

#時間緊急重要度模型

四象限模型,大家都不陌生,在時間管理的領(lǐng)域,四象限模型又叫時間緊急重要度模型,橫軸代表緊急程度,從不緊急到緊急;縱軸表示重要程度,從重要到不重要,這樣分成四個象限:緊急且重要、緊急但不重要、不緊急不重要、不緊急但重要。

那么對照這個四象限,我們平時安排事務(wù)量時,對于各個象限的取舍,做的怎么樣呢?曾經(jīng)有一段很長的時間,我覺得時間非常緊張,很多要事都要處理,我的記事本上記下的都是重要待完成事項,待辦的截止時間都是1-2天內(nèi)需要處理的,如果按天來對表,這個可以是重要不緊急,但是如果對照周目標來講,這些事情就是緊急且重要的了,一個星期開始,從周一開始就總是被這些緊急重要的事情圍繞著,自己就像一個消防員,不得不處理這些事,所以屬于知道模型,但用錯位置。這些事情,既然這么重要,應(yīng)該把它們列在重要但不緊急的象限,提前量去安排好,這樣,處理完這些待辦事項,就會非常從容。

秋葉老師對這節(jié)模型講解時,重點講了“重要但不緊急”事項,這里的事項到底是哪些事,什么是我們的目標。這就是我對模型之前理解不深,胡亂套用導(dǎo)致效率提高很小。

重要但不緊急,要分配給那些有利于服務(wù)自己大目標的事情,“假設(shè)你不能分配一部分時間給需要堅持才能帶來長遠改變的事情,我們不太可能改變現(xiàn)狀”(秋葉老師原話)。先有目標,圍繞目標,拆解哪些事情是需要堅持從而能達成目標,把時間分配給它們,大目標用時比越高,經(jīng)過累積下來,就可以獲得讓人震驚的成果。

——《時間管理7堂課》讀書筆記一則

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