大家都知道，企業(yè)經營管理，首先要有計劃，而目標、實現手段和時間是計劃的三要素，管理計劃中的時間該如何管理呢？另外，對個人而言，互聯網時代的職場上，時間管理無論對普通員工還是管理者來說，都是非常重要的，那么什么是時間四象限管理法則呢？時間四象限管理法則和4D法則又是如何對應的，我們應該如何正確運用呢，給大家介紹如下：
一、什么是四象限法則
時間四象限法則，是由美國著名的管理學家史蒂芬·柯維提出，是職場上非常流行的旨在提高工作效率的時間管理理論。該法則可以幫助職場人正確區(qū)分工作事項類型，清晰事項的優(yōu)先順序，有效克服日常工作事項混亂。
時間四象限法則的核心，是按照工作事項的重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
二、如何對事項進行四象限歸類
評估一項工作，重要程度的標準可以按照實際工作價值觀來判斷的，而緊急程度則是按照時間底限來確定的。當待辦事項清單已經列好一堆事情時，大部分人并不知道如何對事項進行分類，為此，運聯傳媒給出“三步法”建議如下：
1. 給所有待辦工作事項后面增加兩列，分別是“重要程度”和“緊急程度”；
2. 對工作事項進行“輕重”區(qū)分；
主要判斷標準：針對工作事項和已經設定的計劃目標是否相吻合，吻合度越高就代表越重要。這個吻合度如何確定，就要靠個人按其工作價值觀為標準來判斷是非重要。
3. 對工作事項進行“緩急”區(qū)分。
主要判斷標準：工作完成的時間要求，也就是，以時間截止期限為標準區(qū)分是緊急還是不緊急。需要提醒的是，一旦確定了時間截止點，最好不要輕易改動。
如此簡單三步，就基本可以把所有待辦工作事項分類歸集到對應四象限中。
三、處理四象限工作事項的法則——4D原則
1. 第一象限：立即去做(DO it now)
重要且緊急的工作，立即去做，如重大項目談判、客戶投訴、即將到期的重大任務項目、財務危機、處理媒體對公司的負面報道等，屬于第一優(yōu)先級處理，否則后果可想而知。例如：倉庫遇到山洪，發(fā)大水了，馬上被淹了，必須馬上去做，無法回避，也不能拖延，拖延就會有非常嚴重的后果，也就變成我們通常所說的“火燒眉毛”的事了。
因此，運聯傳媒建議大家，在立即去做的同時，認真思考這些工作是否真的屬于重要且緊急的事情嗎？事實上，我們工作中的主要壓力就來自于第一象限的任務，但第一象限中80%的任務都又來自于第二象限中沒有被很好處理的事務。
2. 第二象限：稍后做(Do it later)
重要但不緊急的工作，稍后做，如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等；也可以理解為有計劃的去做，例如：編寫下個季度的工作計劃、指定家庭投資理財策略。
運聯傳媒認為，這些工作雖然看起來不緊急，但如果不處理，隨時都會發(fā)展成為重要而且緊急的事情。因此，運聯傳媒建議，對于這類工作，也要制定一份時間計劃表，持續(xù)推進，避免進入第一象限。
3. 第三象限：授權給別人去做!(Delegate)
不重要但緊急的工作，符合別人期待的事情，但對自己來說不一定是最重要的，可以交給他人去做。如無謂的電話，各種應酬，不速之客、臨時的部門會議等。
運聯傳媒認為，這部分的精力開銷是不可避免的，但是不能認為緊急的就是重要的，需要評估這件事情相對于手頭其他事情的重要程度再做決定。其實，大部分人發(fā)現時間不夠的主要原因是將太多不屬于自己的工作攬在自己身上。運聯傳媒建議，一方面不要做老好人，另一方面可以應用與在團隊協作時不要讓工作進度停留在自己身上。當你手上碰到的事情需要其他同事協助處理時，就需要在知道事情時盡早將事情轉交給其他同事，你只是負責跟進進度，而不是一直將事項放在自己這邊，等到最后時刻才想起轉交給同事。
4. 第四象限：盡量別去做
不重要而且不緊急，沒什么特別意義的事情，僅僅打發(fā)無聊時間的，比如閑談、刷手機、追劇，侃大山，逃避性活動等。
運聯傳媒認為，這個象限的事情可以用來當做前三個象限的調劑，可以通過做一些不重要且不緊急的事情來調整自己的心態(tài)和身體，但如果一直沉迷于第四象限，那工作產出就會打折扣。
四、普通人VS高效能人士的時間四象限分配對照
1.普通人的時間安排大致是這樣的：
危機，花25%-30%的時間
自己打算做的事情，花15%的時間
符合別人期待的事情，花50%-60%的時間
打發(fā)無聊時間的事情，花2%-3%的時間
2.高效能人士的時間安排
危機，花20%-25%的時間
自己打算做的事情，花65%-80%的時間
符合別人期待的事情，花15%的時間
打發(fā)無聊時間的事情，花<1%的時間
五、時間四象限法則結語
一千個人心目中有一千個哈姆雷特一樣，一千個人也會對重要和緊急有一千個答案。每一個人、每一個崗位、每一個角色、，每一個階段，可能對重要和緊急的理解都會有所差異。所以四象限法則不是教會大家找到重要和緊急事務的結果，而是灌輸一個理念、傳達一個信息---面對任何事務，我們心目中都要堅持這樣一個原則，就是不管什么時候我們都要堅持對準備接受的事務作出一個快速而準確的判斷，把事項分類然后放入四象限中，然后針對不同象限各個擊破，就可以立刻看到效率和效能的提升！，
大道至簡，試試看吧!
