幾乎很多人都在說要做好自我管理，可是做得好的甚少。大風(fēng)704老師也經(jīng)常跟人討論過這個話題，做好自我管理很難，常說一個人走起來比較孤單，也許一群人走起來會更快。今天這篇文章不是對各種管理理論或者方式的羅列，而是大風(fēng)老師本人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享，歡迎大家提出寶貴的意見。
其實(shí)呢，每個人都有惰性，我也不例外。從某些方面來說，其實(shí)我挺懶，之前也摸索過很多自我管理的方法，比如制定詳細(xì)的時間表，4項(xiàng)優(yōu)先級的制定，對處理事項(xiàng)評級，日報(bào)，周報(bào)，月報(bào)。下載各種app，利用傳說中的工具軟件。這些從書上或者熱點(diǎn)文章中摘錄的的方法看起來很過癮，但是用起來卻很不方便，比如事項(xiàng)的制定花費(fèi)了太多精力，往往制定一個計(jì)劃就需要從各種理論入手，再結(jié)合自己的事務(wù)歸類，排期。特別是新手，當(dāng)花費(fèi)巨大精力將制定的計(jì)劃完成后，往往會被弄的頭皮發(fā)麻，因?yàn)樘^龐大，沒有辦法堅(jiān)持下去。還有一種情況是本來是想管理好自己，確陷入了對工具的執(zhí)著，研究效率管理程序去了。直接造成很多朋友下載完各種龐大的多功能軟件，新鮮勁一過。
那么怎么制定一個適合自己的管理計(jì)劃呢？
在這里我希望我的學(xué)員和朋友盡量從自己的實(shí)際情況出發(fā)，發(fā)揮自己的心智，制定符合自己的管理方式，而不要盲目復(fù)制。自我管理是一個跟自己較勁的過程，我在下面的談的方法也是根據(jù)自己的實(shí)際情況而定，省去了很多繁復(fù)龐雜的形式和理論。
1.目標(biāo)
需要制定一個年度目標(biāo)，有目標(biāo)才有方向，有執(zhí)行。如果學(xué)過項(xiàng)目管理的朋友應(yīng)該對項(xiàng)目甘特圖有一定的了解。但是一般來說我在制作年度目標(biāo)的時候不會太細(xì)。對我來說，年度目標(biāo)就是幾句話。比如大風(fēng)老師2017年的年度目標(biāo)之一是完成對網(wǎng)絡(luò)推廣總監(jiān)實(shí)戰(zhàn)白皮書的撰寫，第一版的完成時間是2017年6月（事項(xiàng)，完成時間）。在制定完年度目標(biāo)之后，是需要對完成年度目標(biāo)的拆解。這種拆解可以借鑒項(xiàng)目干特圖的形式去分配。
2.在制定完目標(biāo)后，是需要用數(shù)據(jù)化來對日常工作進(jìn)行管理。一般來說，我會把自己的管理分成兩個部分。第一是日常管理，第二是事務(wù)管理。為什么要這樣分呢，簡單的說，這樣分比較適合我。因?yàn)樵跊]有分之前，我會把所有的東西放在一起管理。這樣的結(jié)果就是會形成一個龐大的表單，有時候你分不太清哪項(xiàng)是基礎(chǔ)項(xiàng)，哪些又是緊急項(xiàng)，分類總結(jié)也很不方便。 當(dāng)日常項(xiàng)和工作項(xiàng)匯在一起，特別是當(dāng)同時碰到一個項(xiàng)目實(shí)施，這樣就會交叉到項(xiàng)目計(jì)劃分配的部分（甘特圖）。于是事項(xiàng)一多看著都累，更別說實(shí)施了。大風(fēng)老師也會頭皮發(fā)麻啊。所以我把表單進(jìn)行拆分，分為日常管理和事務(wù)管理。這樣也更清晰。日常管理主要部分包括日常起居，生活習(xí)慣，以及事務(wù)項(xiàng)目中牽涉到需要長線實(shí)施的板塊。
給大家看一下我的
日常管理：
1.周三周六，整理日。將這幾天的思考，筆記進(jìn)行規(guī)整打印。形成索引記錄。
2.早上六點(diǎn)半必須起床。
3.每天晚上看一頁書。
4.課案整理，早上15分鐘，晚上15分鐘。
5.健身，用最少的時間達(dá)到最優(yōu)的效果。
6.晚上堅(jiān)持用護(hù)膚套裝洗臉。
從上面的日常管理大家可以了解到，大風(fēng)老師平常挺懶的。臉都很少正常洗。以前買的洗臉用品基本都沒怎么用過。（說個題外話，有比較好美容小竅門的歡迎朋友私信。）
我的日常管理相對比較簡單，你可以根據(jù)自己的生活習(xí)慣和目的實(shí)施自己的管理計(jì)劃。
第二事務(wù)管理方面
需要借助一個工具，我用的是wps表格手機(jī)版，wps雖然有各種詬病，很多功能都是無法與office媲美的。但是大風(fēng)老師覺得他的手機(jī)版用起來還算過得去，用戶體驗(yàn)更偏向于中國人的習(xí)慣，電腦和手機(jī)同步功能比較快。為什么強(qiáng)調(diào)手機(jī)版，這是因?yàn)榇箫L(fēng)老師的很多管理計(jì)劃都是在手機(jī)上制作完成的。之后同步到電腦端精修。同時表格的形式可以讓事項(xiàng)顯得更加一目了然，很多功能也方便我對內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記，下面是我的一張以周為單位的事務(wù)管理表。
輸出項(xiàng)代表本周計(jì)劃完成的重點(diǎn)事項(xiàng)。表格里面填寫的是工作事項(xiàng)（注意：請記得填寫完成事項(xiàng)的時間成本）。每天要填寫日總結(jié)，可以是感想，工作記錄等等。本周完結(jié)后再撰寫周總結(jié)，記錄本周計(jì)劃的重點(diǎn)事項(xiàng)是否完成，突發(fā)重點(diǎn)事件的處理等。
以上這兩張表基本可以滿足大風(fēng)老師的表單管理。用起來比較簡單，之前嘗試過比較復(fù)雜的形式，但是在經(jīng)過時間的沉淀后都被我pass了。
大家一定見過這樣的，舉例：
類似這樣的表單在我看來，1.制定繁復(fù)，執(zhí)行困難。2.能夠記錄時間和事項(xiàng)，但是沒有重點(diǎn)。3。因?yàn)楹茈y完成，沒有完成的話，非常打擊積極性。
太復(fù)雜的樣式和管理方式所帶來的成本難以匹配可以給到的作用。
大家在制作日常管理的時候，要注意一定要以結(jié)果導(dǎo)向制，而非時間安排。比如有些朋友可能會這樣：上午9：30-12：00，完成**工作。在執(zhí)行的時候，會想我反正時間已經(jīng)安排好了，就一定要把時間都消耗完，那就一邊聽歌一邊做唄。倘若此項(xiàng)工作100%的投入注意力，可能只需要90分鐘，但自己卻安排兩個半小時。項(xiàng)目的預(yù)估量大于實(shí)際工作量。這樣會造成時間的浪費(fèi)，并且養(yǎng)成注意力不集中的習(xí)慣。應(yīng)該如何安排呢？應(yīng)該把事項(xiàng)的完成列為最高優(yōu)先級。簡單說就是趕緊做完，忙完再去嗨。這就是為什么有些學(xué)霸，既能把學(xué)習(xí)學(xué)好，似乎看起來玩得也挺厲害的現(xiàn)象。（事實(shí)的真相是比你努力，并且開竅早，有些人一輩子也開竅不了）
另外我再介紹兩款好用的工具軟件，我對好用的定義是方便，簡潔，用張小龍的話叫用完就走。一個是提醒軟件minimalist，因?yàn)橛袝r候自己會經(jīng)常忘記之前的計(jì)劃事項(xiàng)，它能夠及時提醒，而且交互設(shè)計(jì)簡潔之極。
另一個是有道云筆記，筆記類軟件我用過不少。要么太復(fù)雜，要么太簡單。以前是輕筆記的忠實(shí)用戶，可悲的是這款軟件已經(jīng)停止服務(wù)了，后來轉(zhuǎn)用有道云，它能夠配合將自己的工作生活文檔歸類整理。下面是截取的大風(fēng)老師本人的有道界面。在這里給大家一個建議，筆記的分類以扁平化的歸類原則為優(yōu)，最多做到三級，最佳兩級。因?yàn)槲臋n的搜索功能相對比較弱，同時手機(jī)界面窄小，歸類太深亦不方便查閱；弄的太花哨了，也違背了筆記的初衷。
另外再提一個小建議，我們在做很多不需要特別專注力的事情的時候，怎么知道時間花費(fèi)呢。比如規(guī)定自己晚上健身15分鐘，早上起來刷牙漱口用5分鐘。掐表看時間是很繁瑣的。這種情況大風(fēng)老師會建議你打開音箱，聽歌。一首歌的時間大概是4分半，接近 5分鐘。以單首歌作為時間單位。那么健身就是3首歌的時間。刷牙洗漱是1首歌的時間。會不會簡單一點(diǎn)？
以上是大風(fēng)704老師自用的管理方法，歡迎私信溝通。
