終于找到高效工作之道——《番茄工作法圖解》讀書筆記

番茄工作法

文/花兒在北(曾用名:子曰花開)

每天上班都在瞎忙中度過?逛微博、刷朋友圈的時間多于工作時間?總是在截止日期來臨前奮筆疾書?明明知道效率低卻治不了?如果你的答案是“YES”,那么你一定要看看這本書——《番茄工作法圖解》,圖文并茂,有方法有示例,不枯燥不裝X,絕對良心出品,真正是拖延癥、懶癌患者的福音!

作為拖延癥晚期患者,我總是對網(wǎng)絡上分享的效率工具、效率提升方法頂禮膜拜,什么番茄工作法啦,PDCA流程啦,GTD理論啦……然而聽過很多道理,依然過不好這一生,是我方法學錯了,還是對方法了解不夠透徹?抱著自救的心態(tài),我在亞馬遜買了這本《番茄工作法圖解》。136頁的小冊子,一天就讀完了,文中的觀點和方法確實讓我受益匪淺!嗯,就是這本書——

作者是瑞典人亨利克·尼博

1、什么是番茄工作法?為什么不叫蘋果工作法?

番茄工作法創(chuàng)立于1992年,是一套簡單的工具和流程 ,提倡“25分鐘里只做一件事”,正如書中所言:

什么是番茄工作法?簡單說,就是列出你當天要做的事,設置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的功夫等。

之所以得名番茄工作法,跟此方法創(chuàng)立者弗朗西斯科·西里洛有關。這位大神在大學飽受學習效率低下之苦,跟自己打賭說要“真正學上10分鐘”,找來的掐表人是一枚廚房定時器,形狀像番茄,所以……這起名也夠隨便的!

2、25分鐘一個番茄鐘,有什么科學依據(jù)嗎?

26分鐘行不行?5分鐘行不行?為什么必須是25分鐘?據(jù)作者所知,這沒有什么科學依據(jù),沒有放之四海而皆準的最佳時間長度,每個人可以根據(jù)自己的實踐來調(diào)整。當然,初次使用者最好踐行25分鐘番茄鐘兩個星期,掌握了方法和規(guī)律,就可以靈活應變了。

3、有關番茄工作法的思維導圖

書的前兩章是序言和背景交代,番茄工作法之所以會起到降低焦慮、提升注意力、持續(xù)激勵達成目標的作用,與大腦結(jié)構(gòu)、記憶方式、反饋周期、心流理論、PDCA循環(huán)等有密切聯(lián)系,我就不細講了,主要說一下它的應用方法:

番茄工作法思維導圖,點擊圖片可以放大看

關于工具和流程:

踐行番茄工作法,可以用工作效率APP,也可以手寫,怎么簡單怎么來。手寫的話,三張紙分別用來填寫活動清單、今日待辦清單、記錄表格,活動清單可寫本周或本月的所有計劃工作,每天清晨需要把活動清單內(nèi)容按照優(yōu)先級、重要程度排進今日待辦清單,當然也要考慮到自己的接受能力,畢竟寫入今日待辦清單的事項,就是一份承諾,要盡力完成。

活動清單和今日待辦清單

在執(zhí)行過程中,一經(jīng)開啟番茄鐘,就要心無雜念地集中精力于本項工作,讓”心流“效應釋放出來。久而久之,大家就會形成條件反射,專注力自然得到提升。

當番茄鐘停止聲響起,不論當下你是否做完這項工作,都要抽身出來休息。一般一個25分鐘的番茄鐘,要休息3-5分鐘;4個番茄鐘之后,可進行15-30分鐘的階段性休息。最好的休息消遣是:

好消遣VS壞消遣

休息時就要休息,一張一弛才是平衡之道,更何況25分鐘集中精力做一件事多費腦細胞啊,休息不好會影響下一個番茄鐘的工作效率!

一天下來,以8小時來計算,每個人可以進行16個番茄鐘?NO,NO,NO,這只是理想狀態(tài),一天開啟9個番茄鐘就不錯了。下班之前,利用幾分鐘時間匯總記錄番茄鐘完成情況,完成一個就打上“×”,每天用了幾個番茄鐘,專注情況如何……日積月累,就知道自己每天平均安排了多少事,以后應該如何合理安排日程表。

關于預估時間:

在執(zhí)行番茄鐘之前,你要對某項工作進行預估,它需要幾個番茄鐘才能完成?如果為一項工作預估了超過7個番茄鐘,那說明它太復雜,需要拆分成小項目;如果為一項工作預估了2個番茄鐘,但實際執(zhí)行2個番茄鐘后,該工作還未完成,那就需要二次預估,再執(zhí)行,還完成不了,就進行三次預估……然后,記得記錄下來實際執(zhí)行與預估時間之間的誤差,分析自己為什么預估多了或者少了,慢慢總結(jié)經(jīng)驗,以后預估時間就會越來越精確。

多次預估和記錄

關于減少中斷:

番茄鐘執(zhí)行過程中,工作思路被打斷是常有的事情,你會時不時地冒出”想上廁所“”還有件事我沒做呢“這類想法,沒關系,要接受這一事實,并記錄下來:

內(nèi)部中斷VS外部中斷

除了以上這些,書中還講了應變(根據(jù)自身情況調(diào)整番茄工作法)、團隊(番茄工作法應用于團隊工作中)兩個章節(jié),有興趣的童鞋可以買書看看。

讀完整本書,感覺外國人寫書很有特點,會把深奧的理論切成一小塊一小塊的香腸,然后把香腸包裝成小故事,再喂給你,所以讀起來一點兒也不累。書讀完了,思維導圖也畫完了,最關鍵的就是學以致用啦,嗯,就從現(xiàn)在開始吧,我們一起努力好不好?

文/花兒在北(曾用名:子曰花開)

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