片段三: 選自《打破僵局》
【R 原文片段】
如果你不在談話技巧上花心思,很容易表現(xiàn)的咄咄逼人,使談話陷入僵局,因此需要改變你的談話方式。我的建議是,需要考慮做出改變的不僅是說什么,還有如何說,應(yīng)該注意以下幾個可變因素:
1.節(jié)奏—對話的節(jié)奏應(yīng)該加快還是減慢?
2.音量—你說話時聲音有多大?你應(yīng)該提高還是降低音量?
3.打斷—是你打斷對方,還是對方打斷你?
4.停頓—在回答對方之前,你能否等一等,稍作沉默?
第二次作業(yè):
I便簽:談話過程除了呈現(xiàn)過程及討論解決問題的辦法,同時應(yīng)注意談話的技巧。在談話過程中說話節(jié)奏的快慢有沒有影響傾聽者的理解?音量的大小有沒有影響傾聽者的情緒。在整個談話過程中有沒有聽完完整的闡述,或者自己的話被打斷。是不是很急切的要表達(dá)自己的觀點(diǎn),有沒有稍作停頓。這些事項(xiàng)都會影響談話的效果。
A1便簽:在信息化項(xiàng)目溝通會上,就部門間單據(jù)的傳遞進(jìn)行協(xié)調(diào),由于堅(jiān)持自己的立場,單刀直入,只提要求,不注意別人是否聽懂,或者別人的陳述,導(dǎo)致整個氣氛緊張,雜亂,大家不愿意積極解決問題。溝通會無效。
A2便簽:根據(jù)談話技巧四條原則,制定以下策略,1.在闡述自己的觀點(diǎn)時,保持聲音清晰,節(jié)奏適中,能讓每一個聽眾聽清楚,例如,說第一句話時停頓確認(rèn)一下現(xiàn)場的人是否都能聽清楚。2.耐心聽完別人的闡述,不做打斷。對于別人打斷自己,首先耐心聽完打斷人的理由,其次回歸自己要講的內(nèi)容,告一段落再解答打斷者的問題,保持自己的談話有始有終。3.對于提問者,不急于即可發(fā)表自己的見解或答案,而是略做停頓,整理一下自己的思路,再做回答。
第一次作業(yè):
I.為了避免談話陷入僵局,需要在節(jié)奏、音量、是否打斷或被打斷,停頓時注意改變談話方式。
A1.在平時工作中和其他部門合作項(xiàng)目時,需要多部門協(xié)調(diào)的事情,大家往往會爭的面紅耳赤,言辭激烈,不讓不同意見發(fā)聲,最后導(dǎo)致問題沒解決,大家不歡而散,會議無結(jié)果輸出。
A2.下次遇到多部門合作出現(xiàn)分歧,首先操持語言平和,語速適中,保證與會者都能聽清楚,不在話語中帶有強(qiáng)烈的情緒。在每次陳述完,停頓幾秒,給大家反應(yīng)時間。針對不同建議,耐心聽完,仔細(xì)思考再發(fā)言。