向上管理 如何正確匯報工作?

你想成為管理者還是被管理者?

你想要被被人分配資源還是由自己分配資源?

為什么你和同事工作的表現(xiàn)都出色,但上司不青睞你?

為什么你兢兢業(yè)業(yè)的工作,承擔了組織內(nèi)很多責任,但缺享受不到組織分配的利益?

工作中,不是所有的努力都會被看到,如果不會匯報工作,那你只能默默無聞地干到死!

匯報工作不上一種形式,匯報工作本身就是工作。

匯報工作占工作全部的20%,但卻決定了你80%的工作成果。

學會匯報工作,能全面提升“職場可見度”,能幫助你從“透明人”到“不可替代者”,成為上司信任和依賴的對象。

《向上管理》這本書向我們詳細介紹了如何向上級匯報工作,如何處理和上級的關(guān)系,在職場上獲得成功。

Part 1、正確認識上下級關(guān)系

一、認識公司

(1)、明晰公司組織架構(gòu)

進入一家公司后,第一件要做的事情就是搞清楚這家公司的組織架構(gòu)。

企業(yè)職能結(jié)構(gòu):你所在企業(yè)由哪些職能部門組成?它們相互之間的關(guān)系是什么?你處于這些職能部門中哪個部門?

企業(yè)的層次結(jié)構(gòu):你所在的企業(yè)由多少管理層級構(gòu)成?你處在企業(yè)層級結(jié)構(gòu)中的哪個層級?在你上面及下面各有多少層級?

企業(yè)的職權(quán)結(jié)構(gòu):組織中各個層次和部門在權(quán)力和責任上的分配是怎樣的?有多少權(quán)力和責任分配到你所在部門及你身上?

為什么搞清這個很重要,因為你會知道公司的核心和導向,知道它運營的中心在哪里。

(2)、了解企業(yè)的文化

進入一家公司,一定要先了解公司文化,有的企業(yè)文化是以感恩為主,有的是強調(diào)業(yè)績,有的看重忠誠,有的看重積極......

進入一家企業(yè),要盡快掌握這家公司的文化,方法:多看,看企業(yè)的行為模式,多聽,聽企業(yè)中其他人說話方式。

只有搞懂了企業(yè)文化,適應(yīng)了企業(yè)文化,才能適應(yīng)企業(yè)溝通方式,做事才能更容易。

二、認識上司

(1)、了解上司的能力,性格,職業(yè)態(tài)度

上司是公司組織選的,不會因為你的喜歡與否而變化,尊重上司,是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。

了解上司的能力,性格和職業(yè)態(tài)度,如果上司強,跟著他干,如果上司弱,那就當“槍手”,幫上司代勞,上司會更依賴你,你身上的權(quán)力和資源就會更多。

(2)、了解上司的處境

對上司的處境的了解是和上司和諧相處的重要條件。很多時候,你覺得自己很有道理,但是得不到上司的認可,往往是你缺乏對上司處境的了解。

(3)、認識上司的5種角色

上級領(lǐng)導,上司第一個角色是你的“上級領(lǐng)導”,決定你的職業(yè)發(fā)展前景。你要清楚自己在職場種的定位,你想要成為什么樣的人,然后評估你的上司能否帶領(lǐng)你成為你要成為的角色。

下屬的人生導師,有些上司教你做事,幫你提升專業(yè)能力,業(yè)務(wù)能力,跟著這樣上司,能學到很多知識,讓你快速成長。

組織資源的支配者:有了資源和上司的支持你才能更好的開展工作。

權(quán)力的使用者:獲取上司的信任你才能獲得更多授權(quán)。在企業(yè)中,信任比能力更重要。尤其是民營企業(yè),老板更愿意把權(quán)力分配給自己信任的人。

未來資源和朋友:上司可能成為你未來的資源和朋友。所以要搞好和上司的關(guān)系。

綜上,無論你工作多少出色,如果得不到上司的認可,那么你就很難做出真正的成就。

Part 2 建立和諧的上下級關(guān)系

一、與上司合作共贏的6大原則

1、敬業(yè):敬業(yè)體現(xiàn)的是清晰的職業(yè)理想,你要知道,你現(xiàn)在做的每一件事都將影響你職業(yè)的未來。敬業(yè)體現(xiàn)的是一種立業(yè)的意識。

敬業(yè)不僅是一種態(tài)度,更是一種行動。敬業(yè)是要你表現(xiàn)出行動的,把事情做到位,對自己專業(yè)的磨練和技能的提升。

2、服從:上司的信任是從你服從的那一刻開始的,任何指令到達你這里,就要想辦法完成它,不找任何借口。

服從是一種大局觀的表現(xiàn),領(lǐng)導不一定每一次指令都是對的,但是你也要服從,組織提拔人才,不僅僅是看業(yè)績,而是綜合考量。

3、請示:任何時候不要剝奪上司決策的權(quán)力。

請示有3種,請求上級給與工作上的指示;請求批準方案的請示;請求批轉(zhuǎn)對接的請示;

請示是尊重,請示永遠是自上而下的,記住:讓上司做主,你才永遠都是對的。

4、互賴:與上司形成互賴關(guān)系,當你上司依賴你的時候,上司開始看重你,把重要的事情交給你。

5、功勞:功勞原則在職場種很重要,任何時候不要和上司搶功勞。

記?。耗愕墓谟肋h是上司的功勞。

二、工作“5位法”做正確的事

定位:定位告訴你該做什么,不該做什么

到位:把工作做到上司滿意或超出他預(yù)期

如何把該做的事做到位,把上司交代的每一件事做到了上司滿意,才是到位。想要讓領(lǐng)導認可,就需要了解領(lǐng)導對你的期望值,把你的工作做到位。

補位:補位就是哪里需要你,你就到哪里。尤其上司需要你補位的時候,你更要及時補上。補位的越多,上司對你信任越多。

站位:你站在哪個崗位,就站好那個崗位的崗

換位:要學會站在別人的角度思考問題。

三、獲得信任的5個關(guān)鍵

1、用匯報方式尊重上司,“恭”無不克,“恭”就是認可你上司,尊重你上司。

匯報可以使領(lǐng)導看到你成績,匯報是一種跟領(lǐng)導溝通的方式。

2、“能”者多勞,永遠比別人“多”一點

愿意承擔更多責任的人,永遠比其他人進步得更快,能者多勞,是獲得上司信任的方式。你承擔的越多,你的價值也就越大。

3、“術(shù)”有專攻,用專業(yè)印度上司

專業(yè)可以拉近你和上司的距離,只有專業(yè)能夠讓你和上司進入“互賴階段”。

什么是專業(yè)?工作種的細節(jié)是專業(yè),能力是專業(yè),職業(yè)化是專業(yè)。

4、“忠”貞不二:用忠誠成就上司

忠誠勝于能力,忠誠勝于感性,忠誠代表沒有二心。信任來自于忠誠,上司會信任的人一定對他最忠誠的下屬。

5、“溝”通第一,用溝通認識上司

這個溝通未必是正式的一對一的會話,可以是無意間的閑聊,可以通過一次次的了解上司的性格。通過溝通,可與了解上司的職業(yè)態(tài)度,上司的態(tài)度決定了整個團隊的態(tài)度。

Part 3 如何正確匯報工作?

一、如何正確的匯報工作?

1、形成有效的工作匯報機制

匯報為什么要建立機制?如何缺乏有效的工作匯報機制,會加大工作種的溝通成本,使工作沒有辦法協(xié)調(diào)統(tǒng)一,無法及時處理和解決工作種的問題。并使你的上司感到很頭疼。

建立匯報機制,需要5個內(nèi)容進行主動匯報:進度、需求、業(yè)績、意外和苦難、建議和規(guī)劃。

2、9個步驟理清匯報思路

3、數(shù)字說話

數(shù)據(jù)在說話種有重要的作用,數(shù)據(jù)能夠?qū)⒄Z言敘述的事實具體化,明確化。

數(shù)字能夠精確地衡量現(xiàn)狀、說明問題。

匯報工作時引用數(shù)據(jù)能夠給領(lǐng)導留下精確印象。

二、上司希望你如何匯報工作?

1、主動匯報

每個上司都希望下屬能夠主動,精確,準時地匯報工作。匯報工作是你和自己上司建立信任的過程,你主動匯報,說明你尊重他。

2、準備充分

在匯報之前先全面考慮下:領(lǐng)導會問哪些問題,要提前準備好領(lǐng)導擔心的問題,并且準備好答案,答案要有案例和數(shù)據(jù)。

3、結(jié)論先行

越重要的事情,越要先說結(jié)果,不要讓上司到最后才知道你要表達什么。匯報工作的時候,領(lǐng)導最關(guān)心的是結(jié)果。

4、掌握分寸,不擅自做決策

當你擅自做決定,出了問題,最后只能由你一個人來承擔。

5、不要越權(quán)

越級匯報是職場大忌,當你越級匯報,你把你上司置于何地,上司會如何看待你。

三、匯報種如何實現(xiàn)有效溝通?

1、完整的溝通包括3個內(nèi)容:發(fā)送、接收、反饋

溝通是由目的的,目的就是為了達成共識,為了達成共識,需要有效的溝通。

2、支撐溝通的5個支點

支點1:關(guān)系

關(guān)系是溝通中第一支點,良好的關(guān)系能夠有效的支撐溝通。怎么建立關(guān)系?通過來往,多交流,多接觸,多打招呼。

支點2:人事

學會把人和事分開,就事論事。

支點3:情緒

梳理情緒,溝通才能順暢進行。情緒會影響人的判斷,而能夠注意安撫他人的情緒的人往往是溝通高手。

支點4:認知

建立認知,從強化表達開始。比如你夸一個人:你做事真細致,別人可能感受不深。但你說:你做事真細致,給我法的2份文件,一份word,一份PDF,其他人都只給我發(fā)一份。

支點5:利益

有了利益,溝通才能達成共識。當你向上匯報工作時,你要考慮:對他有什么價值,他關(guān)心什么。

3、如何高效地做成工作總結(jié)?

工作總結(jié)是對過去的工作回顧和評價,所以必須實事求是,尊重事實的基礎(chǔ)上總結(jié)和分析自己的工作,把取得的成績和錯誤都寫在總結(jié)里,不夸大業(yè)績,不掩飾缺點,全面,客觀的展現(xiàn)工作結(jié)果。

一篇完整的工作總結(jié)包括:標題,開通,主題,結(jié)尾,落款5個部分組成。

四、如何公共匯報工作,實現(xiàn)“向上管理”

1、主導溝通

所有的工作都建立在溝通的基礎(chǔ)上,你要實現(xiàn)向上管理,就需要你主動而有效的溝通。

向上管理,只要你愿意,80%的事情都是掌握在你手中。把握原則:合理、具體、禮貌、簡潔。

2、主動出牌

轉(zhuǎn)換思維,把自己放到更高一級位置去思考,用上司的角度和思維去思考。

3、獲得認同

讓上司認同自己的設(shè)想并不容易。多跟領(lǐng)導溝通,把領(lǐng)導期望和你的設(shè)想結(jié)合起來。這樣在你談你的設(shè)想時,使他認為你的設(shè)想能夠達成他的期望。

4、協(xié)助提升

向上管理的最高境界是實現(xiàn)和上司共同提升

上司并不完美,他可能不會給你工作帶來幫助,甚至阻礙你的工作,面對這種情況,如何處理?

給上司安全感

安全感的本質(zhì)是對現(xiàn)狀的控制感,如果上司感到一切不再他控制之中,他就會失去安全感。這事匯報的過程就是安全感重新回到他身邊的過程。

上司也是普通人,是普通人就愿意邊更好,更優(yōu)秀的人,如果你真心實意幫助上司提升,他一定會感激你。

向上管理,就要先從考慮你上司的目標開始,不要把目光局限在自己的一畝三分地上。占到更高的位置,站在上司的角度去看目標。

站在上司的角度看任務(wù),就會輕易地分辨出哪些任務(wù)才是你應(yīng)該馬上完成的重點任務(wù),哪些不能推遲。

一個卓越的下屬應(yīng)該養(yǎng)成這樣習慣:在面對一個問題,除了考慮自己目標外,還要考慮上司的目標,考慮上司害怕什么,在意什么,你的目標完成對上司的影響。

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