日計劃,周計劃,月計劃,年計劃-粥佐羅·成為時間管理高手·你的人生還有更大可能

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日計劃,周計劃,月計劃,年計劃

導讀

四個計劃,日計劃,周計劃,月計劃,年計劃,基本上這是每個人必須要做的。

在具體展開之前,幾條重要的認知:

1.計劃不用列的很完美很合理很靠譜,做到大概就行。

2.計劃不講究列的很精致,差不多就行,自己看懂就行。

3.計劃不用執(zhí)行的很完美,越長期的計劃越是如此

4.計劃做不到每天列沒關系,今天沒及時列,今天想列,都沒關系。

5.計劃列好了經(jīng)常改,沒關系,改到面目前非也沒關系。


對應的最重要一條認知:

計劃,最最最重要的是經(jīng)常做計劃,持續(xù)做計劃,不放棄計劃。

只要守住這條,就行了。

先看文字稿,畢竟,我們不同頻,都不知道在說什么東西,這樣讓人很心痛的。

[?如 粥左羅 老師對公開付費文字稿有問題,可以私信我,我會將文字稿刪除。畢竟真的對這門課,上癮了,忍不住做推薦?]


1.日計劃

日計劃,就是以日為單位填充做事清單

分為兩種填充

1.填充明天

2.填充其它天


先說“填充明天”

為啥不說填充“今天”?因為今天是用來執(zhí)行的,以天為單位,主要就是每一個今天填充明天。


什么時間填充呢?

很多人告訴你是一天的晚上。


錯,應該是今天隨時填充明天,比如我今天早上想到明天要做的一一個事,填充;我下午想到一個明天必須做的事,填上;我下午想到一個明天必須做的事,填上;同事,老板交給我一件事要明天下午5點前完成,接收到的時候就馬上填上。


這樣到晚上時基本上就填個差不多了,晚上是花5分鐘過一遍,確認一下,感受一下明天要完成的事。


同時晚上你要把常規(guī)的固定的,也要填充到明天里。


啥是常規(guī)的固定要做的?


比如我做公眾號,每天確認選文是必須做的,哪一天都不能少;我做社群時,每天分享文章和寫原創(chuàng)短分享就是每天必做的.....這種必做的,很多人就不寫了,一定寫上。


再說“填充其它天”


每天要做的事,絕對不是都在前一天填充。而是很多事可能在一周前,一個月前就填充好了。

這些是怎么填充的?

一些是已有長期任務拆分進去的,拿到后馬上填充到相應的日子里。另一些是還未開始的任務拆分出來的一些關鍵節(jié)點要做什么,這些一般是重要但不緊急的事,未來要做的,拆分好后分到相應的日子里提前點位,執(zhí)行的時候不一定嚴格,可能前移或后推,但提前占位了一個大概時間,完成的概率就非常大。


日計劃,在列的時候,不用費盡心思花里胡哨,不用分太多欄目,因為就一個時間流,所有的事情,不管是工作的事,還是生活的事,不管是學習的事,還是社交的事,都是競爭同一個時間流。


就兩類就行:

1.必須完成的事,無論如何都要完成的事。

2.不緊急但重要的事,盡可能做但實在完不成可以后推的。


日計劃,比較重要的一點就是,你要特別特別清楚,當天有沒有占用時間比較長的必須要完成的事,不要在一天里有好幾個這樣的,不要有一個這樣的后,不往里填充很多其它事。

早上開始做事后,先想一下,今天那件大事什么時間做,大概啥時候做完,這樣一天就會過的自信可控。


對我有用/應用場景

1.日計劃以日為單位填充做清單,填充兩種:填充明天;填充其它天

2.日工作需要隨時寫,然后再整理。


2.周計劃

日計劃里比較傾向于是一系動作清單,不容易再拆分的,可以直接做。


周計劃里比較傾向于是幾個小目標,通常不是大目標,因為周為單位周期還比較短,通常也不會細到成為動作,因為一旦細到動作,就可以直接寫到相應的日計劃里了。


周計劃盡最大可能完成的事,不是指完不成也行,而是完成了當然很好,但為了照顧必須完成的事,這周可以暫時完不成,不過這周如果不完成,有些在下周或下下周就可能變成那一周相應的必須完成的事。


周計劃什么時候填充呢?


最重要的,依然不是這周日填充好下一周。而是,這周一到這周日,根據(jù)自己的思考和未來的規(guī)劃,可能會隨時決定,隨時填充。


比如我可能這周二就決定好了下周最重要的幾件事,那我就直接填充上了。周日的時候,可以確認,梳理,展望一下,但不能等著周日再做。


周計劃 ,一定有一部分是根據(jù)月計劃拆分 出來的。

也計劃,也一定有一部分是根據(jù)你未來的規(guī)劃,或新目標的誕生,隨時想到列出的。


對我有用/運用場景

1.日計劃,傾向于動作清單,可以直接做;周計劃是幾個小目標,以周為單位周期。

2.周計劃,周一到周日,根據(jù)自己的思考和未來的規(guī)劃,可能會隨時決定,隨時填充。

3.月計劃

月計劃,一般包含兩點:

1.關鍵目標。

2.關鍵事項。


有的月份有些比較關鍵重大的事,就盡量別再列很多目標,而是集中時間精力資源,干掉一個。

有的月份,可能沒有特別重大的事,可以多列幾個目標,多維度的幾個目標。


關鍵事項,可以有多個,這些事可能都比較重要,但算不上目標,耗時不需要多久。


從月計劃開始,因為周期變長了,所以計劃的清晰性,準確性,可行性都不如周計劃,日計劃,執(zhí)行的一致性也會差很多,但還是沒關系。


所以每次列月計劃,尤其是提前下個月下下個月甚至更后面的時,不要非逼自己想得特別清晰明確,想個大概,就把它列上,隨著時間推移,想法的改變,現(xiàn)實的情況,你隨時去修改計劃就好了。


需要相對列清晰明確的,就是每個月的月末,把下個月的做好,這時候就要深思熟慮,評估好可行性,預想好完成度,拆解出一些關鍵節(jié)點和任務,放入周計劃里,然后執(zhí)行時,就要盡可能做到。


月計劃,周計劃,在清單本上,一般不要放在每個月的月初和每周一之前,而是把他們分別拎出來,比如在開頭的連續(xù)12頁,連續(xù)4頁,一周一頁比較好,當然我也可以單獨一個計劃本和日計劃分開。


這樣做是為了方便規(guī)劃的連續(xù)性,放在一起,很好結(jié)合前后月或前后周,從整體角度做規(guī)劃。同時也是為了執(zhí)行過程中不斷根據(jù)前面的,對應著優(yōu)化后面的。


對我有用/應用場景

1.月計劃包含兩點:關鍵目標,關鍵事項

2.月計劃周期變長了,計劃的清晰性,準確性,可行性都不如周計劃,日計劃,執(zhí)行的一致性也會差很多,但沒關系。

3.對計劃,隨時去修改計劃就好了。

4.執(zhí)行過程中不斷根據(jù)前面的,對應著優(yōu)化后面的。

4.年計劃

年計劃,最難列,也最重要。


最難列,就是因為一年太久了,中間變數(shù)太多了,客觀的現(xiàn)實會變,比如你所在的公司要戰(zhàn)略調(diào)整,比如行業(yè)遭遇黑天鵝等等。


主觀的你也會變,你的認知,想法,觀念都可能會變,你的目標也可能會變,你的興趣可能會轉(zhuǎn)移等等。即使很多東西沒那么多變化,也難列,因為周期越長,我們的合理規(guī)劃能力就越弱。


最重要,是因為無論是技能的提升,工作的精進,事業(yè)的發(fā)展,還 是認知的迭代,人生的重大選擇,目標理想的找尋等,都需要我們以年為單位來規(guī)劃,月,周日都太短,三五年可能太長。


如果規(guī)劃不好,這一年過去后,可能你真的沒有大的改觀。


年計劃有個禁忌:

切忌把制作年計劃當作一個固定時間點的任務去應付執(zhí)行。


很多人,都是一年快結(jié)束的時候,做下一年的。為什么呢?


跟風唄,因為大家都這么做。很多人可能看到大家都在曬新年計劃,感覺自己還沒做好,落伍了,就花了半天時間,趕緊把年目標做了。


這是絕對要禁止的事。


明年的計劃應該什么時候做?


答案是:因為它太太太重要了,你隔三差五的就應該好好思考一下,明年要做什么,要做到什么。


經(jīng)常思考明年要做什么,目標是什么了,每次覺得想的一點相對靠譜合理時,都要寫下來,可能會堅定。


同樣值得注意的是,有些人可能覺得一年的計劃就應該在上一年的年末或者新年的開始必須做好,其實不是的,這樣的話都是為了做而做,如果1月份時你覺得這一年的計劃做得不夠好,沒想清楚,你可以在2月份甚至3月份繼續(xù)做啊。甚至做完后都不是不能調(diào)整的,可能四月份你就調(diào)整了。


制作年計劃,從哪些維度去想呢?


可以有核心目標,基本目標,突破目標,變化目標。


核心目標,重點干成。

基本目標的意思是,人的發(fā)展是有連續(xù)性的,你還有些本盤要穩(wěn)住。

變化目標,就是刻意引入變化,在新的一年里,做哪些比較重要的變化。比如你要計劃一下,到底要不要換城市,要不要換公司,要不要轉(zhuǎn)行。比如我要徹底改掉熬夜的習慣。比如我要戒煙成功。


你也可以每年做年度計劃時,有事業(yè)上,生活上,家庭上,情感上,人際上,身體上這些不同維度。


年計劃需要注意的就是:


1.必須做,不能少,寫個大概也至少讓你有個方向

2.別列太多,想好核心要完成的的幾個就行。

3.最初不用列得很細,不用著急拆分,先有個整體的就行。

4.你從現(xiàn)在就要經(jīng)常想明年的計劃,而現(xiàn)在的執(zhí)行的今年的計劃也要一邊執(zhí)行一邊優(yōu)化和再確認。


對我有用/應用場景

1.年計劃維度:核心目標,基本目標,突破目標,變化目標

2.年計劃注意事項

1.必須做,不能少,寫個大概也至少讓你有個方向

2.別列太多,想好核心要完成的的幾個就行。

3.最初不用列得很細,不用著急拆分,先有個整體的就行。

4.你從現(xiàn)在就要經(jīng)常想明年的計劃,而現(xiàn)在的執(zhí)行的今年的計劃也要一邊執(zhí)行一邊優(yōu)化和再確認。

都看到這里了,不關注一下嘛??????

多元化思維小山

今天是持續(xù)寫作第 15/30天。

今天是寫作第 15 天。

如果你的朋友也有在年月周計劃上的困難,

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