如何合理減少“重要且緊急之事”--粥佐羅·成為時間管理高手·你的人生還有更大可能

文字稿來源:付費(fèi)課 粥佐羅·成為時間管理高手·你的人生還有更大可能”

作者:粥左羅

導(dǎo)讀:

重要且緊急之事,為何還要去減少?

第一:留出更多時間,規(guī)劃長期重要的事。

第二:即使事情都很重要,也不合理,沒有留白就沒有機(jī)動性、創(chuàng)造性、更多可能性。

先看文字稿,畢竟,我們不同頻,都不知道在說什么東西,這樣讓人很心痛的。

[?如 粥左羅 老師對公開付費(fèi)文字稿有問題,可以私信我,我會將文字稿刪除。畢竟真的對這門課,上癮了,忍不住做推薦?]

重要且緊急之事,為何還要去減少?

第一:留出更多時間,規(guī)劃長期重要的事。

第二:即使事情都很重要,也不合理,沒有留白就沒有機(jī)動性、創(chuàng)造性、更多可能性。

不斷合理減少“重要且緊急之事”,可以鍛煉選擇能力、優(yōu)先級排序能力,持續(xù)思考“什么更重要”和“什么沒那么重要”,所以只會因此而更強(qiáng)大,同時日常幸福感和人生掌控感都會提高。

重要且緊急之事,一旦進(jìn)入每日動作清單,就意味著必須執(zhí)行,因?yàn)橹匾揖o急。

合理減少的方法,并不是每天看著清單上哪些可以刪除,而是你要直接攔住他們中的一部分,不讓它們被寫進(jìn)清單。

對我有用/應(yīng)用場景

1.在我的現(xiàn)實(shí)中,也在長達(dá)一家爛公司,好領(lǐng)導(dǎo)中,每天都在重復(fù)著,重要且緊急之事,都是及時要處理。

2.在日常工作中,我的每日動作清單,A4紙都是7-8頁。每一件事,都必須要隨時在,隨時處理。每一天都是在運(yùn)行中度過,慢慢在長達(dá)一年的持久中,慢慢失去了思考能力。人是環(huán)境、事件的集合,確實(shí)驗(yàn)證了,如果不努力當(dāng)下,過幾年,過多久,人都會回退。

1.學(xué)會拒絕

最理想最有價值的“重要且緊急之事”應(yīng)該是如何產(chǎn)生的?

是“重要但不緊急之事”逐步拆解而來,比如粥左羅 時間管理課 在寫這門課,本來它是重要不緊急之事,但給字限時具體并拆解了,最終需要每天6:00起床寫課至少2小時。

但現(xiàn)實(shí)是,大部分“重要且緊急之事”都是臨時出現(xiàn) 的,比如領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù),同事請你幫忙,客戶問題要解決,朋友邀請你參加活動,等等。

其中有一些是你無法拒絕的,比如領(lǐng)導(dǎo)合理的給你分配任務(wù)。

但也有很多事,你僅僅是學(xué)會拒絕,就可以省下自己很多時間。

比如我剛開始做招聘的時候,我被校長盯上了,被逼著學(xué)維修消防系統(tǒng)、設(shè)備、電腦維修,sassa系統(tǒng)使用培訓(xùn)、上學(xué)生課、看作業(yè)、招生等等。

一開始我都是兼帶的,但后面發(fā)現(xiàn),這事對他們來說是常態(tài),我并不是幫完一次就可以了,他們會不斷過來問。

所以后面我就明確界限了,雖然我擅長,但我需要把精力用在我部門的工作上,我也有任務(wù)kpi要求,后來我就再沒幫忙了。

我一旦答應(yīng)下了,它就變成一個重要且緊急之事,我必須要按時完成他們的需求,不按時、不做好,都不行。但我拒絕了,這件事對我來說,就是個“既不重要又不緊急之事”。

其實(shí)這樣的事很多。

朋友、同行,同事組飯局或者其它形式的聚會,先認(rèn)真思考一下,這次的這個局,主題是什么?誰參加?必須要去么?不會損失什么?

朋友、同行、同事請你幫忙做事,先認(rèn)真思考下,幫忙的程度和關(guān)系深度匹配么?這個幫忙是真真有必要,還是說別人覺得你老好人就專門來麻煩你?是不幫忙特別不好,還是幫也行不幫也行?

公司的各種會,每次我必須參加么?公司的各種活動,每次我必須參加么?一些行業(yè)大會、論壇,我不去有很多損失么?

一定要學(xué)會合理拒絕,凡事只要你答應(yīng),就意味著承諾,就連你答應(yīng)每天給室友帶早餐一樣,這是個芝麻小事,但你答應(yīng)了,它就是重要且緊急,你不能不帶,你還不能中午12點(diǎn)帶。

明確邊界,不要讓別人隨便占用你的時間。

格外注意的是,除非不得不,否則不要輕易接受緊急重任務(wù),緊急意味著你要馬上著手做,重意味著你要花費(fèi)不少時間,所以緊急重任務(wù),會打破你的節(jié)奏,更重要的是它會引起連鎖反應(yīng),導(dǎo)致你的行動清單連續(xù)多天受影響。

對我有用/應(yīng)用場景

1.在答應(yīng)別人事情之前,要明確邊界,不要讓別人隨便占用我的時間。

2.在日常工作/生活中,必須要學(xué)會拒絕,如何回絕,先確定時間,然后給出結(jié)果時間。

3.在需要別人幫助時,必須要明確和預(yù)測,提前做時間上的界限,利我,利他。

2.學(xué)會授權(quán)

你有沒有想過,有很多事雖然“重要且緊急”,但并不非必須你來做?

其實(shí)很多事都是如此。

社會有分工,職場有協(xié)作,團(tuán)隊有配合。

團(tuán)隊,意味著你不能只擅長自己帶球突破,你要眼觀六路,積極傳球。

傳球,就是授權(quán)。

在工作中,從去年的第3天上班,受到了15天的打壓后,甚至到至今,在心態(tài)上的打壓,直至到現(xiàn)在都還沒有調(diào)整過來。

如果小伙伴們,在職場中,受到了打擊,只要有7天的時間,你要學(xué)會保護(hù)自己,不被這些人廢掉。

如何避免,一是,不理會,以事為中心;二是遠(yuǎn)離這家公司;三,也明確這家公司,對你來說沒有價值。

現(xiàn)在我,凡事都要親力親為,不是不想改變。而是像我所處的公司,容不得你授權(quán),在你一開始就把你打壓到心態(tài)崩,只看過程,而不是看結(jié)果 。

另一個原因是,公司一味只追求利潤率,而不斷壓縮人力成本,本身就依賴于人力成本的一家公司,你沒辦法,你得頂上,然后在我來一年的時間,頂上,頂上,開始就是這樣,一年前是怎么樣,一年后還是怎么樣?

其實(shí)我覺得黃有璨這個話說得不錯

在你工作了2-3年略有積累認(rèn)知能力但還沒有絕對想清楚自己方向的時候,要是你在一家好公司好行業(yè)遇到一個好老板,那是你的幸運(yùn),你的成長會因此而飛快;要是你在一家爛公司爛行業(yè)遇到一個爛老板,那可能也是你的幸運(yùn),你會因此而被逼著去想怎么能離開這家公司,或者是在公司之外去找成長。

但最糟糕的,可能是你在一個爛公司爛行業(yè)遇到一個好老板,這時候老板可能會拉著你沒日沒夜的一起努力、奮斗。然鵝,你們所在的行業(yè)和公司可能注定了你們的奮斗是沒有意義的,以至于你們拼死拼活干了好幾年,扭頭一看,其他人的收益成長已經(jīng)遠(yuǎn)超過你

回歸正題

不管是在工作中還是生活中,你可以多看看“重要且緊急之事”清單里,哪些是可以積極傳球的,學(xué)會授權(quán),解放自己。

切記,積極傳球并不是推脫責(zé)任、逃避工作,更多時候它是通過授權(quán)實(shí)現(xiàn)多贏,別人得到更多表現(xiàn)機(jī)會,你的時間得到解放,團(tuán)隊協(xié)作整體最優(yōu)。

對我有用/應(yīng)用場景

1.積極傳球,通過授權(quán)實(shí)現(xiàn)多贏,別人得到更多表現(xiàn)機(jī)會,我的時間得到解放,團(tuán)隊協(xié)作 整體最優(yōu)。

2.我的意向,就是做操盤手,而不一直處于底層做一線執(zhí)行。我需要調(diào)整的心態(tài),調(diào)整方向,調(diào)整選擇。

3.在工作中,使用流程化的方法來管理一個團(tuán)隊,會更好,雖然在現(xiàn)在的工作中,我推薦和提出解決方案,雖然這些方案在我從事這行業(yè)7年里,都是驗(yàn)證過,并且穩(wěn)定的解決方案。他們還存在打壓。

4.如果不嚴(yán)格要求自己,自己慢慢會變得跟他們一樣,不改變自己,再過幾年,自己還是不會有任何改變。

5.接下來我需要努力的調(diào)整好,并執(zhí)行,只需要為結(jié)果負(fù)責(zé)。解決關(guān)鍵點(diǎn),而不是所有事都親力親為。

3.學(xué)會放棄

時間管理也是管理,管理的核心中永遠(yuǎn)離不開一個詞:放棄。

你想做的事太多太多,你不斷的規(guī)劃拆分,直到把你的每日動作清單塞得滿滿的,都是重要且緊急之事,你每天像個機(jī)器一樣在趕工,卻經(jīng)常遭遇一些突然降臨之事打破節(jié)奏,而且由于計劃太滿彈性太差,經(jīng)常牽一發(fā)動全身,一天被沖擊后,后面每天的計劃都受影響。

我們必須學(xué)會放棄,讓計劃有彈性,讓每天有留白。

放棄分為兩種:

第一:預(yù)先放棄,最明智,需要智慧。

預(yù)先放棄,就是壓根不讓它進(jìn)入任務(wù)清單,效果跟學(xué)會拒絕一樣,不過它更需要智慧,因?yàn)橐艞壍臇|西通常是很誘人的。

第二:臨時放棄,保全局,需要勇氣。

臨時放棄,就是它已經(jīng)出現(xiàn)在你的每日動作清單上了,重要且緊急,但你的整體計劃遇到了困難,你需要通過放棄來保全局。

對我有用/應(yīng)用場景

1.必須學(xué)會放棄,讓計劃有彈性,讓每天留白

2.預(yù)先放棄,最明智,需要智慧

3.臨時放棄,保全局,需要勇氣。

都看到這里了,不關(guān)注一下嘛??????

多元化思維小山

今天是持續(xù)寫作第?12/30天。

今天是寫作第?12?天。

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