如何充分利用你的24小時

時間管理重不重要?大家都有不同的見解和感受吧!我最深的感受就是每天睡覺前自嘆我的書沒看幾頁呢,今天又沒有更文了,我的理財計劃又泡湯了等等,然后就覺得好困,心里默默告訴自己,睡覺吧!睡醒明天再來做這些事情吧。

結(jié)果第二天,繼續(xù)瞎忙,感嘆我都沒有時間啊!

日復(fù)一日,我的青春、金錢就飛走了……

所以我決心要進行時間管理,這是今天看的一本書:《時間管理:如何利用你的24小時》,本書的內(nèi)容少,作者稱一個小時就可以看完,講了時間管理相關(guān)的50個原則。

我將書的內(nèi)容以自己的理解分為:時間管理五步走。

第一步:記錄

決定要時間管理的那一刻起,就要有意識地記錄每天自己的時間都用來干什么。也就是要寫時間日志??梢园凑兆髡呓o我們的這張表格進行填寫

時間日志

寫時間日志的理由:

1、通過意識到是如何利用時間的會發(fā)現(xiàn)某些地方可以進行調(diào)解。

2、有機會找到可利用的時間。

3、對時間保持敏感

第二步:分析

寫時間日志就可以更直觀地分析出哪些事情上面花費的時間比較多,哪些時間可以節(jié)省下來。通過分析你講可以匯總成一個圖表,如圖。

時間匯總表

第三步:計劃

前面兩步做完之后你對以前是如何利用時間就有了一定的了解,對于你的時間你就能有所把握。那么接下來就應(yīng)該制定目標,也就是列一個任務(wù)清單。有了目標你才知道該如何安排自己的時間。

任務(wù)清單

這需要分出優(yōu)先次序,哪些事情會使你更接近目標,那就先去做那些事情,不要被其他不重要的事情所干擾,反而什么事情都沒有做成。


第四步:執(zhí)行

⑴要有決心

鬧鐘一響立馬起床而不是賴床。

⑵時間與精力匹配

在你最有精力的時候做最重要而緊急的事情。這就是涉及到事情分類。如圖:

任務(wù)分類


這就是涉及到提高效率的問題。對于如何提高效率有以下幾個例子:

對于一件事情要迅速決策。

讀書的時候可以選擇性地快速閱讀。

提高記憶力,讓自己做事情的時候不需要再去查資料請教別人。

要做好充分準備,磨刀不誤砍柴工。

可以將兩三事情歸為同一類進行處理,也就是分批處理。

⑶戰(zhàn)勝拖延

我們經(jīng)常會說:總有一天,要干嘛干嘛?但是總有一天從未變成今天。所以我們不能拖延下去。我們應(yīng)該可以嘗試這樣做:

在口袋里放一張卡片或索引片提醒自己要立馬去做。

將大項目分解成易管理的小塊,這樣更有動力立馬去執(zhí)行。

識別拖延最初的蛛絲馬跡,堅決把拖延扼殺在搖籃里。

堅持記錄觀點或者思想,以便于自己哪一天做的時候可以

⑷去除雜亂

總感覺有太多的事情要做,又無能為力,我們只有通過有形系統(tǒng)地處理和保留我們需要做的事情,才能讓大腦得到休息,更好地做好事情。這與斷舍離的思想不謀而合。

作者在此處還提出了一個觀點:似水之心。也就是說要避免思想受到雜波的影響而凌亂不堪。只有讓大腦自由,才能發(fā)揮更大的效用。

去除雜亂的意思也就是說要專注。欲速則不達,貪多嚼不爛。不要用忙碌取代效率。

二八定律:80%的成就來自于20%的行動。也就是說哪件事件事情最有可能幫助你完成目標,你就投入最大的精力和注意力。

而如何集中注意力呢,那就是排除分心和干擾的事情,比如在讀書的時候關(guān)掉手機和電腦,在做事情的時候不要與人聊天等等。

⑸利用空隙時間

空隙的時間也是可以做很多事情的,比如碎片化閱讀等等。

⑹習慣

當所做的事情變成習慣了,一切就沒有那么困難了。

第五步:復(fù)盤

每周要檢查自己的計劃是否不合理,是不是事情太多,導(dǎo)致過于負荷反而更不好處理事情,因此要進行計劃調(diào)整。

每個月要重溫一下你是否是朝著正確的方向前進的。你是否向你的長期目標更進了一步。

你必須進行復(fù)盤調(diào)整,才能有條不紊地進行時間管理。

最后一點也還是那句話:適合自己的方法才是最好的方法。

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