最近聽了樊登讀書會講的《OKR工作法》,于是買了紙質(zhì)書進行了仔細的研讀,對這個高效的,結(jié)果導向的工作方法深有感觸,并準備從股東到全公司,全面施行此方法。
在此,總結(jié)出OKR工作法核心和要領(lǐng)。
一、OKR概念
1.目標:Objective,就是你想做什么事情,明確方向
1)目標要明確方向并且鼓舞人心
2)目標要有時間期限
3)由獨立的團隊來執(zhí)行目標
2.關(guān)鍵結(jié)果:key results,如何確認你做到了這件事,量化目標(用戶增長、用戶激活、收入增長、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、NPS凈推薦值)
3.承擔責任:每周一公布團隊OKR相關(guān)任務的優(yōu)先級別
4.慶祝成果:每周五慶祝取得的成果
5.換個總經(jīng)理思維:當內(nèi)部遇到不好做的決策時,用下一任總經(jīng)理會如何做的思維
6.設(shè)置有50%可能達到的目標,付出100%的努力去實現(xiàn)
7.在實施OKR前,先明確企業(yè)的使命
二、OKR的制定(四格象限)
1. 右上角:目標和關(guān)鍵結(jié)果,關(guān)鍵結(jié)果后面標注信心指數(shù)5/10(完成的概率更高還是更低,共同調(diào)整并每周關(guān)注,團隊一起討論一下原因)
2. 右下角:狀態(tài)指標,例如客戶滿意度、團隊氛圍、個人工作激情和態(tài)度(挑出兩個影響目標達成的其他因素,當意外發(fā)生時,馬上討論找出應對方案,確保OKr不受影響)
3. 左上角;本周工作,三個P1(重要緊急)和兩個P2(重要不緊急)表示本周要做的3-5件重要的事情,明確這些事情的優(yōu)先級,能否確保OKR完成?
4. 左下角:未來四周工作,即推進計劃,后四周計劃推進的事情,有哪些事情需要其他團隊成員做好準備或支持配合的,都列在這個象限里
5. 其他要求
1)給目標設(shè)置優(yōu)先級
2)充分溝通,確保每個人都能準確理解目標
3)做好充分的計劃,并保證每周一為了目標而努力工作,讓自己對目標的推進負責
4)就算失敗也不輕易放棄,應該密切追蹤那些事情對目標的推進是有效的,哪些是無效的
三、OKR會議實施流程
1. 召開年OKR會議和季度OKR會議
2. 如何召開OKR會議
1) 會議人數(shù)不超過20人
2) 禁止攜帶電子設(shè)備(包括手機和電腦)
3) 會前一周,向所有參會人員征詢意見,以及公司近期應該聚焦的目標
4) 專門有人負責收集整理并提出最受歡迎的建議
5) 準備5-6個小時會議時間,中間休息1-2次
6) 每個管理人員要準備1-2個目標帶到會議上(準備大型號便利貼)
7) 先讓員工貼上最認同的目標,然后是管理人員補充目標
8) 剔除重復的目標,合并類似的目標,最終把目標減少到三個
9) 經(jīng)過討論-辯論-爭論-投票排序-做決定,確定目標為一個
10) 動員所有參會人員列舉出能想到的所有可以衡量目標的指標(頭腦風暴出盡量多想法)
11) 將這些想法歸類分組,重復的想法算多票
12) 開始討論衡量什么比較容易,再討論具體的數(shù)值是什么。(開始可以用X代表關(guān)鍵結(jié)果,一般情況下每個目標能都覆蓋用戶指標、收入指標、滿意度指標)
13) 給每個關(guān)鍵結(jié)果設(shè)置具體的目標值,確保OKR都是有挑戰(zhàn)的目標,團隊應該有50%的信心能完成它(彼此監(jiān)督和審視彼此的目標,是否設(shè)置較低,是否不愿意挑戰(zhàn),是否設(shè)置了不可能完成的目標)(開始設(shè)定時候爭論,季度中途不爭論)
14) 不斷調(diào)整直到滿意為止,用五分鐘最終確認OKR,然后全力以赴去實現(xiàn)。(這是讓人受鼓舞并有靈感的目標嗎?設(shè)置的關(guān)鍵結(jié)果有意義嗎?它們很難實現(xiàn)嗎?團隊能和OKR一起順利度過這個季度嗎?)
15)注意事項:
①參會人員提前做好充分的思考
②不能回避責任和做決定
四、OKR貫徹執(zhí)行
1. 管理層向各自管理的小組或部門介紹公司季度OKR,并完成各自部門的OKR設(shè)置,如果需要,通過類似的OKR會議流程討論并最終確認小組或部門OKR
2. 個人OKR的設(shè)置需要經(jīng)理的確認,采用一對一的當面溝通方式
3. 每個季度召開一次全體會議,總經(jīng)理向全員解釋這個季度的OKR是什么,為什么這樣設(shè)置,對其中幾個進行示范性的任務拆解,解釋的時候也要涵蓋上個季度的OKR總結(jié),指出上個季度的成果。(整個會議要創(chuàng)造積極的氣氛,并且讓員工明白會議后就要立即付諸行動了)
4. 每個季度都要按流程來一遍,如果團隊兩周內(nèi)不能設(shè)置好所有的OKR,就要調(diào)整其他事情的優(yōu)先級,要知道沒有什么事情比設(shè)置公司的目標更重要的了。
5. OKR要通過實踐、總結(jié)、不斷發(fā)現(xiàn)、挑戰(zhàn)團隊的潛力,而不是把這個過程當做匯報和考核結(jié)果。
6. 如果真能沒有完成任何一個關(guān)鍵結(jié)果,就要思考一下為什么會這樣,怎么改進
7. 如果所有的目標都達成了,那就設(shè)置更有挑戰(zhàn)的目標
8. 把經(jīng)理聚焦在學習總結(jié)、挖掘潛力和高效執(zhí)行上,然后周五為成果慶祝
五、OKR常見問題
1. 設(shè)置了多個目標,先從一個目標開始
2. 設(shè)置的OKR周期過短,不能是一周或者一個月,要以一個季度為期限
3. 不能用績效指標來驅(qū)動OKR目標的完成
4. 沒有設(shè)置信心指數(shù),設(shè)置5/10的信心指數(shù),意味著50%機會達到目標,挑戰(zhàn)一下自己吧
5. 沒有追蹤信息指數(shù)的變化,OKR目標完成的好壞與每周的日常執(zhí)行、分解目標息息相關(guān),所以周報和及時關(guān)注以及提醒都是十分有必要的
6. 把周一的會議當做匯報例會,而不是談話溝通,建議用1/4的時間用來講述進展,其余時間一起討論下一步計劃
7. 周五慶祝過于嚴肅和放不開
8. 自上而下的目標設(shè)置兼顧自下而上的成分
六、OKR備注
1. 只設(shè)置一個公司級別的OKR
2. 給自己三個月的時間去挑戰(zhàn)OKR
3. 目標里不要有績效考核指標
4. 在每周盤點進度時,先從公司OKR開始,然后是小組或部門
5. OKR不是唯一一件你需要做的事,而是你必須要做的一件事
6. 周一的OKR進度確認是一次談話,而不是匯報或指示,務必要討論信心指數(shù)、狀態(tài)指數(shù)和優(yōu)先級的變化
7. 鼓勵員工對公司的OKR提出意見和建議,要讓所有人都能參與其中
8. 把OKR公之于眾
9. 周五的慶?;顒涌梢宰寛F隊保持樂觀積極的態(tài)度,每個人都要把取得一個小勝利來和大家分享