上次和大家講到了處理日常工作事務(wù)的主要流程，其主要思想是放空大腦，將事務(wù)“材料化”，之后進(jìn)行流程圖式分類(lèi)處理，對(duì)雜亂無(wú)章的事務(wù)做到合理安排。今天和大家分享書(shū)中所提的縱向項(xiàng)目規(guī)劃的五個(gè)階段?？v向規(guī)劃的目的是控制或者專(zhuān)注某一個(gè)事務(wù)，對(duì)其進(jìn)行深度挖掘思考的方式。

一個(gè)人腦面對(duì)任務(wù)通常會(huì)經(jīng)歷以下5個(gè)步驟：

1.定義目標(biāo)和原則（why）

目標(biāo)：對(duì)于事情多問(wèn)幾個(gè)為什么，這樣可以有界定成功、 建立決策標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)配資源、 給與動(dòng)機(jī)、闡明重點(diǎn)、拓寬選擇的好處。說(shuō)白了呢，就是刨根問(wèn)底，把握我們自己的行動(dòng)。

原則： “我可以完全放手讓別人去處理這件事情，只要他們……”這是尋找原則的方法。好的原則可以讓我們界定一個(gè)好的標(biāo)準(zhǔn)，排除外界干擾。

2.展望成果（what）

描繪藍(lán)圖。想想你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)時(shí)的美好與快樂(lè)。在這里推薦藍(lán)圖描繪可以運(yùn)用五感法。即目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，你的五官的感受。這樣有助于給你的目標(biāo)注入能量。

3.頭腦風(fēng)暴/集思廣益（how）

我們需要捕捉我們腦子里的所有的想法。運(yùn)用思維導(dǎo)圖類(lèi)的工具進(jìn)行腦內(nèi)想法的捕捉。捕捉過(guò)程中我們遵循的原則可以歸納為以下 3 點(diǎn)：

????不判斷，不質(zhì)疑，不評(píng)估，不批判。

????追求數(shù)量，不求質(zhì)量。

????把分析組織工作置于次要的位置上。

4.組織整理

關(guān)鍵步驟如下：

????明確事件的重要組成部分

????整理分類(lèi)（按照下面一個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)）

???? ????組織結(jié)構(gòu)

???? ????先后順序

? ? ?????重要程度

???? 必要程度的詳述

5.明確下一步的行動(dòng)方案

下一步做什么。遵循以下要素：

????針對(duì)當(dāng)前這項(xiàng)工作的每一個(gè)行進(jìn)中的環(huán)節(jié)，決策下一步的行動(dòng) 。

????如果有必要的話，在計(jì)劃過(guò)程中就決定下一步的行動(dòng)方案。