小伙伴們總感覺工作做不完,事情一件接一件，甚至下班后連陪女友的時(shí)間都被老板無情的剝奪了，內(nèi)心十分痛苦無奈有沒有?
今天給大家分享5個(gè)時(shí)間管理app，親測(cè)對(duì)提高效率，利用碎片時(shí)間非常有效，我已經(jīng)不做加班狗啦（其實(shí)我們公司是平均一個(gè)月才加一次班的，嘿嘿）
我在公眾號(hào)后臺(tái)說過，只有這一種情況加班才正常：臨時(shí)增加的任務(wù)，或者交期突然提前的加班。
可實(shí)際上，下面這兩種情況才是80%“加班狗”的通用情況：
a. 自己能力不夠，無法在8小時(shí)內(nèi)完成每日工作；
b. 工作任務(wù)分配過多，但是由于個(gè)人原因，沒有跟上級(jí)反映過這個(gè)問題，所以只能自己一個(gè)人扛（話說我當(dāng)年就深受此害）
這兩種情況，都證明了加班是自身原因造成的。 而碎片時(shí)代的來臨，微信微博歐洲杯戰(zhàn)況618促銷等等信息時(shí)刻振動(dòng)著我們的手機(jī)，撥弄著我們?cè)驹搶Ｗ⒂诠ぷ鞯纳窠?jīng)。
解鈴還須系鈴人。既然滿足各種需求的手機(jī)APP讓我們不堪其擾，那我們能不能利用APP，來一次漂亮的絕地反擊呢？ 答案當(dāng)然是可以！看好了，我這就帶你見招拆招：
1.高效TODO
看完《小強(qiáng)升職記》，印象最深的就是時(shí)間管理四象限。實(shí)際上，四象限的本質(zhì)就是80/20原則，只不過對(duì)于工作來講，除了提高競(jìng)爭(zhēng)力的20%工作，其他80%的瑣事、雜事也需要我們?nèi)プ?。這時(shí)候就非常有細(xì)分的必要了。
最大優(yōu)點(diǎn)：輕重緩急一目了然
開車的人都知道，齒輪箱齒數(shù)越多越省油，而四象限時(shí)間管理法也是一樣，相當(dāng)于把工作任務(wù)細(xì)分，并在合適的時(shí)間各個(gè)擊破，從而提高工作效率。
我們根據(jù)任務(wù)的輕重緩急，分別放到“重要緊急”，“重要不緊急”，“緊急不重要”，以及“不重要不緊急”4個(gè)區(qū)域內(nèi)。我們工作時(shí)能夠有的放矢，將80%的精力用來解決最重要的事情。這里再告訴大家3個(gè)重點(diǎn)原則：
a. 永遠(yuǎn)先做第二象限的任務(wù)
b. 不是所有緊急的任務(wù)都要立即去做
c. 第四象限的任務(wù)盡量少做
缺點(diǎn)：暫時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)
2. 番茄鐘
這是我在搜集GTD的時(shí)候發(fā)現(xiàn)的，（查番茄工作法起源，并插入。）隨著一本3000工作法圖書的出版，更多的白領(lǐng)認(rèn)識(shí)到了這個(gè)軟件的實(shí)用性。
優(yōu)點(diǎn)：通過標(biāo)簽，清楚記錄“時(shí)間都去哪了”
都說規(guī)則簡(jiǎn)單的游戲好玩，這個(gè)APP就很簡(jiǎn)單：25分鐘為限制做一項(xiàng)任務(wù)，之后休息5分鐘，有計(jì)時(shí)器提醒你時(shí)間，循環(huán)往復(fù)，讓你能夠集中精力做手頭的工作。
下面是3個(gè)界面的手機(jī)截圖，一般來講，如果每天能完成8到10個(gè)番茄鐘就算是高效人士了。
番茄鐘像一個(gè)監(jiān)視器，仿佛背后一雙眼睛在盯著你，讓你做到短時(shí)間內(nèi)精神高度集中，從而達(dá)到提高效率的目的。
讓大腦放棄對(duì)微博微信新消息的期待，在開始階段確實(shí)讓人難以忍受。但看看自己一天下來，在番茄鐘內(nèi)完成了那么多任務(wù)，內(nèi)心逐漸加滿的成就感，工作內(nèi)容和工作技能的掌控感，要遠(yuǎn)比微信的消息讓人心里踏實(shí)。
缺點(diǎn)：如果25分鐘倒計(jì)時(shí)開始后，沒忍住刷了5分鐘朋友圈，則這段時(shí)間也包含在25鐘內(nèi)，對(duì)于自制力差的小伙伴，并不準(zhǔn)確。
3. 手機(jī)自帶日歷
“我們往往追求太多的外在，卻忽視的自己本來就有的東西”這句飄著雞湯味的話，放在手機(jī)里也合適。我們?cè)趹?yīng)用商店下載時(shí)間管理APP時(shí)，經(jīng)常會(huì)忽略掉，原本潛藏在手機(jī)里的自帶日歷，其實(shí)就能幫助我們完成很多工作。
優(yōu)點(diǎn)：設(shè)置提醒非常方便
給領(lǐng)導(dǎo)交報(bào)告、后補(bǔ)發(fā)票、哪天有客戶到訪、學(xué)習(xí)班開課等“單點(diǎn)事件”，手機(jī)日歷是不二選擇。輸入事件名稱，隨手設(shè)置事件，到點(diǎn)提醒，瞬間保存。記下來的事，只要到時(shí)間去做就可以了，清理大腦空間。而且和記錄在筆記本上相比，手機(jī)隨身攜帶，可以做到隨時(shí)查看，十分方便。
缺點(diǎn)：僅適合記錄獨(dú)立事件
4. 奇妙清單
第四個(gè)app奇妙清單，主要是為了減少你1萬個(gè)字符，記錄你腦海中臨時(shí)產(chǎn)生的想法，讓你更集中精力于當(dāng)前手頭的事情。
優(yōu)點(diǎn)：分類清單，一目了然
之所以叫Wonderlist，說明它更適合收集同類事件，正好和上面的日歷互補(bǔ)。寫作主題，書單，每日備忘等等都是我常用的。分門別類，也可以設(shè)置提醒，加群組共同管理，非常方便。（最后一張歐洲杯截圖是為了勞逸結(jié)合哦）
缺點(diǎn)：語音搜索功能比較雞肋
5. 語記
語記，語音記錄的簡(jiǎn)稱。國(guó)內(nèi)最牛逼的語音轉(zhuǎn)換公司科大訊飛出品，能夠精確識(shí)別普通話（方言我沒有測(cè)試，請(qǐng)小伙伴自行識(shí)別）。彌補(bǔ)奇妙清單的語音記錄短板毫無壓力。
最大特點(diǎn)：隨時(shí)隨地記錄
辦公室、餐廳、上班路上甚至衛(wèi)生間，只要你手機(jī)在身上，隨時(shí)可以記錄。事件、靈感、看書時(shí)通過語記轉(zhuǎn)化文字，都很便利。
最近我在寫文章時(shí)，就在嘗試把一個(gè)主題相關(guān)的素材寫個(gè)大綱記在便簽上，然后在上班路上走路的部分（早晚各半小時(shí)，浪費(fèi)可惜）通過口述的方式，用語記APP轉(zhuǎn)化成文字，完成70%內(nèi)容后，再回家通過電腦進(jìn)行整合。這篇文章就是第一篇這樣“試水”的文章。
缺點(diǎn)：說的過快時(shí)，語音識(shí)別會(huì)有別字出現(xiàn)，整理文字時(shí)應(yīng)覺得修改過來。
PS:奇妙清單&番茄鐘都是可以升級(jí)高級(jí)賬號(hào)的，其中番茄鐘還可以提供15天的試用，而且價(jià)格可以自主決定給多少，難得的良心軟件。
其實(shí)時(shí)間管理的本質(zhì)，就是把重要程度不同的事情，安插在不同的時(shí)間來做，大塊時(shí)間啃硬骨頭，碎片時(shí)間做整合，相信你們都能掌握適合自己的時(shí)間管理方法，早日脫離加班的苦海。
