2015效率手冊整裝待發(fā)

烈日黃

2015即將到來,新的效率手冊整裝待發(fā)。
在繽紛多彩的效率手冊家族中,我選擇了烈日黃厚本,希望2015年的生活像這封面一樣燦爛明媚!
啟用之前,做了一些準備工作,依然延續(xù)了2014年效率手冊的使用思路,從「一生的計劃」到「某年」到「每月」到「每周」,最后到「每一天」,從而實現(xiàn)將夢想的亮光引入平凡的每一天,讓美好的未來現(xiàn)在就開始發(fā)生
(回顧2014年效率手冊的使用方法,可點擊《效率手冊中的美好未來》

我將2015效率手冊準備工作列舉如下,與「趁早黨」們分享——

·維度:一生
未來年表

2014年填寫了效率手冊最后一頁「一生的計劃」,2015年暫時沒有變化。
根據(jù)「一生的計劃」編寫的「未來年表」,撕下來轉(zhuǎn)貼到2015年「一生的計劃」頁面。(可反復(fù)粘貼的紙膠帶真好用啊真好用!

轉(zhuǎn)貼未來年表

在2015年一欄做了一些標記,提醒自己今年希望在這些方面有所作為。
未來年表2015年標記

·維度:一年
愿望清單

2015年效率手冊的愿望清單設(shè)置得太詳細了,大概是為了引導(dǎo)那些不太清楚怎樣許愿的小姑娘。
我用起來就感覺有所禁錮和限制——我的愿望不是這些方面呀!

原來的清單格式

不適合就改。我另外用一張紙打印了自己的愿望清單,粘在原來的頁面,也還OK哦?。?strong>筆記女王推薦的點狀膠讓頁面看起來清爽平整,大贊!)
我的2015年愿望清單

細心的朋友可能會發(fā)現(xiàn),年度愿望清單的欄目設(shè)置和「未來年表」一致,這就體現(xiàn)了以「一生的計劃」引導(dǎo)每一年。
用熒光筆畫出了最重要的A-1項目和必須完成的項目,翻開效率手冊就會被提醒。

愿望清單篇幅有限,只能言簡意賅??雌饋砗唵蔚囊痪湓?,其實包含了很多「下一步」。
比如「每月完成2個煥新項目」這句話,就包含了今年想要養(yǎng)成的12個習(xí)慣和希望完成的「100天計劃」。
我在項目庫中放入了這些項目,初步計劃了各項目的完成時間,貼在效率手冊的第一頁。(DIY相冊時用的小角標,正好有烈日黃的顏色,用在此處再合適不過了!

2015年項目庫

對于我這種生活習(xí)慣已經(jīng)很健康的人來說,要再養(yǎng)成12個好習(xí)慣,還真是不容易想到呀!

1月想養(yǎng)成「寫晨間連用日記」的習(xí)慣。很快就要開始了,自然要準備好工具。
相比電腦,我更喜歡紙筆的踏實感。自己做了一本簡單的「兩年連用」的九宮格日記本,先嘗試一個月。


自制九宮格連用日記本
年歷

2015年效率手冊的年歷將每個月分割成了四周,我打算用來做微信公眾號每周主題的計劃,目前還在醞釀中,尚未填寫。
日歷部分,對照已經(jīng)公布的放假安排,標注出假期,以便安排旅行和探親事宜。(一不小心把春節(jié)假期標到1月了,囧~)
另外還用彩筆標出親人的生日,提醒自己記得問候。
等MPA新學(xué)期的課程表發(fā)布后,還要標注出上課的日子。


標注好假期和親人生日
·維度:每月
月度安排

2015年效率手冊的月度安排頁面也詳細了很多。理財部分我照例用不到——上有老下有小的階段,這么簡單的財務(wù)表格實在不夠用。

2015原月度計劃.jpg

同樣,用我自己習(xí)慣的「月度安排表」覆蓋用不到的理財表格。項目的設(shè)置依然與「一生的計劃」以及「年度計劃」相一致,夢想繼續(xù)照進現(xiàn)實。
月度計劃表

以前看過一種用畫花瓣的方式制定月度計劃的方法——《給自己定個月生涯計劃——讓生命如鮮花般盛開》,思路其實也差不多,只不過顯得更浪漫一些,有閑情逸致的同學(xué)可以試試看哦。

常規(guī)工作檢核表

12個月的計劃表我都貼好了,同樣貼好12個月的,還有「大事記檢核表」。
這是每月都需要完成的任務(wù),提前貼好,翻到后就會想起,具有「備忘」作用。

大事記檢核表

(對檢核表感興趣卻尚未get制作方法的朋友,請點擊《檢核表這樣做》

·維度:每周
周計劃表

一周的時間較短,項目設(shè)置就簡單一些。用便利貼方便隨著每天的推進貼在相應(yīng)的地方。

九宮格每周計劃表

我原本準備好了全年的每周計劃表,勁頭十足地貼在每個周日頁面。
貼好后才發(fā)現(xiàn),厚本的效率手冊,周日全都在手冊下方。如此一來,所有的便利貼都集中在手冊的下半部分,整本手冊就變得上薄下厚,書寫體驗太差啦?。?!
沒辦法,我只好一頁一頁地把這些便利貼撕下來,真是no zuo no die呀~~
So,對于我這種看重書寫體驗的人,手冊里絕對不適合夾太多東西!
于是,我只貼好了1月的每周計劃表,4張便利貼的厚度,還可以忍受。其他的便利貼另行保存,等新的一個月開啟時再貼。
每周計劃表預(yù)備役

同樣,「主題閱讀書單」和「煥新項目檢查表」的便利貼,也另行保存。
書單及檢查表預(yù)備役

說到「煥新項目檢查表」,其實2015年效率手冊的月歷頁面上方設(shè)計了打卡的表格,如果不做甘特圖,全都用來打卡,可以滿足4個煥新項目的檢查需求。
月歷

我之所以依然制作了煥新檢查表,是為了方便檢查某些跨月的煥新項目——很難保證每個煥新項目都是從1號開始呀。嘻嘻~~

·維度:每天
每天一頁

2014年用的小緋紅薄本,用到下半年時,發(fā)現(xiàn)每天的頁面僅僅夠?qū)懨刻煲瓿傻娜蝿?wù),一些經(jīng)驗教訓(xùn)、收獲感慨,都得見縫插針才能擠進去。于是2015年選了厚本,每天一頁的篇幅,就寬敞多了。


充實的每一天

用不同顏色的筆區(qū)分公務(wù)和私人事務(wù),一目了然。
2015年還想改進一點,在每天的待辦事宜中,找出最重要的A-1事件,優(yōu)先處理,必須完成,從而養(yǎng)成「吃掉最大的那只青蛙」的習(xí)慣。

工作日的每一頁都有早晚兩個框框。瀟灑姐在使用建議中說:

2015效率手冊最重要的改動在于為每日添加了早、晚劃分,其意義在于充分利用每天真正屬于自己的時間——上班前與下班后。
如果你能容忍每天的早晨、晚上都是空白,說明你已經(jīng)放棄了自己,也再都不用為甘于平庸找借口了。

好犀利的語氣!
所有使用效率手冊的人,應(yīng)該都是愿意善用時間、積極精進的人。我們的早晨和晚上,都不會一片空白,對吧?

從效率手冊開始,滿血進入新的一年。
2015,我準備好了,來吧!

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