不會用OKR,?你怎么管理知識型員工?

當(dāng)今的社會,科技帶來的社會變化及沖擊越來越大,未來的不確定性激增;而組織形態(tài)的去中心化,知識型員工成為主流,員工與企業(yè)主更多的是協(xié)作關(guān)系,而不只是雇傭關(guān)系;那么如何去應(yīng)對這種變化,讓企業(yè)有更大的生命力呢? 從谷歌的案例來看,OKR的管理方法是一個不錯的選擇。

首先,我們要看一下OKR是什么? Objectives(目標(biāo)) &Key Results(關(guān)鍵結(jié)果), OKR是一個目標(biāo)管理工具,是一個團隊溝通工具,也是一種新的工作方法和理念。

那么從反面來看OKR不是什么?可以結(jié)合 OKR和KPI的區(qū)別來理解:

關(guān)注點不同: KPI是考核工具,關(guān)注的是結(jié)果; OKR是目標(biāo)管理工具,關(guān)心過程;

激勵不同:KPI 自上而下制定的,員工是被動地執(zhí)行; 而OKR是動態(tài)自我管理工具,員工是主動制定并參與,激發(fā)創(chuàng)造性;

管理周期不同:KPI一般以年度為單位;而OKR是以季度和雙月;

最佳的方式是KPI+OKR結(jié)合:考核用KPI, 管理用OKR. 兼顧結(jié)果和過程。

為什么要用OKR ,也即意義:

市場環(huán)境快速變化,不確定性變大; 組織形態(tài)變化,從嚴(yán)格的金字塔型到去中心化的合作、平臺模式。 快速的迭代成為必然,快速應(yīng)對必須釋放員工的創(chuàng)造性,從指示型管理到協(xié)作型過渡。

適用范圍:全部公司和個人;更適合于創(chuàng)業(yè)型或者對市場敏感的企業(yè)

OKR主要特點:核心是透明;聚焦、協(xié)同、責(zé)任追蹤、挑戰(zhàn)性。

? ? 透明化的效果:溝通高效;目標(biāo)一致,公司文化認(rèn)同和新人會自發(fā)誕生。

企業(yè)落地實施OKR的四個步驟:

1、 KOR的撰寫,目標(biāo)制定;

目標(biāo)制定(O):5大要求,需要鼓舞人心,要達成的挑戰(zhàn)目標(biāo),需要本季度可執(zhí)行,要團隊、本人可控,要對公司整體業(yè)務(wù)有價值。

關(guān)鍵結(jié)果制定(KR 3個):SMART法則, 具體,可衡量,可實現(xiàn),相關(guān)性,時間節(jié)點。

撰寫常見錯誤:

? 不知道目標(biāo)來自哪里?? 領(lǐng)導(dǎo)的KR, 本職崗位,其他部門需求;

? 目標(biāo)不聚焦?? 最重要的三個目標(biāo)(任務(wù)清單中);

? 不夠量化??

? 不夠有挑戰(zhàn)性?? 不直接和績效掛鉤,突破舒適區(qū),成長;

? KR不能支撐O?? 根據(jù)目標(biāo)倒推,及時調(diào)整。

?

2、 OKR的共識會,目標(biāo)對齊;(讓所有人的OKR對齊,協(xié)調(diào)資源)

共識會的價值:借助他人旁觀者的視角給予建議;在儀式感下建立承諾;團隊協(xié)作。

信心指數(shù)(完成OKR的信心程度):5成以上,既有可實現(xiàn)性,又有挑戰(zhàn)性。

通過共識會達到支撐、協(xié)調(diào)、配合。

3、 OKR的持續(xù)跟蹤和反饋;

定期會議:年度戰(zhàn)略會議,半年回顧會議,季度復(fù)盤會,周例會、每日展會(stand up meeting) 任務(wù)分類:To to,? doing, done。? CASE: 京東周會,慶祝成果,帶動激情。

? ? ? ? ?

4、 OKR的復(fù)盤會,目標(biāo)持續(xù)改善。

OKR評分:分?jǐn)?shù)自評,給每個KR打分(完成進度和質(zhì)量),O的得分平均分;谷歌1分打分制(0~0.3分,系統(tǒng)顯示紅色,沒有完成;0.3~0.7分,顯示黃色,沒有很好完成;0.7-1分,顯示綠色,順利完成)大部分人應(yīng)該再黃色區(qū)域,因為目標(biāo)有挑戰(zhàn)性。

自我復(fù)盤:對打分進行總結(jié)與回顧,找出借鑒經(jīng)驗,問題原因和解決方案;

復(fù)盤會議:公開溝通,達成一致意見。

成功復(fù)盤三要素:全員參與,堅持不懈;必須談責(zé)任,追責(zé);未完成的OKR,尋找解決方案,提出改善行動。

CASE: 美的復(fù)盤案例: 亮點,不足,變化,規(guī)律,行動。

自己最初在日資企業(yè)從事管理工作的時候,更多的是過程管理,從某種程度上缺少對目標(biāo)的投入度;而后來到民營企業(yè),又過于在意目標(biāo),對目標(biāo)的拆解和關(guān)鍵結(jié)果關(guān)注不夠;現(xiàn)在結(jié)合這兩種方式,尤其是姚瓊老師分析的《OKR實施落地指南》后,感覺受益良多,分享給大家共享。

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