【鉆石行動】北京線下組織活動總結(jié)

北京鉆石行動大合影

什么是鉆石行動?——由幸福進化俱樂部開展,為了找尋個人下半年最重要的目標,并且通過永澄老師提供的引導(dǎo)和工具,來讓自己可以達成目標。
幸福進化俱樂部又是啥?——引領(lǐng)職場青年持續(xù)高效能成長 。
永澄老師是誰?——全名易仁永澄,是一個負責任到嘮叨的老媽子,一個專注幫助他人實現(xiàn)目標的創(chuàng)業(yè)者。學(xué)習(xí)目標管理,就找易仁永澄,想要實現(xiàn)目標,就找易仁永澄!

一、課前活動安排

活動文案
免費活動 | 鉆石行動,普通人也能擁有自己的年目標
鉆石行動要開始啦,來上海線下搞事情咯!
填寫報名表
幸福進化俱樂部–鉆石行動活動報名表
推薦閱讀
突破 | 鉆石行動——幸福進化俱樂部四周年
永澄:你必須要有目標!必須!

![Uploading 669901-2b96f3dce5d1c2e8_847889.png . . .]

二、正式課程說明

(一)課程安排

課程時間:7月2日13:30-17:30(北京線下12:30-13:10簽到)
線下參與地點::北京東城區(qū)安定門東大街悅真雅院53號院
交通方式:地鐵五號線和二號線雍和宮站E口出來即到

(二)課程大綱

主持人進行活動介紹
易仁永澄老師教你用目標會話工具進行目標確定
體驗《魔法修煉手冊》計劃表的使用
活動感悟交流

(三)活動流程

【簽到】現(xiàn)場簽到(12:50-13:10)
【開場】介紹本次活動內(nèi)容(13:10-13:20)
【破冰】破冰游戲:誰是我的幸運星(13:20-13:50)
【分享】永澄老師講解鉆石行動工作坊的目標制定等(13:50-15:20)
【中場】中場休息與討論(15:20-15:40)
【后場】永澄老師講解鉆石行動工作坊的目標制定等(15:40-17:10)
【結(jié)束】總結(jié)收獲,拍照合影(17:10-17:30)

三、學(xué)員課前準備

紙筆工具:本子、最好有3種不同顏色的中性筆/彩筆、電腦和充電器(可選)
穿著要求:當天可能有陣雨,請各位做好防曬防雨,記得帶傘~

四、其他

費用:50元/人(已包含場地費、茶水、資料費等)
支付:均已支付
場地:網(wǎng)線(WIFI信號較差)、投影儀,音響,冷氣,室內(nèi)桌椅等
聯(lián)系人:祁婷婷

五、復(fù)盤

緣起:我咋成了活動負責人

又到了年中,2017年的剩余電量只有一半,年初制定目標時的能量估計已經(jīng)耗盡,永澄大大發(fā)起了鉆石行動2.0,強勢席卷全國,為全國各地的幸福進化俱樂部的Up+下半年的成長保駕續(xù)航。

很榮幸,又一次擔任了鉆石行動·北京線下的活動負責人。(活動完發(fā)朋友圈說第一次擔任活動負責人,我的記憶才被喚起。原來去年的鉆石活動北京線下活動也是我組織的,突然發(fā)現(xiàn)自己好膩害?;顒踊I備期間,忙亂加緊張,記憶力嚴重下降了。)

6月25日在管理員群中看到秀燕姐招募活動負責人有@我,其實是我的內(nèi)心是拒絕的,擔心、懷疑自己的能否勝任……敲出的文字,敲了刪,刪了又敲……最終還是選擇了忽視。晚上8點多負責運營的小伙伴@Suri加了我的微信,說去年的鉆石行動時我組織的,今年要不要來負責?看到這句話后,我沒有回復(fù)。過了一會兒@Suri又發(fā)今年的計劃和去年的相關(guān)資料,看到熟悉又詳盡的資料,我聽到自己的內(nèi)心在說:不然,試試吧?猶猶豫豫,過了20分鐘后,我說:那這次我來吧。又在管理群回復(fù)了秀燕姐。

給@Suri@秀燕姐回復(fù)完后,我知道沒有退路了。從猶豫要不要負責,到回復(fù)完負責,我依然處于緊張的狀態(tài),時不時就會緊張到無力。在活動籌備的一周內(nèi),依然會出現(xiàn)這種緊張到無力的感覺。雖然秀燕姐給了流程特別清晰的《向組織揩油-線下活動發(fā)起流程(執(zhí)行版)》的表格,還是會覺得無從下手。

好在,秀燕姐不厭其煩的指導(dǎo)和鼓勵、還有后援團的小伙伴給予了大力協(xié)助,活動才順利完成。

(一)回顧目的和目標

  • 北京線下活動,老成員通過線下活動產(chǎn)生鏈接,新用戶了解北京線下活動的大致分為和流程。
  • 通過線下活動的鉆石活動工作坊,帶領(lǐng)伙伴們完成半年目標。
  • 通過線下活動的方式增加新用戶量,為永澄的新課程進行鋪墊,達到后期的推廣和投放的目的。
  • 活動參與人數(shù)80+,新成員占多數(shù),為北京幸福俱樂部引入了新生力量。

(二)發(fā)現(xiàn)亮點和不足

亮點

  • 前期準備比較充分,形式豐富,包括互動吧報名、海報。第一次使用互動吧,統(tǒng)計數(shù)據(jù)、提現(xiàn)方面的體驗還不錯。截止到關(guān)閉報名,報名人數(shù)73,瀏覽量500+,分享數(shù)量7。收費也比較有效率,報名人數(shù)較多,一個個轉(zhuǎn)賬會比較麻煩。
  • 簽到表用姓名首字母做排列,并且做了鑲邊行,可以根據(jù)自己名字的首字母更快的找到自己的名字,減少簽到處的擁堵。
  • 建立了后援團,明確了分工,并責任到人。在這里要特別感謝@玉成、@青山、@章樂凡、@王小羊、@劉三歲、@王健行、@Suri這幾位小伙伴的的付出和協(xié)助。
  • 前期多次通知充分、及時,提前整理了多次通知的不同內(nèi)容,及時通知。
  • 在解決場地問題時,充分鏈接各種資源。北京幸福進化群里的@三毛、@黃茜茜、微信公眾號搜索“場地”關(guān)鍵詞、酒店哥哥、會小二、互動吧,其他資源推薦。能想到的資源都用上了。第一次發(fā)通知時的地址確認沒有網(wǎng)絡(luò)后,僅用了3個小時找到了新的活動場地。在這里要特別感謝@三毛,@黃茜茜。

不足

  • 對人數(shù)估計不足。最開始預(yù)估的是30-40人。在招募負責人當天,秀燕姐在北京群里問了一下,大概有20多人回復(fù)。預(yù)估可能也就20多人吧。在第一次推文后,活動群人數(shù)已經(jīng)突破了60,在第二次推文后,活動群人數(shù)突破100,最終報名人數(shù)80多,還有幾位是活動當天臨時報的名;
  • 在聯(lián)系場地時,細節(jié)沒有確認,有些想當然。第一次發(fā)通知時的場地是一家培訓(xùn)中心,想當然的認為是有網(wǎng)絡(luò)的,在樂凡小伙伴去問的時候卻沒有網(wǎng)。后邊找的場地,有網(wǎng),但是沒有確認網(wǎng)絡(luò)和WiFi的具體情況。導(dǎo)致活動當天的WiFi大家都使用不了。
  • 沒有風險意識。
    ①場地費用和最終報名人數(shù)之間的風險,報名費不足以支付場地費用時組織就會虧損;
    ②報名人數(shù)眾多,如何簽到?核實報名收費?
    ③資料打印份數(shù),按照報名人數(shù)多3-5;
    ④如果投影儀出現(xiàn)問題呢?當時這個問題是@劉三歲提出的,還給提出了備用方案。但場地方說之前辦過直播課,所以我認為投影儀出問題的概率比較小。沒有當回事兒,結(jié)果在直播過程中確實出現(xiàn)了問題,音響不行,秀燕姐又臨時提醒的大家暫時先用手機看,估計很多人都來不及吧。
  • 沒有考慮到臨時報名的小伙伴的交費方式。簽到不是我負責的,但是收費是我收的,作為主負責人我要不停的走動、做一個總的把控。當@劉三歲問我有沒有打印轉(zhuǎn)賬收費的二維碼,我都是蒙的。后來又臨時截了轉(zhuǎn)賬二維碼給他。
  • 現(xiàn)場核查沒有做好、缺乏經(jīng)驗。音響、投影這些,在開始播放音樂的時候是沒有問題的,但是在直播中卻出現(xiàn)問題。因為經(jīng)驗不足,對會場、投影、音響連接這些沒有了解,音響是通過藍牙和電腦連接起來的,沒有料到距離太遠藍牙之間的連接會不穩(wěn)定。直播期間出現(xiàn)了幾次沒有聲音的情況。
  • 互動吧的報名帖沒有強調(diào)加自己微信和活動群的存在,導(dǎo)致有些小伙伴報了名沒有在活動群。

(三)分析原因

  • 對組織線下活動經(jīng)驗不足,人數(shù)、細節(jié)和各個環(huán)節(jié)沒有考慮周全;
  • 沒有風險意識,對于意外情況沒有做好預(yù)案;

(四)萃取經(jīng)驗和教訓(xùn)

  • 如果活動人數(shù)較多,互動吧是個不錯的平臺,提現(xiàn)扣除0.6%的手續(xù)費,活動結(jié)束后的第二天自動結(jié)算,費用劃入余額,提現(xiàn)后一天到賬,整個體驗還是不錯的。
  • 人數(shù)多的話,可以在的店小二、酒店哥哥等平臺尋找場地;
  • 項目進行過程總有風險是常態(tài),把問題說出來就有解決方案;
  • 確認場地一定要確認好網(wǎng)絡(luò)和投影;
  • 活動報名帖強調(diào)加負責人微信,強調(diào)活動群;

(五)下一步行動

再次提醒活動中小伙伴加入北京俱樂部微信群;
提醒小伙伴提交活動感受;
解散群:鉆石行動后援團;
結(jié)算經(jīng)費;
梳理資料;
統(tǒng)計活動群小伙伴總結(jié)鏈接;

三、活動總結(jié)一覽

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容