在使用郵件合并功能前，我們需要準(zhǔn)備兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

（1）員工工資核定匯總表，必須是一維表格式

（2）員工崗位工資核定表（注意是在word中）

下面講一下如何自動(dòng)批量生成所有員工的崗位工資核定表

（1）新建word文檔，選擇“郵件”——開(kāi)始郵件合并——標(biāo)簽

（2）在“標(biāo)簽選項(xiàng)”窗口中，選擇“新建標(biāo)簽”

在標(biāo)簽詳情中，名稱(chēng)輸入“工資核定表”，上邊距和側(cè)邊距默認(rèn)為0，標(biāo)簽高度填29.69，寬度填21，列數(shù)和行數(shù)填1，頁(yè)面大小選擇“A4”，點(diǎn)擊確定

這樣我們的新的標(biāo)簽“工資核定表”已經(jīng)做好了，點(diǎn)擊確定

在彈出的警告窗口中，提示會(huì)清空word的當(dāng)前內(nèi)容，點(diǎn)擊確定

（3）將員工崗位工資核定表粘貼到word文檔空白處，調(diào)整位置和大小

（4）選擇“郵件”——選擇收件人——使用現(xiàn)有列表

選擇我們要處理的數(shù)據(jù)源

選擇源數(shù)據(jù)表的相應(yīng)工作表，這里我們選擇“核定匯總”

點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”

（5）將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要插入數(shù)據(jù)的位置，比如我們要插入姓名，光標(biāo)移動(dòng)到姓名后的單元格，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇“姓名”

插入成功后

將所需要的字段全部插入

（6）點(diǎn)擊“郵件”——完成并合并——編輯單個(gè)文檔

在“合并到新文檔”窗口中，選擇“全部”

會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新文檔，每一頁(yè)是一個(gè)員工的崗位工資核定表，保存即可。