今天下午去開了一個極度沒有質量的股東會議，會議發(fā)起人沒有做準備，沒有會前計劃，會中討論也沒有主線，加上最近本來就比較累，后來連情緒都給開出來了。

結合《原則》一書，想寫一點關于會議的內容。

一、確定會議的主題

開會既是高效的也是最低效的一種溝通方式，高效在于大家都將注意力集中在會議主題上，可的碰撞出共識與決策，進而讓組織變得更好。會議也是低效的，如果注意力沒能有效解決當前的問題，浪費的時間則不是以個體計算的，例如七個人的會議，會議時間是一小時，浪費的組織時間是7個小時。所以會議主題提前確定好就有著很深刻的意義。提前將會議主題通知參會人員可以收獲以下三個好處：1、參會人員可以提前安排時間； 2、可提前思考與會議相關的事情；3、可高效的產出會議決策。

二、列舉會議相關的資料與問題

會前的準備工作因人而異，所以參會人員對會議主題的相關情況認知也有深淺。會議討論將會議主題的基本資料與問題進行列舉，可增強參會人員的同頻，更專注到會議中。

三、找出問題的根源

列舉的問題是什么 ？問題背后的根源又是什么 ？例如公司收入貧富差距大的問題，背后是人才培養(yǎng)斷層還是薪資結構不合理導致的不能一概而論，要分析問題背后的根源。

四、制定計劃

結合公司現(xiàn)行的資源，制定最優(yōu)的計劃，改善會議中所提到的問題。計劃要列明5W2H。分工要明細，每個具體步驟都要有最終負責人。

五、執(zhí)行計劃

制定計劃后堅決執(zhí)行計劃。才是最終推進會議的決策的踐行，做到執(zhí)行中的反饋、回應、修正。

以上就是一個簡單會議的基本流程，會議發(fā)起人必須清楚的知道自己要什么 ？做好準備，充分討論，才能有效提高效率。