【讀書筆記】時(shí)間管理:從入門到精通

【書名】

時(shí)間管理:從入門到精通如何擊敗99%的人

【類型】時(shí)間管理、管理、勵(lì)志

【閱讀時(shí)間】1小時(shí)

【出版社】北京大學(xué)出版社

【問題】高效的時(shí)間管理方法有哪些?

圖片來自美琪拍攝

【答案】

1.列清單→篩選→行動(dòng)

2.設(shè)定目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn):腳踏實(shí)地、目標(biāo)清晰、能夠完成、設(shè)定時(shí)限(截止日期)。

3.做事情為什么要有目標(biāo)?

→因?yàn)闆]有目標(biāo),就沒有效率可言!

4.高效能人士是如何利用碎片化時(shí)間的呢?

→有明確的自我定位、

→與手機(jī)APP相結(jié)合、

→設(shè)定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn):關(guān)掉一切提醒、減少選項(xiàng)、設(shè)置優(yōu)先級(jí)、利用手機(jī)記事簿。

5.能在網(wǎng)上解決的事情盡量別跑腿。

圖片來自美琪拍攝

6.糾結(jié)的時(shí)間短一些。

7.時(shí)間管理軟件:待辦清單類、日程安排類、時(shí)間記錄類、習(xí)慣養(yǎng)成類、專注當(dāng)下類。

8.見縫插針,就是把我的零散時(shí)間充分利用起來。

9.通勤時(shí)間分為三大塊,分別利用大腦、耳朵和手指。

10.每一項(xiàng)任務(wù)結(jié)束,切換新項(xiàng)目之間的空閑時(shí)段,要養(yǎng)成記錄時(shí)間的習(xí)慣,這樣才能有效記錄并掌握所花費(fèi)的時(shí)間。養(yǎng)成習(xí)慣除了靠毅力以外,關(guān)鍵在于簡單化,形成身體記憶。

圖片來自美琪拍攝

11.低效能人士的一些壞習(xí)慣:拖延癥、不會(huì)休息、不會(huì)分類、無法專注、追求完美、不懂區(qū)分工作重要性、工作沒計(jì)劃、不記錄時(shí)間、不懂授權(quán)、議而不決、管而不理。

12.長時(shí)間工作不代表效率高。

13.記錄時(shí)間開銷。高效能人士都有記錄時(shí)間的習(xí)慣,他們很清楚自己的時(shí)間都花在哪里了。通過分類、統(tǒng)計(jì)、分析,逐步改善,提升效率。

14.無意識(shí)狀態(tài)下?lián)p耗的時(shí)間特別多。不為穿什么而費(fèi)心、費(fèi)時(shí)間。養(yǎng)成高效的習(xí)慣,不為瑣事費(fèi)心。

15.效率比=真正工作的時(shí)間÷上班時(shí)間

圖片來自美琪拍攝

16.看得起自己,尊重自己的時(shí)間。

17.保持專注的小技巧:記錄分心因素的時(shí)間開銷、分解目標(biāo),逐項(xiàng)完成、學(xué)會(huì)拒絕、適當(dāng)放松,預(yù)留出走神時(shí)間。

18.用數(shù)據(jù)支撐決策。

19.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間是8小時(shí),而實(shí)際工作時(shí)間要比這個(gè)長?!?小時(shí)之后”指的是業(yè)余時(shí)間,這才是分出高下的時(shí)間段。成功人士并不一定都是工作狂,但是在他們還沒有成功之前,都很好地利用了“8小時(shí)之后”。

20.學(xué)會(huì)在臨睡前做明日計(jì)劃。

圖片來自美琪拍攝

21.靈活地處理有限的任務(wù),而不是試圖處理更多的任務(wù)。

22.不懂得取舍的人,可以試著列一張遺愿清單,假設(shè)自己的生命還剩下最后30天,自己到底想做哪些事情。

23.清單的作用:把事情寫下來會(huì)提高完成率、有助于理清思路、有助于減輕焦慮、有助于提升專注度。

24.列清單的步驟:

一、寫下來。

二、篩選、整理、組織。

三、確定優(yōu)先級(jí)。

四、重寫一份清單。

25.最后期限不會(huì)加快任務(wù)的完成進(jìn)度:有些人在壓力之下能夠成功激發(fā)潛能,從而順利完成任務(wù);也有些人在壓力之下就會(huì)崩潰,導(dǎo)致工作停滯不前。

26.辦公區(qū)域收納7分滿原則。如果滿滿當(dāng)當(dāng),就會(huì)造成無形的壓力,7分滿,有空余,這樣看著就會(huì)更舒服一些。

27.記筆記的關(guān)鍵:記錄、簡化、背誦、思考、復(fù)習(xí)。

圖片來自美琪家的書柜
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