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【理論學(xué)習(xí)：如何真正的寫好招聘JD？
金三銀四招聘季，又到了HR的搶人大戰(zhàn)，然而很多人在招聘過程中都專注于在哪里找人、如何面試，卻忽略了招聘JD的重要性。特別是一些HR，在撰寫招聘JD時(shí)都會(huì)照抄各大網(wǎng)站的相同崗位JD，換個(gè)公司名成為自己的東西，看起來面面俱到，實(shí)際上卻導(dǎo)致許多投遞的簡歷并不合適該崗位。那么，我們該如何真正地寫好招聘JD呢？】
一、JD量身打造：
在公司里，誰對JD最有發(fā)言權(quán)呢？可能很多HR都認(rèn)為肯定是我們了，我們做HR的對如何撰寫JD不清楚，誰清楚呢？各位看官，企業(yè)的職位千差萬別，說HR對JD最有發(fā)言權(quán)，真的不是特別的恰切。那誰對JD最有發(fā)言權(quán)呢？當(dāng)然是用人的各業(yè)務(wù)部門了，他們對JD最有發(fā)言權(quán)。
為什么這么說呢？因?yàn)橛萌瞬块T最知道自己想用什么樣的人，而且即使崗位名稱相同，不同的企業(yè)對該職位的JD描述也是有巨大差異的。
給大家舉一個(gè)簡單的例子來說吧，我們公司最近在招募風(fēng)控合規(guī)崗位，這是一個(gè)全新的崗位，之前公司的風(fēng)控合規(guī)都是由我們公司合規(guī)部做，但是現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)量上去了，合規(guī)部的同事們既要沖在前面配合團(tuán)隊(duì)談判，又要顧及到已成立基金的投后管理，兩面都想兼顧，相當(dāng)于人員沒變，但是業(yè)務(wù)量翻番。
對于公司的風(fēng)控工作來說，顯然我們不能冒團(tuán)隊(duì)“忙中出錯(cuò)”的風(fēng)險(xiǎn)，于是合規(guī)部新出了一個(gè)風(fēng)控合規(guī)主管的崗位，專門負(fù)責(zé)公司成立的并購基金的投后風(fēng)控合規(guī)工作。
這個(gè)職位出來之后，先是主管合伙人找我面談，跟我強(qiáng)調(diào)了這個(gè)職位的重要性，希望我能夠重視這個(gè)主管崗位的招聘，并主要講了合伙人對這個(gè)職位的具體要求。
但是領(lǐng)導(dǎo)畢竟只指明了大方向——要有風(fēng)控合規(guī)經(jīng)驗(yàn)、要有私募股權(quán)基金投后管理經(jīng)驗(yàn)。如何精準(zhǔn)招人、取得先機(jī)，我深知撰寫JD的重要性，于是我跟合伙人申請道：“當(dāng)務(wù)之急，是先把JD給擬定出來，本來JD應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門撰寫，但是考慮到業(yè)務(wù)部門工作很緊張，要不這樣，我先擬一個(gè)初稿——也就是從網(wǎng)上找一個(gè)相對比較全的JD版本，然后提供給咱們業(yè)務(wù)同事，請他們根據(jù)具體公司對該崗位的要求，進(jìn)行修改，修改完畢的，我再掛出去?！?/p>
合伙人點(diǎn)頭認(rèn)可。于是我在網(wǎng)上找到了一個(gè)風(fēng)控合規(guī)的JD范本，具體如下：
“基金風(fēng)控合規(guī)主管
崗位職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系，參與搭建投資風(fēng)險(xiǎn)審批流程；
2、負(fù)責(zé)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控和分析、跟進(jìn)工作；
3、參與對股權(quán)投資目標(biāo)企業(yè)的法律盡職調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示，并對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)出具評估報(bào)告，對目標(biāo)企業(yè)投資建議報(bào)告等相關(guān)文件進(jìn)行合規(guī)審核；
4、參與新產(chǎn)品的開發(fā)，識別、評估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提供合規(guī)支持；
5、參與已投資項(xiàng)目的投后管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料文件的歸檔審核，并定期出具項(xiàng)目運(yùn)營及風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告；
6、對公司內(nèi)外部往來文書、合同及項(xiàng)目投資協(xié)議等文件，進(jìn)行審查、修訂與備案；
7、發(fā)現(xiàn)和報(bào)告公司存在的違法違規(guī)行為和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患，對違規(guī)事件的調(diào)查處理，起草違規(guī)處理決定；
8、參與公司其它日常風(fēng)險(xiǎn)控制、法律咨詢及相關(guān)培訓(xùn)。 ?
任職資格
1、金融、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，具有基金從業(yè)資格；
2、3年以上金融行業(yè)法律合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制或?qū)Ｂ毬蓭煿ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，曾任職于大型金融機(jī)構(gòu)、曾參與IPO或新三板掛牌項(xiàng)目的運(yùn)作、或具有律師資格證者優(yōu)先；
3、精通基金行業(yè)股權(quán)投資工作流程，熟悉“一行三會(huì)”相關(guān)政策，熟悉信托法、公司法、合同法、擔(dān)保法、物權(quán)法、破產(chǎn)法、合伙企業(yè)法等領(lǐng)域法律理論與實(shí)務(wù)；
4、誠實(shí)守信，為人正直，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力以、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)合作能力；
5、具有較強(qiáng)的分析、寫作能力，具備編寫業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告及法律盡職調(diào)查報(bào)告的能力。?”
如果大家認(rèn)為這個(gè)JD就算不錯(cuò)了，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，當(dāng)我收到了業(yè)務(wù)部門同事反饋的JD時(shí)，我才真正算是摸清了業(yè)務(wù)部門的用人需求。
業(yè)務(wù)部門修改后的JD如下：
“崗位職責(zé)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行基金業(yè)協(xié)會(huì)AMBERS平臺(tái)各項(xiàng)內(nèi)容填報(bào)、更新及重大事項(xiàng)變更；
2、負(fù)責(zé)跟蹤及落實(shí)基金業(yè)協(xié)會(huì)及其他權(quán)威機(jī)構(gòu)對私募基金、資產(chǎn)管理行業(yè)的最新政策及法律法規(guī)；
3、落實(shí)基金募集、投資、管理及退出過程中與相關(guān)政策、法律法規(guī)的合規(guī)性，并提供合規(guī)解決思路及方案；
4、參與已投資項(xiàng)目的投后管理工作，負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目及投資管理中所需各項(xiàng)資料文件的起草和審核；
5、對公司內(nèi)外部往來文書、合同及項(xiàng)目投資協(xié)議等文件，進(jìn)行審查、修訂與備案；
6、發(fā)現(xiàn)和報(bào)告公司存在的違法違規(guī)行為和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患，對違規(guī)事件的調(diào)查處理，起草違規(guī)處理決定；
7、參與公司其它日常風(fēng)險(xiǎn)控制、法律咨詢及相關(guān)培訓(xùn)。 ?
任職資格
1、熟悉基金業(yè)協(xié)會(huì)及相關(guān)權(quán)威部門對私募基金的各項(xiàng)監(jiān)管政策及合規(guī)要求，能夠熟悉AMBERS平臺(tái)的操作及填報(bào)者優(yōu)先；
2、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，具有基金從業(yè)資格，可以立即在基金業(yè)協(xié)會(huì)備案為風(fēng)控負(fù)責(zé)人；
3、3年以上金融行業(yè)法律合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制或?qū)Ｂ毬蓭煿ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，曾任職于大型金融機(jī)構(gòu)、或具有律師資格證者優(yōu)先；
4、全程參與過私募股權(quán)基金募、投、管、退環(huán)節(jié)者優(yōu)先。熟悉公司法、合同法、合伙企業(yè)法。參與或了解IPO及退出政策者優(yōu)先；
5、誠實(shí)守信，為人正直，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有耐心，執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)合作能力；
6、具有較強(qiáng)的分析、寫作能力，具備編寫業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告的能力?！?/p>
現(xiàn)如今，業(yè)務(wù)部門的這個(gè)JD已經(jīng)被我一字未改地發(fā)布在了招聘網(wǎng)站上，前后對比，大家明確看到——這是一個(gè)為公司投后管理工作量身定做的JD——把日常工作的內(nèi)容寫得非常清楚不說，還把對候選人的經(jīng)驗(yàn)要求寫的非常清楚。比如“AMBERS平臺(tái)的操作及填報(bào)”就是HR自己起草如何想也想不出來的，這種細(xì)節(jié)，只有業(yè)務(wù)部門才可以把控的非常清楚。
有的人可能會(huì)問了：“為什么你不讓業(yè)務(wù)部門提人員需求的時(shí)候，一并把JD提供？”
因?yàn)槲艺J(rèn)為專業(yè)的人做專業(yè)的事情，讓業(yè)務(wù)部門同事寫份投研報(bào)告可能是手到擒來，但是讓他們寫一個(gè)JD，那可能對他們要求過高了——我提供給他們的來自于網(wǎng)絡(luò)的JD僅僅是一個(gè)參考，在此基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門做出來的最終版本，才是對風(fēng)控合規(guī)崗位量身定制的JD。
Tips：寫一份成功的JD，要以用人部門要求為主，人力資源部門可以提供范本，讓用人部門在此基礎(chǔ)上修改，拿到的版本就是對新的職位需求“量身定制”的JD，這樣出來的JD才是對真正的人才有吸引力的JD。
二、力量直擊人心：
“同一個(gè)世界，同一種語言”，為什么我提倡用人部門做JD的終稿呢？就是因?yàn)橛萌瞬块T跟候選人是“同一個(gè)世界，講著同一種語言的人?！?/p>
前一段時(shí)間薇婭發(fā)海報(bào)招聘，在這里我把薇婭團(tuán)隊(duì)的部分招聘海報(bào)貼出來，供大家過目。
??首先是介紹了候選人都關(guān)心的一個(gè)話題“雇主是誰”，通過短短的兩行文字，把薇婭團(tuán)隊(duì)的官方業(yè)績講清楚——目前國內(nèi)電商直播行業(yè)的領(lǐng)跑者，淘寶直播成立以來理念的TOP1機(jī)構(gòu)。
??緊接著又用了三行文字把未來的愿景說明白——2019年公司向集團(tuán)化轉(zhuǎn)型、遷址阿里中心濱江園區(qū)、著力打造涵蓋主播孵化基地、超級供應(yīng)鏈基地、品牌IK孵化器在內(nèi)的全球最大的直播電商生態(tài)鏈集群。
??不知道大家如何看待如此簡介、一針見血的公司簡介，但是我是十分之喜歡的。別小瞧了這短短兩段話，薇婭團(tuán)隊(duì)已經(jīng)通過簡練的語言，把“我們是誰、從哪里來、到哪里去”這三個(gè)問題講得十分通透和明白。
一開始就這么讓人熱血沸騰，肯定吸引了很多懷揣夢想的互聯(lián)網(wǎng)人才的眼球，接下來，如何做到讓真正的人才趨之若鶩，那就要看JD撰寫水平高低了。薇婭團(tuán)隊(duì)的JD撰寫也沒讓我失望。
就拿直播運(yùn)營這個(gè)崗位來說吧——同樣不走尋常路，用一張海報(bào)把JD要點(diǎn)“直擊人心”。
腦子要有數(shù)：對數(shù)據(jù)敏感，完成直播數(shù)據(jù)的分析和復(fù)盤。
手上要很嚴(yán)：熟悉相關(guān)直播平臺(tái)的玩法和規(guī)則。
腿上要很勤：優(yōu)化直播選品、排期，提升銷售轉(zhuǎn)化。
袋子要有貨：針對不同主播定制全案直播規(guī)劃，把控直播節(jié)奏。
別看直播運(yùn)營穿著很時(shí)尚，但是要在薇婭團(tuán)隊(duì)里做好實(shí)在是很難，尤其是第三、第四點(diǎn)，要做好真的很難，尤其是優(yōu)化直播選品、排期，需要候選人具備相當(dāng)強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力，還需要強(qiáng)大的耐心及毅力。
對于第四點(diǎn)，針對不同主播制定全案直播規(guī)劃——起碼候選人要有多次成功直播全案規(guī)劃的經(jīng)驗(yàn)積累，并且可以成功控場——否則直播“翻車”可不是鬧著玩的。
別看簡簡單單的四小點(diǎn)，分析下來，成功勝任實(shí)在是較難，但是對于對成功有憧憬、對自己有要求的互聯(lián)網(wǎng)對標(biāo)人才來說，這恰恰是可以讓他們興奮的點(diǎn)！也正是直擊他們內(nèi)心的JD方案！
既然工作難度不小，那加入團(tuán)隊(duì)能夠獲得什么呢？在N個(gè)崗位海報(bào)的最后，就是大家關(guān)心的這個(gè)話題。
看看，果真是別人的公司，讓我這個(gè)職場老鳥看著都無比羨慕：比如高額獎(jiǎng)金、比如晉升通道、比如暖心福利等等。
總之高難度跟高回報(bào)成正比，試問，這樣的JD有誰能不動(dòng)心呢？
Tips：好的JD并不一定需要冗長的語言與行文，關(guān)鍵是可以用候選人喜歡的語言，把候選人關(guān)心的問題都講清楚，凸出職位亮點(diǎn)、力量直擊人心。
