此次課程開始構(gòu)建個(gè)人的時(shí)間管理系統(tǒng)。
幾次課程走來，開始對(duì)時(shí)間管理有了初步的系統(tǒng)化概念。個(gè)人對(duì)時(shí)間管理也有了一些理解。其實(shí)時(shí)間是不可能被人管理的。用或者不用，時(shí)間都在那里，按照自己的節(jié)奏流逝。我們管理的是自己，管理自己利用時(shí)間的方法。每個(gè)時(shí)間段就像一個(gè)儲(chǔ)物柜，是閑置不用，或者雜亂無章的存放雜物，或者井井有條的存放重要的東西。這取決于我們自己。
一、遇到問題要建立問題梳理清單
其實(shí)這個(gè)概念第二次課就有講解，當(dāng)時(shí)印象并不深刻，只是停留在覺得很對(duì)，道理我都懂的級(jí)別。今天再次復(fù)盤時(shí)，Angie關(guān)于東西從哪來放回哪里去的回答，以及最近工作時(shí)遇到的一些狀況，讓我對(duì)問題梳理清單的重要性有了進(jìn)一步感觸。其實(shí)生活中我也遇到過很多次找不見東西放在哪里，每次出門都要想想有沒有忘記帶東西，昨晚鑰匙放到了哪里，錢包，手機(jī)等等等等，有次我?guī)щ娔X回家加班，第二天上班竟然忘了帶電腦的電源線。。。。。。腦海里多次提醒自己，一定要好好整理下自己的房間，固定的東西要有固定的位置，一直也只停留在想法上。如果每次找不到東西，能夠記下來，問問自己，為什么又找不到？因?yàn)槲乙廊粵]有做到固定東西放在固定位置，用后放回！在生活中這可能只是一件小事，但工作中這個(gè)問題會(huì)更明顯，重要性更高，尤其是在生產(chǎn)型企業(yè)！前段時(shí)間公司精益生產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)，我們隨同老師在車間現(xiàn)場(chǎng)觀察。剛好趕上交接班的時(shí)間段。下一班組的生產(chǎn)員工在上班時(shí)間開始后的半小時(shí)內(nèi)，竟然一直在找東西。。。。。。直到半小時(shí)后才開始真正的工作。為什么呢？因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)擺放混亂，每個(gè)工具都要四處尋找，而不是用后放回指定的區(qū)域！這種工作方式員工工作的效率及產(chǎn)生的價(jià)值會(huì)大大下降。
第二件事是最近我們的一個(gè)大客戶需要我們提供對(duì)于新品測(cè)量工具的一份報(bào)告，而測(cè)量工具是我們自己設(shè)計(jì)制作的。設(shè)計(jì)制作一個(gè)測(cè)量工具大概需要一周的時(shí)間，而這次有11個(gè)測(cè)量工具需要做，距離客戶deadline還有兩周時(shí)間，我們竟然還沒有動(dòng)工，導(dǎo)致此工作非常緊急。而制作此工具的最后一道工序是一個(gè)印度同事，每次開會(huì)討論他都會(huì)非常氣憤，我跟他交流后得知，類似的工作每次都是拖到最后，導(dǎo)致他每次都要玩命加班趕工，所以他每次都要fight！但是依然沒有什么效果。這就陷入了惡性循環(huán)。為什么每次都會(huì)這樣？因?yàn)槊看斡龅竭@種問題時(shí)，只要趕在工期前完成就萬(wàn)事大吉了。其實(shí)趕工的質(zhì)量大家都懂的。每次都沒有記錄總結(jié)，每次都會(huì)覺得，這是一個(gè)新問題，如果我們能夠建立問題梳理清單，為什么每次都會(huì)變成緊急事件?可能設(shè)計(jì)部門不知道客戶的deadline；為什么會(huì)不知道，因?yàn)楣こ滩坑诳蛻艚佑|，時(shí)間只有工程部知道，但是并沒有及時(shí)分享信息；那么下個(gè)項(xiàng)目開始時(shí)，就需要及時(shí)分享信息，提早進(jìn)行設(shè)計(jì)，審查，或者類似的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念可以互相借鑒，節(jié)省設(shè)計(jì)時(shí)間。這樣也不會(huì)每次都要爭(zhēng)吵，每次都趕工了。
突然明白，為什么說書籍是人類進(jìn)步的階梯，因?yàn)闀涗浟巳祟惏l(fā)展過程中遇到的各種問題，一個(gè)問題對(duì)于個(gè)人來說可能是新問題，但對(duì)于別人來說，可能就是很簡(jiǎn)單的一個(gè)老問題了。我們遇到不認(rèn)識(shí)的漢字、單詞、會(huì)查字典，遇到問題會(huì)查百度。其實(shí)百度經(jīng)驗(yàn)就是一個(gè)問題梳理清單，他記錄梳理了人們遇到的各種問題，并附有解決方法。所以如今當(dāng)我們遇到很多專業(yè)的問題時(shí)，不一定要請(qǐng)專家才能解決。同樣，在工作生活中，我們能建立自己的問題梳理清單，我們就建立了自己的百度經(jīng)驗(yàn)，我們就變成了自己的問題解決專家。
二、時(shí)間管理相對(duì)論：越早做，單位時(shí)間相對(duì)成本越低
這個(gè)概念說出來也是道理大家都懂哈！人應(yīng)該都是向著升值的方向前進(jìn)的。40歲的單位時(shí)間成本如果與30歲相同，那這期間的10年就是浪費(fèi)掉了！30歲建立了一套體系，經(jīng)過10年的完善與改進(jìn)，其價(jià)值必然高于40歲再建立的一套待驗(yàn)證的體系。這也是品牌的力量。很多百年老店、很多歷史悠久的高校、很多著名品牌更容易得到大家認(rèn)可的原因！
而體系的建立過程，一定會(huì)遇到很多問題，需要一步步改善，持續(xù)前進(jìn)的。這和精益生產(chǎn)Kaizen（持續(xù)改善）理念也是完全一致（越來越發(fā)現(xiàn)，其實(shí)管理的理念很多都是相通的）。Angie在課程中提到的另一個(gè)概念，我們應(yīng)該花60%-80%的注意力在自己身上，專注與提升自己，20%-40%的注意力來衡量個(gè)人與市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的差值，使自己時(shí)刻處于市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)之上。我想這兩個(gè)概念結(jié)合起來理解會(huì)比較容易。個(gè)人如果沒有持續(xù)進(jìn)步，單位時(shí)間成本就不會(huì)有很大的提升，那可以簡(jiǎn)單的理解為，浪費(fèi)時(shí)間！而加入市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，可以給自己清晰的定位，調(diào)整自己的進(jìn)步速度。如果市場(chǎng)的進(jìn)步速度大于個(gè)人，那即便自己很努力的前進(jìn)，結(jié)果還是落后于別人，單位時(shí)間的成本可能還會(huì)下降！這可以理解為知己知彼，百戰(zhàn)不殆！
三，時(shí)間管理法則：1+N生活方式和漁非魚升級(jí)式
法則一共有7個(gè)，1+N生活方式和漁非魚升級(jí)式這兩個(gè)我的印象比較深刻。
1+N生活方式的理解為階段性重心：提前規(guī)劃某一個(gè)階段的重心，花60%-80%的時(shí)間在此重心上。因?yàn)橹耙灿羞^這方面的困惑，同時(shí)想學(xué)很多東西，該同時(shí)學(xué)習(xí)，還是階段性的學(xué)習(xí)。1便是重心，在學(xué)習(xí)重心的時(shí)候，復(fù)盤其它的N，這樣專注于一個(gè)維度的進(jìn)步，同時(shí)其它的維度不會(huì)完全停止。
漁非魚升級(jí)式我理解為獨(dú)立思考能力。中國(guó)人真的很少問問題，問問題會(huì)讓人覺得自己不懂，很沒面子。不管是在學(xué)校上課還是技能培訓(xùn)中，只要老師問，有什么問題，必然是一片安靜。中國(guó)人這么聰明，怎么會(huì)有問題? 所以5 why（5個(gè)為什么）便成了重要的分析問題工具。當(dāng)我們習(xí)慣了提問后，下一步便要提升問問題的維度了。在看達(dá)人的文章，聽達(dá)人的分享會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們總是能一針見血的提出重要的問題，瞬間切入問題本質(zhì)。想起威爾史密斯的一部經(jīng)典電影《機(jī)械公敵》里面博士留言一直說：Ask the right question! 我們?cè)谔釂栴}時(shí)，如果也能分析多個(gè)維度，提出正確的問題，那么解決問題的效率必然會(huì)大大提升了。
感謝Angie的分享，此次課程干貨很多，以上只是第一次復(fù)盤后的總結(jié)，相信每次復(fù)盤都會(huì)有新的收獲，時(shí)間管理真的是很復(fù)雜的一個(gè)體系，要不斷探索，敢于試錯(cuò)，在是試錯(cuò)中進(jìn)步，相信我們可以掌控自己的時(shí)間，掌控自己的人生！
