職場(chǎng)小白怎樣寫出讓老板滿意的周報(bào)?

從研究生開(kāi)始,周報(bào)是每周科研生活必不可少的一部分,記錄本周實(shí)驗(yàn)進(jìn)展和下周的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。

到了工作,不僅要寫周報(bào),還要寫日?qǐng)?bào)和月報(bào)。

周報(bào)到底是什么?

01?周報(bào)是什么?

一開(kāi)始,我覺(jué)得周報(bào)是記流水賬,不知道該寫啥,沒(méi)有重點(diǎn),不知道任務(wù)的意義和價(jià)值,浪費(fèi)我的時(shí)間,到現(xiàn)在對(duì)周報(bào)的態(tài)度有了很大的改變。

周報(bào)是最簡(jiǎn)單的復(fù)盤,通過(guò)記錄本周工作內(nèi)容,提升自己總結(jié)、分析、思考的能力。

周報(bào)是最簡(jiǎn)單的沉淀,通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到漏洞,快速?gòu)浹a(bǔ)和改進(jìn)。

周報(bào)是最簡(jiǎn)單的規(guī)劃,通過(guò)本周的收獲和不足,提出更加合理的需求,尋找資源補(bǔ)充。

02?為什么要寫周報(bào)

對(duì)自己來(lái)說(shuō),是對(duì)本周工作內(nèi)容的復(fù)盤、沉淀和未來(lái)規(guī)劃。

對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō),讓上級(jí)看到自己的成果和思考。

上級(jí)不可能做到時(shí)常一對(duì)一談話,在研究生時(shí),周報(bào)是學(xué)生和導(dǎo)師最小的溝通載體,導(dǎo)師可以了解每位同學(xué)的實(shí)驗(yàn)狀態(tài)和進(jìn)展,以及下一步實(shí)驗(yàn)。

在公司里,上司通過(guò)周報(bào)可以了解團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展和關(guān)鍵點(diǎn),更重要的是了解下屬的工作狀態(tài),比如有沒(méi)有思考。

所以說(shuō),周報(bào)不僅讓上級(jí)看到工作結(jié)果,更要看到思考和工作的狀態(tài)。

周報(bào)作為一個(gè)簡(jiǎn)單的載體,不僅自己要看,更要給上級(jí)看、別人看,甚至站在部門和公司層面看。

03?周報(bào)的撰寫方法

周報(bào)的結(jié)構(gòu)其實(shí)比較固定,按照“本周工作進(jìn)展、下周任務(wù)安排、本周工作感想”三部分開(kāi)展。

1.本周工作進(jìn)展

本周工作進(jìn)展,不僅是寫本周的工作內(nèi)容,更要寫問(wèn)題反思和解決方法。

a.本周做了哪些事情,取得哪些成果。

b.與預(yù)期結(jié)果對(duì)比,關(guān)鍵指標(biāo)完成進(jìn)度是否符合預(yù)期。

c.如果完成/沒(méi)有完成,分析原因、存在問(wèn)題和改進(jìn)方法。

d.與上周工作結(jié)果相比,有沒(méi)有進(jìn)步和提高?工作效率是否升高或下降?

e.是否有效解決上周遺留的問(wèn)題,解決方案行之有效?

f.本周有沒(méi)有形成一些經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)。

舉個(gè)小例子,我本周每天做的事情是整理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。

我沒(méi)有簡(jiǎn)單地寫“本周整理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)毛利率、客訴率、點(diǎn)擊率等指標(biāo)”,這樣顯得我沒(méi)有思考(還是要在領(lǐng)導(dǎo)面前做做樣子滴)。

可以這樣寫“本周整理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),按照銷售、毛利、客訴、點(diǎn)擊、留存等關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),有兩項(xiàng)指標(biāo)可以合并,一項(xiàng)指標(biāo)沒(méi)有體現(xiàn),需要向中臺(tái)提出需求,增加看板數(shù)據(jù)體現(xiàn)?!? 這樣顯得我對(duì)工作很有思考~

2.下周工作安排

下周任務(wù)安排,是對(duì)下周工作的完整且具體的想法和思路。

下周的工作內(nèi)容,能否合理利用時(shí)間,提高效率。

下周的關(guān)鍵項(xiàng)目、重點(diǎn)和任務(wù)。

明確各項(xiàng)任務(wù)的指標(biāo),細(xì)化工作任務(wù),預(yù)估完成任務(wù)量和時(shí)間。

3.本周工作感想

對(duì)于本周工作內(nèi)容的想法和觀點(diǎn),對(duì)于從事行業(yè)的思考等等,這部分比較隨意了。

我每周都會(huì)寫幾句對(duì)于行業(yè)發(fā)展的思考,雖然不怎么對(duì),每次都在這個(gè)部分發(fā)散思維。

周報(bào)不是增加工作量的任務(wù),而是反思自己的好工具,希望本文對(duì)大家有所啟發(fā)!


關(guān)注曼淘淘,職場(chǎng)新人的升級(jí)打怪之旅!

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