溝通技巧:如何清晰地表達(dá),讓溝通減少誤會?

工作溝通中,我們建議先提出結(jié)論,再進(jìn)行解釋,可以讓對方第一時間知道解決方案,而不是聽半天解釋才得出結(jié)論。所以在提供解決方案時,這種溝通方法是能達(dá)到高效的 。

但在日常的溝通中,如果我們也是用這種方法表達(dá)的話可能會帶來矛盾。

打個比方,A向B正在說話,而B此時正陷入思考中。A發(fā)現(xiàn)B的行為后,對B說:“你沒有聽我說話,能尊重一下我嗎?”B可能此時正在思考A理出的問題,并不是不聽,所以B可能會反駁:“我沒有不聽,怎么不尊重你呢?”


這種對話情境有點熟悉吧?在邏輯上,其實A的表達(dá)并不準(zhǔn)確:

1、A通過觀察B正在思考的行為,得出結(jié)論----B沒有在聽自己說話,他在走神。但這種邏輯關(guān)系是很弱的,思考并不代表B沒有在聽,還存在其它可能性,例如B發(fā)現(xiàn)了A話中的問題。

2、短暫的走神,并不代表不尊重。也許B并沒有不尊重的意思,但以此評論B的行為是不尊重,在B的角度來看是不公平的, 所以B會產(chǎn)生逆反心理,最后把原來的對話發(fā)展到另一個問題上了。

通過分析可以看出,A并沒有使用正確的表達(dá)方式表達(dá)自己的意愿 ,相反引起了B的不同意,讓溝通產(chǎn)生了誤會。

A本來的意愿是希望對方能聽自己的話,但她在表達(dá)的時候選擇了只說出自己推斷結(jié)果,而沒有說出原因。如果A一開始把觀察到的情況說出來:


又或者B確實沒在聽,但也不至于產(chǎn)生誤會:


在溝通上,我們?nèi)绻粠€人評判的話語向?qū)Ψ奖磉_(dá),所表達(dá)的內(nèi)容則更貼近于事實。也就是說,我們應(yīng)該把觀察到的事準(zhǔn)確描述出來,能讓對方更易理解,減少誤會。

但并不是所有溝通,都完全不作評判地表達(dá),像上面的例子


表明“聽完對方的話是代表一種尊重”是個人價值觀,代表了自己的意愿 ,有別于替B下評價,會讓對方正確理解你的表達(dá)。


如果一開始沒有有意識地培養(yǎng)這種溝通習(xí)慣,要做到區(qū)分觀察描述和評價描述不容易。我舉了幾個例句給大家參考:

1、“哥哥不喜歡上班”

這是一句評價,因為哥哥喜不喜歡上班,只屬于個人猜測,換成觀察描述是:“哥哥一周里有三天上班是遲到的”。

2、“開會時,老板沒有問我意見”

這是觀察描述,說出了事實。

3、“公司的會議時間太長了”

這是一句評價,因為大家對會方時間長短的評定不一,換成觀察描述是:“會司每次的會議都超過兩小時以上”。

4、“她把文檔鎖在抽屜里了,而她今天剛好休息”

這是觀察描述。

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