干貨|改變自己:1.提高效率,我是如何擺脫拖延癥的

干貨|改變自己:1.提高效率,我是如何擺脫拖延癥的


拖延是一種普遍存在的現(xiàn)象,一項(xiàng)調(diào)查顯示大約75%的大學(xué)生認(rèn)為自己有時(shí)拖延,50%認(rèn)為自己一直拖延。

大多數(shù)的碼農(nóng)都有拖延癥,我也不例外。計(jì)劃10天完成編碼,今天心情不好,看看八卦調(diào)整下;今天不在狀態(tài),打把游戲發(fā)泄下;今天電商大促,我心儀鼠標(biāo)有活動(dòng),趕緊搶......轉(zhuǎn)眼還剩五天,開始寫吧,還沒(méi)刷微博,朋友圈更新了點(diǎn)個(gè)站,今天美劇更新,先下下來(lái).....還剩一天,明天就要交工了,都別打攪我,我要加班?。。?/p>

看到這個(gè)畫面大家一定覺得很熟悉吧。大多數(shù)碼農(nóng)每天都是這樣一個(gè)狀態(tài),刷刷微博、點(diǎn)點(diǎn)微信、逛逛論壇、買買東西,一天過(guò)去了,如果工作沒(méi)人催,基本拖到最后就石沉大海了。

拖延癥基本可以分為低效率逃避問(wèn)題兩種,一直有嚴(yán)重拖延癥的我去年偶然讀了柳比歇夫?qū)懙摹镀嫣氐囊簧?,決定開始高效管理自己的時(shí)間。一年多以來(lái)通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)各種知識(shí)和總結(jié)實(shí)踐,不但養(yǎng)成了高效的習(xí)慣,而且測(cè)底終結(jié)了拖延癥。

擺脫拖延癥只是一個(gè)開始,隨之而來(lái)的發(fā)生了很多神奇的變化,我準(zhǔn)備盡量完整的總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和方法,將干貨分享給大家。每個(gè)人都有自己的習(xí)慣和認(rèn)知,希望我的分享可以給大家一點(diǎn)幫助。

~~~~前方高能~~~~

1把想做的事情寫下來(lái),把寫下來(lái)的事情完成

人的記憶力總是有限,我們經(jīng)常提醒自己要去做什么,然而事情一多就忘了,或者想不到自己剛才計(jì)劃做什么。所以首先把自己想做的事情記下來(lái),讓大腦不去記憶這些瑣事,如果你一致記憶我要做什么,去買什么,大腦沒(méi)有辦法高效的工作,即使你高效工作了,很可能把記得事情也忘記了。

然后我們就只需要把自己寫下來(lái)的事情完成。寫下來(lái)一方面是方便記憶自己有那些任務(wù),最重要的是提醒自己哪些任務(wù)還沒(méi)有完成。這是我讀《筆記女王的超效率時(shí)間管理攻略》一書上學(xué)到的,非常實(shí)用,有需要的朋友可以去讀原書。

2做任務(wù)列表

把寫下來(lái)的事情,挑出今天要做的,做成任務(wù)列表。我比較推薦用紙張寫下來(lái),從我個(gè)人感覺寫下來(lái)有一種儀式感,而且每完成一項(xiàng)劃掉時(shí)非常有成就感,當(dāng)完成所有計(jì)劃時(shí)成就感尤為強(qiáng)烈,可以讓人保持興奮。

選列表內(nèi)容就看各人工作需要和個(gè)人喜歡安排了。我一般都選2個(gè)重要的,4~5個(gè)簡(jiǎn)單的,2~3個(gè)娛樂(lè)項(xiàng)目進(jìn)行穿插排序,做到勞逸結(jié)合。

3完成列表的內(nèi)容

很多文章都介紹“時(shí)間管理四象限”法,很管用,但是執(zhí)行順序上,我個(gè)人比較喜歡《筆記女王的超效率時(shí)間管理攻略》里面提到的按重要緊急、不重要緊急、重要不緊急、不重要不緊急的順序來(lái)處理工作。文章介紹人每天精力最旺盛的時(shí)間段10~12點(diǎn)、14~16點(diǎn)、20~22點(diǎn)做最重要的事情。第二旺盛時(shí)間段8~10點(diǎn)、16~18點(diǎn),做相對(duì)不重要的事情。作者根據(jù)實(shí)績(jī)工作的時(shí)間安排,8-10做緊急重要,10-12緊急不重要,14-16重要不緊急,16-18不重要不緊急。相對(duì)比較合理,因?yàn)榫ψ钔r(shí)間段我們都在聽從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,只能用第二旺盛時(shí)間段來(lái)完成自己最重要的工作。

當(dāng)然還有番茄時(shí)間,開始我也使用了,讓自己專注。現(xiàn)在我已經(jīng)可以長(zhǎng)時(shí)間專注了,不在需要番茄時(shí)間提醒了。當(dāng)然我給自己準(zhǔn)備了一個(gè)小水杯,這也是從書上學(xué)的,增加自己打水次數(shù),來(lái)簡(jiǎn)單運(yùn)動(dòng),防止長(zhǎng)時(shí)間疲勞積累。

專注工作很重要,不要隨便參與辦公室八卦話題討論,一但開始想結(jié)束就比較難了,自己不好控制。突然事件直接記到本子上,打個(gè)電話,發(fā)個(gè)文件什么的可以在打水后直接完成,不會(huì)打斷自己思路。復(fù)雜工作就先添加到列表中,隨后完成。不建議用手機(jī),因?yàn)榇蜷_手機(jī)而不去玩需要消耗太多的意志力了。當(dāng)然如果是需要立即去做的事情,必須停止手表工作的,將思路、中斷點(diǎn)記錄到本子上,方便一會(huì)回來(lái)可以接上思路。

4列表不宜過(guò)多,完成一個(gè)劃去一個(gè)

儀式感、成就感對(duì)促進(jìn)自己堅(jiān)持下去非常重要,意志力也是一種能力,會(huì)被消耗的。所以勞逸結(jié)合,完成重要任務(wù)后就給自己安排娛樂(lè)活動(dòng)放松下。還有計(jì)劃不要太滿,很天高強(qiáng)度的計(jì)劃也很難堅(jiān)持。

5積累知識(shí)很重要

事無(wú)巨細(xì),全部記錄下來(lái),比如工作中修改的問(wèn)題,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;每周總結(jié)問(wèn)題和項(xiàng)目記錄。這是我看《別告訴我你會(huì)記筆記》中學(xué)到的。大家一定為寫年總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)、各種方案煩惱頭痛吧,主要是不知道寫什么,然后就是忘了都做過(guò)什么,沒(méi)有東西寫。較勁腦子、胡編亂造往往浪費(fèi)了大量的時(shí)間和經(jīng)理。

按照《別告訴我你會(huì)記筆記》中的思想,我準(zhǔn)備了一個(gè)筆記本,什么都記在這個(gè)上面,工作安排、會(huì)議記錄、想法、調(diào)研信息、突發(fā)奇想、任務(wù)列表。臨時(shí)沒(méi)有帶本子的時(shí)候我都記錄在手機(jī)上。每天將記錄的信息總結(jié)下,分四類:1每天工作記錄,干了什么,具體如何做的,會(huì)議內(nèi)容,自己工作中的想法、見解等相當(dāng)于電子版的工作筆記本。2點(diǎn)子庫(kù),突發(fā)奇想的各種點(diǎn)子,看書的心得主要是很工作沒(méi)有關(guān)系的點(diǎn)子記錄下來(lái)。3項(xiàng)目總結(jié),項(xiàng)目分四個(gè)階段記錄每天的工作內(nèi)容。按設(shè)想,實(shí)施,收尾,總結(jié)。將工作記錄的內(nèi)容復(fù)制到項(xiàng)目總結(jié)上。特別是發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解決的過(guò)程以及個(gè)人想法要寫總結(jié)當(dāng)中。下次做項(xiàng)目前看看以前項(xiàng)目的總結(jié),可以少走很多彎路,不記下來(lái)只匯報(bào)下,下次做項(xiàng)目就又來(lái)一次。4問(wèn)題總結(jié),問(wèn)題現(xiàn)象處理過(guò)程。這里解決方法要詳細(xì)正確,別人可以按照自己總結(jié)解決同樣問(wèn)題。這就是知識(shí)的積累和傳遞,好處太多了,簡(jiǎn)單說(shuō)就是你不用一直親自處理各種類似問(wèn)題,節(jié)省自己大量時(shí)間,同時(shí)別人會(huì)了不會(huì)一致打斷你的思路。將工作推出去,這個(gè)很重要。

有了上一步的積累,以后寫總結(jié)簡(jiǎn)單多了,周總結(jié)復(fù)制下每天的工作記錄就可以了,月總結(jié)將周總結(jié)匯總起來(lái)......;項(xiàng)目文檔,有了以前的積累總結(jié)也好寫多了;領(lǐng)導(dǎo)要你想點(diǎn)好創(chuàng)意,我有點(diǎn)子庫(kù)......

我用電子文檔是因?yàn)椴樵兎奖悖4娣窒矸奖恪?/p>

6凡事猶豫做不做的時(shí)候,做就對(duì)了

凡事猶豫做不做的時(shí)候,做就對(duì)了。猶豫就是你想做,想就去做,做了自然會(huì)有結(jié)果,無(wú)論成功失敗,做了就不會(huì)后悔。

7無(wú)論多難,邁出第一步

很多事情很難,無(wú)從下口。但是都有一個(gè)開始,作出第一步,分步實(shí)施,慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn),很多看的很難的事情,你最后堅(jiān)持下來(lái)了,并且完成了。開始做就對(duì)了。

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總結(jié)了這么多,有遺漏的,又不對(duì)的,總的還是希望能給大家?guī)?lái)幫助。擺脫拖延癥以后你會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間非常多,整個(gè)人非常高效。開始可能會(huì)很忙,但是過(guò)一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)你又像以前一致輕松自己,工作游刃有余了。

這一年里我看了很多自控力、高效、時(shí)間管理、筆記本、心理學(xué)這方面的書。好多前期還沒(méi)有總結(jié)的習(xí)慣,看了就忘記了。后面開始寫讀書筆記后才把看的收獲記錄下來(lái)。所以書籍舉例比較少,也不是經(jīng)典書籍。

開始寫簡(jiǎn)書是自己一個(gè)業(yè)余愛好,只是想記錄下自己的生活,分享知識(shí)同時(shí)為了更好的掌握知識(shí)。之所以想寫“改變自己”這個(gè)東西是因?yàn)?5年我有了很大改變,1擺脫拖延癥,2遠(yuǎn)離頸椎病,3可以吃辣椒,4同屋打多大呼嚕我都可以高效睡眠。收貨非常多,想分享出來(lái)。同時(shí)我發(fā)現(xiàn)16年我依然有收貨。

本文也是一個(gè)隨筆,每周一次吧,下周寫寫遠(yuǎn)離頸椎病。

201808190017

最后編輯于
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