第1章：理清思路
前言
1、找一個(gè)別人無(wú)法代替的身份
建立自己的風(fēng)格和專(zhuān)業(yè)，把自己當(dāng)作一項(xiàng)事業(yè)，當(dāng)成個(gè)人品牌在經(jīng)營(yíng)，幫自己建一個(gè)別人拿不走的身份，而不是社會(huì)價(jià)值下的職位。
書(shū)單：李欣頻《十四堂人生創(chuàng)意課》?
2、10000小時(shí)理論：時(shí)間累積不代表成果累積
10000小時(shí)理論成功的前提是，你的每1個(gè)小時(shí)，都非常專(zhuān)注，非常高效率的投入。
注意：10年的工作經(jīng)驗(yàn)不等于1年的工作經(jīng)驗(yàn)重復(fù)10年
書(shū)單：《異類(lèi)》
3、當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展方向
高學(xué)歷
高創(chuàng)意
高執(zhí)行力
高效率
高表達(dá)力
高洞察力
4、卓有成效的職場(chǎng)人
做正確的事 （方向第一）
正確地做事?（努力第二）
一、課程概括
1、認(rèn)清自己，趕走壓力：理清思路->捕捉、趕走壓力->知識(shí)管理
清楚自己的時(shí)間花費(fèi)在哪里，才可以理清思路。?
2、完善系統(tǒng)：清單->行動(dòng)->復(fù)雜任務(wù)
清單的整理，行動(dòng)的規(guī)劃，管理復(fù)雜任務(wù)，如何克服拖延。
3、方法論：提升專(zhuān)注力->總結(jié)和計(jì)劃->習(xí)慣與培養(yǎng)
二、吸干時(shí)間和精力的水蛭
浪費(fèi)時(shí)間的項(xiàng)目：電視，游戲，電話，社交網(wǎng)站，新聞……
每個(gè)人都會(huì)犯的錯(cuò)誤：找東西，不?；貞?yīng)對(duì)方的來(lái)電
完美主義者：永遠(yuǎn)要更好的東西——取自己所需就好，less is more
有多少時(shí)間，在做真正有意義的事情呢？
三、解決方案：時(shí)間日志
1、一定要寫(xiě)下來(lái)?。?！
每個(gè)人對(duì)時(shí)間的感覺(jué)不同：例如說(shuō)我回家大約需要10公里的路程，20分鐘的時(shí)間，那么下一次我要去其他地方，20公里路程我又需要多少時(shí)間？
????時(shí)間段 ???+ ??事件 ??+ ??消耗時(shí)間
??9:00-10:00 ????英語(yǔ)閱讀 ????60分鐘
堅(jiān)持最少7天，記錄從起床到睡覺(jué)的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)。分析自己時(shí)間到底消耗在哪里！
2、如何做？
（1）只要做了就進(jìn)行一個(gè)如實(shí)的記錄，就像記賬一樣
（2）不要把應(yīng)該做的事情和實(shí)際做了的事情混為一談：例如你上課沒(méi)有聽(tīng)講但是你應(yīng)該要聽(tīng)講
3、 這樣做的好處？
（1）主動(dòng)節(jié)省自己的時(shí)間
（2）可以對(duì)時(shí)間的開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行一個(gè)良好的復(fù)盤(pán)
四、怎么過(guò)一天，就怎么過(guò)一生
你要的是重復(fù)365天的昨天的日子么？如果你就這樣，像你今天記錄得一樣，度過(guò)365天，你愿意嗎？你的人生會(huì)變成什么樣子？
要——堅(jiān)持
不要——改變——如何改變？先進(jìn)行分析
五、分析時(shí)間的開(kāi)銷(xiāo)
時(shí)間方面
1、什么活動(dòng)占用時(shí)間？
2、誰(shuí)在占用你的時(shí)間？
3、哪些時(shí)間是被浪費(fèi)的？
4、自己可以自由支配的時(shí)間是什么？
事件方面
5、哪些事情可不做？
6、哪些事情可以委托別人做？
7、哪些事情是在浪費(fèi)別人時(shí)間？
8、哪些是有貢獻(xiàn)的事情？
六、計(jì)劃時(shí)間
通過(guò)時(shí)間日志培養(yǎng)對(duì)時(shí)間的感覺(jué)
有的放矢的做計(jì)劃
形成較為規(guī)律的時(shí)間表
注意：日程表安排上要留有余地，從容面對(duì)任何突發(fā)的事件。
練習(xí)：時(shí)間日志的建立
第2章：清空大腦，趕走壓力——GTD工作法
一、大腦是用來(lái)思考的，不是用來(lái)記事情的。
1、尋找自己的收集箱
找到自己合適的收集箱，把事情分類(lèi)收集，讓事情做起來(lái)有條不紊。
盡量減少收集箱的個(gè)數(shù)，合適自己的就是最好的。
2、清空大腦：要求：100%收集，清空大腦。
最簡(jiǎn)單的工具—— 紙筆，記錄需要做的事情，想做的事情，隨時(shí)到來(lái)的靈感。例如短信、電話、待處理文件、事情、郵件、想閱讀的書(shū)籍、想看的電影、網(wǎng)頁(yè)信息、圖片、想做的事情、隨時(shí)的靈感……
二、高效秘訣：一次只做一件事情
三、工具推薦
1、便簽或便利貼：隨時(shí)記錄下想做的事情或要做的事情。
2、印象筆記Evernote(等等類(lèi)似的軟件):收集信息，保證多平臺(tái)數(shù)據(jù)同步。隨時(shí)隨地都可以看到記錄的任何筆記。
3、收納盒：一定是實(shí)體的收納盒或者抽屜。放在里面的實(shí)物都是待辦的。
4、雙層文件盒：分成兩層的文件盒。上層的稱為in，放準(zhǔn)備處理的文件。下層的稱為out：放已經(jīng)處理好的文件。
四、記錄的目的是為了復(fù)盤(pán)
第3章：明確意義，建立清單?
一、整理大師的“整理秘籍”
推薦書(shū)籍：《怦然心動(dòng)的人生整理魔法》
1、丟棄
只要令你怦然心動(dòng)的東西就把它留下，如果不是，就把它“扔掉”。需要做減法，可以建立一個(gè)物品清單，購(gòu)入消耗等等需要及時(shí)更新，只要看清單就知道還有什么？
2、各居其位
所有的東西都放在各自的位置。在清單上面予以體現(xiàn)。
3、完璧歸趙
東西從哪拿的，放回哪里去。我的桌子一般是比較亂的，原因就在于我很多時(shí)候沒(méi)有做到這一步。
二、原則一：Less is more 少就是多，極簡(jiǎn)主義
人生就是要不停的做減法，不能什么事情都做，什么事情都親力親為。你最重要的事情是什么？時(shí)時(shí)刻刻教自己做人！專(zhuān)注于那些你所要做的，所要達(dá)成的目標(biāo)。
三、原則二：2分鐘原則
戰(zhàn)勝“拖延癥”，如果一件事2分鐘就可以做到，就直接做完，不用收集下來(lái)稍后處理。
四、明確意義，建立清單——必須很熟悉
把所有需要處理的事情各歸各類(lèi)，建立梳理一個(gè)清單，按照清單來(lái)做事情。
1、等待清單 （委派、授權(quán)、外包——及時(shí)跟進(jìn)督促）
委派、授權(quán)、外包，不用什么事情都自己處理，把事情交給團(tuán)隊(duì)合作伙伴或者最擅長(zhǎng)的人去做，要及時(shí)跟進(jìn)督促，了解事件的完成情況。
靠大家的力量，永遠(yuǎn)比自己的力量要強(qiáng)！
2、日程表——必須做
（1）有明確事件限制的事件，列入日程表。規(guī)劃你的檔期。
XX點(diǎn) 做什么事情 ……
（2）合理規(guī)劃：知道什么時(shí)間該做什么事情。
（3）團(tuán)隊(duì)分享：一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員，可以分享出自己的日程表。這樣在處理事情的過(guò)程中，可以清楚的知道對(duì)方現(xiàn)在是不是正在忙。
3、暫緩執(zhí)行 Someday/maybe，想做但時(shí)間不確定
雖然不知道會(huì)不會(huì)做這件事，但只要記錄下來(lái)，就有實(shí)現(xiàn)的可能。
4、項(xiàng)目 Project，即刻要做的，已經(jīng)提上日程的事情。
5、盡快做 To Do List，必須做，但不是即刻要做的事情。
6、參考資料
以項(xiàng)目為核心的資料
以知識(shí)體系為核心的資料
做過(guò)的工作項(xiàng)目、新朋友聯(lián)系過(guò)的電話號(hào)碼、客戶的地址……等等，必要的話，都需要記錄下來(lái)，以便下次需要這些資料的時(shí)候，找不到。
7、每日梳理
如果是之前事情太多，可以把之前的文件都放到一個(gè)文件夾里面。之后用到什么就搜索什么，另外標(biāo)注名字很重要，很快就能在電腦上面搜索！
五、零態(tài)清爽 Inbox Zero——GTD《搞定》（我用的滴答清單）
1、收集
“清空大腦，趕走壓力”是把大腦清空，把所有的事情都放進(jìn)收集箱。
? ?最簡(jiǎn)單的工具—— 紙筆，記錄需要做的事情，想做的事情，隨時(shí)到來(lái)的靈感。
2、分類(lèi)
“零態(tài)清爽”的概念，是把收集箱內(nèi)的所有事情，都各歸各類(lèi)。需要及時(shí)處理的、暫緩執(zhí)行的項(xiàng)目都一一歸類(lèi)好。
3、清空
把收集箱“清空”放到上述清單。
4、做事
下一步再按照輕重緩急，去按照你的清單處理事情。
六、工具推薦要點(diǎn)
跨平臺(tái)支持
清單支持：今日待辦、下一步行動(dòng)、明日待辦、日程……
情景支持
項(xiàng)目支持
練習(xí)：1、逐個(gè)清空收件箱2、將事件加工成清單
第4章：管理行動(dòng)?
一、事情遲遲不能啟動(dòng)的原因是什么？
1、定義太模糊，找不到第一步行動(dòng)。
萬(wàn)丈高樓平地起。思考：你能為別人做什么？如果不能就要找到提升的方向，問(wèn)行業(yè)里的扛鼎之人！
2、行動(dòng)加工公式：動(dòng)詞+場(chǎng)景+人物=行動(dòng)
在 手機(jī)上 設(shè)置一個(gè)提醒 參加 公開(kāi)課
打電話 給 某同學(xué)咨詢 TOEFL考試
3、多項(xiàng)工作先按照地點(diǎn)情景
切換任務(wù)帶來(lái)的額外開(kāi)銷(xiāo)，避免因?yàn)榈攸c(diǎn)不同，來(lái)回奔波造成的額外開(kāi)銷(xiāo)，專(zhuān)注帶來(lái)高效率
如果有多項(xiàng)任務(wù)等待你去處理，應(yīng)該按照地點(diǎn)情景先分類(lèi)，把在一個(gè)地點(diǎn)的多項(xiàng)工作統(tǒng)一處理完了，再處理另一個(gè)地點(diǎn)的工作。
二、情景清單
電話清單、郵件清單、購(gòu)物清單、外出清單、上網(wǎng)清單 ……
1、上網(wǎng)
書(shū)單《哈姆雷特的黑莓》
（1）不知道上網(wǎng)干什么，所以在網(wǎng)上閑逛（成本低）。
（2）應(yīng)對(duì)方法：1、拔掉網(wǎng)線 ?2、制定上網(wǎng)清單
（3）上網(wǎng)清單
在上網(wǎng)之前，仔細(xì)想想看自己要做些什么，然后記下來(lái)。
如果想要上微博、豆瓣、人人等社交網(wǎng)站，可以借助“計(jì)時(shí)器”。在手機(jī)上設(shè)定一個(gè)時(shí)間，比如20分鐘。時(shí)間一到，就立刻關(guān)閉瀏覽器。
郵件清單：郵件1、郵件2……
微博（人人、豆瓣、其他）清單：事件1、事件2……
其他清單（自定義）
2、時(shí)間計(jì)劃
今日待辦、明日待辦、本周、本月、季度、年度、暫緩
有的事情一直拖延，是因?yàn)闀r(shí)間定義的太模糊。
如果一件事要在一段時(shí)間內(nèi)完成，必須給自己定一個(gè)明確的時(shí)間目標(biāo)。
三、收集欄——風(fēng)琴夾工作法
需要工具：風(fēng)琴夾（可代替）、便簽、筆
在做一件事的時(shí)候，遇到的任何不緊急的事情，都把他們一個(gè)一個(gè)記在便簽上，然后放在inbox（風(fēng)琴夾）中，不中斷手中的工作。
風(fēng)琴夾一般分為12層，每一層都可看作一個(gè)收集事件的盒子。
12層大致可分：收集欄、今日待辦、明日待辦、本周、本月、馬上做、等待、項(xiàng)目1、項(xiàng)目2、項(xiàng)目3、項(xiàng)目4、想法……
“收集欄”是隨時(shí)記錄下的任何事件。每天空閑時(shí)，要整理收集欄，把所有時(shí)間分類(lèi)。該今日做的今日做，該放在明日做的，本周做的，都放在相應(yīng)的格子中。每天要清空“收集欄”中的事件。
案例分析
當(dāng)收到以下郵件，如何處理
會(huì)議通知：周四下午3點(diǎn)出席會(huì)議 —— （會(huì)議放入日程表）
某部門(mén)經(jīng)理要求協(xié)助組織一場(chǎng)培訓(xùn)?—— 設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目
垃圾郵件?—— 刪除
某網(wǎng)站年度總結(jié)文章?—— 放入?yún)⒖假Y料
正在進(jìn)行一項(xiàng)工作，接到電話
下周五下午3點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議
請(qǐng)通知部門(mén)其他同事準(zhǔn)備好周總結(jié)參會(huì)
1、寫(xiě)下來(lái)一件事：周五下午召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，要求部門(mén)同時(shí)準(zhǔn)備好周總結(jié)
2、當(dāng)前工作完成后，發(fā)郵件（或其他方式）通知同事相關(guān)事宜
3、將會(huì)議日程寫(xiě)入日程表，如果可能做定時(shí)提醒
4、To Do List 放入“完成工作總結(jié)”，時(shí)間 周五前
第5章：項(xiàng)目管理?
一、項(xiàng)目的定義（不是一步能完成的）
發(fā)一封郵件、打一個(gè)電話，這種一步就可以完成的事，不稱之為“項(xiàng)目”
想考托福、準(zhǔn)備一場(chǎng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)一門(mén)課程，這些不是一步能完成的時(shí)間，稱之為“項(xiàng)目”。
項(xiàng)目的定義：多于2步的事情為“項(xiàng)目”。項(xiàng)目可以分解為“行動(dòng)”?！绊?xiàng)目”一般需要多人合作。
二、項(xiàng)目處理方法
1、設(shè)定目標(biāo)：SMART原則
一個(gè)項(xiàng)目需要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，目標(biāo)達(dá)成了，項(xiàng)目也就結(jié)束了。具體的 Specific → 可衡量的 Measurable?→ 可達(dá)到的 Attainable?→ 結(jié)果導(dǎo)向Relevant?→ 時(shí)間限制 Time-bound
目標(biāo)設(shè)定舉例
早睡早起 （不可衡量）
6:30起床，23:00前睡覺(jué)，以早晨微博簽到為標(biāo)準(zhǔn)（可衡量）
多讀書(shū)豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)（不可衡量）
每年48本書(shū)，平均每周讀一本書(shū)（可衡量）
每本書(shū)寫(xiě)一篇讀書(shū)筆記或做書(shū)摘發(fā)布，或保存在筆記本里為標(biāo)準(zhǔn)（可衡量）
定目標(biāo)時(shí)，要根據(jù)自己的能力范圍，不可過(guò)高。如果目標(biāo)過(guò)于困難，就會(huì)慢慢失去堅(jiān)持的勇氣。
2、目標(biāo)分解：從長(zhǎng)期到短期 → 截止時(shí)間 → 階段時(shí)間 → 關(guān)鍵人物
（1）一個(gè)項(xiàng)目不可能一次性做完，需要把項(xiàng)目進(jìn)行分解。把一個(gè)大的目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小的短期目標(biāo)，會(huì)使人覺(jué)得目標(biāo)并沒(méi)有那么苦難，避免因?yàn)槟繕?biāo)太過(guò)困難而造成拖延。
讀一本書(shū) → 讀完第一章
寫(xiě)博客一篇 → 寫(xiě)一段
背單詞 → 背單詞50個(gè)
（2）目標(biāo)需要設(shè)定一個(gè)截止時(shí)間，在截止時(shí)間之前，還需要把時(shí)間進(jìn)行分解成為階段時(shí)間。
如果你有一個(gè)目標(biāo)，你應(yīng)該想想，你每年，每個(gè)月，每天，都為你的目標(biāo)做了些什么？
（3）關(guān)鍵人物
每一個(gè)時(shí)間階段都有一個(gè)關(guān)鍵人物，團(tuán)隊(duì)智慧，善用人所長(zhǎng)。
3、下一步行動(dòng)：第一步行動(dòng)?→?時(shí)間計(jì)劃
正確的定義問(wèn)題?。?！一個(gè)項(xiàng)目要啟動(dòng)，第一步行動(dòng)非常重要。第一步行動(dòng)可能會(huì)很簡(jiǎn)單，但是很多人卻不會(huì)去做，這是解決拖延的第一步。
4、項(xiàng)目常規(guī)化：總結(jié)規(guī)律?→?制作清單?→?回顧與分享
做每件都是都有規(guī)律可言，要及時(shí)總結(jié)規(guī)律，才能在下次有更好的成長(zhǎng)。例如去圖書(shū)館，多久，怎么去，哪些方面需要注意？
書(shū)單《清單革命》
第6章：個(gè)人知識(shí)管理?
一、知識(shí)誤區(qū)
1、信息 ≠ 知識(shí)、收藏?≠?學(xué)習(xí)、閱讀?≠?思考、存儲(chǔ)?≠?掌握
2、知識(shí)工作者的工作效率
快速找到信息——清單化，整理化
找到專(zhuān)家團(tuán)體——關(guān)鍵人物
應(yīng)用與傳承——老人帶新人，自己改進(jìn)工作沉淀成清單
持續(xù)學(xué)習(xí)——更新迭代
3、信息收集與篩選
（1）項(xiàng)目資料庫(kù)：
項(xiàng)目時(shí)間信息
聯(lián)絡(luò)人信息
地點(diǎn)信息
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息
背景資料
（2）知識(shí)體系資料庫(kù)：
個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)
閱讀寫(xiě)作
音樂(lè)電影
知識(shí)沉淀
經(jīng)驗(yàn)積累
（3）以項(xiàng)目為核心的信息
隨時(shí)收集
便于查詢
隨時(shí)可以找到
（4）項(xiàng)目信息管理——項(xiàng)目支持風(fēng)琴夾
按進(jìn)行中的項(xiàng)目將相關(guān)資料放入風(fēng)琴夾的一個(gè)格子內(nèi)
可以用獨(dú)立文件夾+Post帖進(jìn)行收納
項(xiàng)目總結(jié)
從量變到質(zhì)變：知識(shí)的應(yīng)用沉淀
手忙腳亂是因?yàn)橹赖牟粔蚨?，事情做在前面?。。?/p>
項(xiàng)目信息：
信息存儲(chǔ)
總結(jié)與創(chuàng)新
標(biāo)準(zhǔn)化與傳承
工具與方法：
印象筆記或電腦資源管理器
博客、總結(jié)會(huì)、內(nèi)部信息分享會(huì)
制定標(biāo)準(zhǔn)化流程SOP
書(shū)單：李欣頻《10堂量子創(chuàng)意課》
以知識(shí)體系為核心的信息
關(guān)注點(diǎn)：明確關(guān)注點(diǎn)、興趣愛(ài)好、10000小時(shí)
知識(shí)庫(kù)：建議分類(lèi)、利用“標(biāo)簽”、方便查詢、資料電子化
工具：印象筆記、風(fēng)琴夾
從量變到質(zhì)變：知識(shí)的應(yīng)用沉淀
知識(shí)信息：
日常信息手機(jī)
分類(lèi)、標(biāo)簽、搜索
只是靈活運(yùn)用
工具與方法：
印象筆記及剪藏、悅讀插件
定期對(duì)信息進(jìn)行加工
案例：李敖的靈感從哪里來(lái)（真正的撕書(shū)分類(lèi)）
練習(xí)：1、收集正在進(jìn)行中的項(xiàng)目資料2、建立自己的知識(shí)體系分類(lèi)3、選擇適合自己的知識(shí)管理工具
第7章：時(shí)間管理法則?
一、分析時(shí)間日志
1、你一天的24小時(shí)
5-7 起床時(shí)間（大多數(shù)人起床時(shí)間）
7-9 上班路上
9-11 工作時(shí)間
11-12 工作時(shí)間（大多數(shù)人考慮中午吃什么做什么，這段時(shí)間工作效率不太高）
12-14 午休時(shí)間
上午真正的工作時(shí)間只有2-3小時(shí)
屬于自己的時(shí)間：起床時(shí)間、上班路上、午休時(shí)間
14-16 工作時(shí)間
16-17 工作時(shí)間（接近下班時(shí)間，大多數(shù)人工作效率不太高）
17-19 加班？下班？路上？
19-20 吃飯休息
20-22 自由時(shí)間
下午真正的工作時(shí)間只有3小時(shí)
其余時(shí)間都是屬于自己的時(shí)間
（畫(huà)自己的時(shí)間軸，分析自己的時(shí)間段）
2、兩類(lèi)事情
查看之前做的“時(shí)間日志”，分析一下：
時(shí)間浪費(fèi)在哪里？
一天的高效時(shí)段在哪里？
思考類(lèi)：（高效時(shí)段）
任務(wù)相對(duì)復(fù)雜困難
相對(duì)整塊時(shí)間
相對(duì)不被打擾
事務(wù)類(lèi)：（其他時(shí)段）
流程相對(duì)熟悉
可能需要和他人溝通
對(duì)整塊時(shí)間要求不高
二、要事第一原則（集中精力做最重要的事情）
什么是“重要的事情”：有成果有成效的事情
（要判斷清楚，是自己覺(jué)得重要的事，還是團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得重要的事）
“績(jī)效考核布置什么，員工就是做什么！”
高效時(shí)間做重要的事情
高效時(shí)間段做創(chuàng)造的事情
創(chuàng)造的事情：精力高度集中，凝結(jié)自身智慧的事情
三、碎片化的時(shí)間利用
等待、途中、排隊(duì)、間歇……
重點(diǎn)不是哪些碎片時(shí)間，而是我們能為這些碎片時(shí)間?做什么準(zhǔn)備？
碎片時(shí)間的準(zhǔn)備
清單：電話清單、微博回復(fù)清單、郵件清單、今日待辦
資料：英文單詞、帶閱讀的博客文章、書(shū)籍、其他
做好這些準(zhǔn)備，就可以充分利用碎片時(shí)間
四、每日計(jì)劃
日程表：（每天第一件事先看自己的日程表）
繁忙時(shí)間
空閑時(shí)間
其他人的日程表
看看今天哪些時(shí)段有會(huì)議，哪些時(shí)段需要拜訪客戶，哪些時(shí)段是屬于自己的時(shí)間
今日待辦：（再把自己今天需要做的事情列清單）
按重要程度排序
找出最重要的意見(jiàn)
等待清單：
需要和關(guān)鍵人物溝通的任務(wù)
項(xiàng)目清單：
待辦事項(xiàng)
授權(quán)與委托
看看待辦清單里面有什么事情是可以拿出來(lái)當(dāng)天做的，再看看有哪些事情是可以委托別人做的
五、計(jì)劃安排原則
1、尋找高效時(shí)間：
了解自己的日程表
了解他人的日程表
盡可能不被打擾的時(shí)間
2、專(zhuān)注工作：
盡可能關(guān)閉即時(shí)軟件
不查收
注重收集(一次只做一件事)
3、其他時(shí)間：
化整為零
按情景批次處理事情(電話、郵件等)
六、另外8小時(shí)
工作時(shí)間8小時(shí)、睡覺(jué)時(shí)間8小時(shí)、另外8小時(shí)
可以用于?學(xué)習(xí)?和?成長(zhǎng)?的8小時(shí)，做你認(rèn)為有價(jià)值的事情
專(zhuān)業(yè)研習(xí)、閱讀寫(xiě)作、運(yùn)動(dòng)健身、家庭關(guān)系、心靈成長(zhǎng)……
這8小時(shí)，就是拉開(kāi)你與別人差距的8小時(shí)！
案例：老師的8小時(shí)補(bǔ)充:上班前：閱讀、寫(xiě)作、健身
???????上下班路上：聽(tīng)有聲書(shū)、聽(tīng)外語(yǔ)
???????到家時(shí)間：讀書(shū)、陪父母聊天
???????晚上8-10點(diǎn)：2小時(shí)閱讀、健身你會(huì)有所收獲，而上網(wǎng)、淘寶時(shí)間不夠且會(huì)無(wú)所收獲
找志同道合的伙伴
練習(xí)1：分析自己的24小時(shí)（整塊的時(shí)間、零碎的時(shí)間、可做什么準(zhǔn)備、實(shí)踐）
練習(xí)2：規(guī)劃屬于自己的8小時(shí)（時(shí)間段——行動(dòng)計(jì)劃）
第8章：提升專(zhuān)注度?
一、注意力缺乏癥候群
1、起點(diǎn)-目標(biāo)中間很多干擾
有些來(lái)自別人，有些來(lái)自自己，易走岔路
2、解決方法：一次只做一件事
遇到干擾用便簽紙寫(xiě)下來(lái)收集
3、創(chuàng)造專(zhuān)注力的環(huán)境
火車(chē)上的閱讀體驗(yàn)——周?chē)鷽](méi)有認(rèn)識(shí)的人，怕手機(jī)沒(méi)電或信號(hào)不好不玩手機(jī)，所以看書(shū)可以很專(zhuān)注，效率高。
二、主觀時(shí)間和客觀時(shí)間
1、每個(gè)人對(duì)時(shí)間感覺(jué)不一樣，時(shí)間顆粒度
25分鐘：等人、跑步、刷微博
2、專(zhuān)注能力不同
你能不能“專(zhuān)注”10分鐘？（禪，打坐）
三、番茄工作法
1、番茄工作法能做什么？
面對(duì)復(fù)雜任務(wù)，無(wú)從開(kāi)始（分解任務(wù)，找到第一步，25分鐘，能做多少有多少——破窗理論，心理暗示集中注意力）；
各種瑣事，一地雞毛；
拖延癥：越拖越久
2、番茄工作法：
25分鐘--休息5分鐘--25分鐘--休息五分鐘……
專(zhuān)注作用，建立節(jié)奏，保持高效。
協(xié)議“專(zhuān)注一項(xiàng)工作”+節(jié)奏=高效
3、各時(shí)間段的番茄工作法：
5-7番茄閱讀，番茄鍛煉；
7-9番茄閱讀、番茄英語(yǔ)；
9-11高效番茄時(shí)段；
11-12番茄上網(wǎng)清單（專(zhuān)注力比較差，可收郵件、找人溝通）；
12-14番茄休息（休息40分鐘足夠）
四、番茄工作法+清單——吃青蛙+專(zhuān)注一件事
每天先吃掉那只青蛙——最重要的事情和項(xiàng)目，用番茄工作法專(zhuān)注做
——再做其他事務(wù)性工作（分情景，列清單）
五、番茄時(shí)間+時(shí)間日志——培養(yǎng)對(duì)于時(shí)間的感覺(jué)
時(shí)間段+事件+消耗時(shí)間+番茄
高效時(shí)段的時(shí)間消耗更有參考價(jià)值
六、間歇時(shí)間做什么
微運(yùn)動(dòng)（如俯臥撐、辦公室瑜伽）
補(bǔ)充水分（25分鐘一停馬上喝水）
其他（勞逸結(jié)合，讓自己狀態(tài)更好）
練習(xí)：實(shí)踐番茄工作法
1、列出今日待辦清單
2、將重要的事情分配至高效時(shí)間
3、按番茄工作法節(jié)奏工作（要是被打斷——先收集）
4、記錄時(shí)間日志
5、評(píng)估效果
第9章：總結(jié)和計(jì)劃（晨間日記）?
一、時(shí)間日志（總結(jié)和回顧的方法）
1、以天為單位，精確到小時(shí)：記錄時(shí)間--修正--培養(yǎng)時(shí)間感
2、時(shí)間日志放大：天-周-月-年-3年-5年-10年
二、日記
美好是因?yàn)闊o(wú)視美好的逝去（優(yōu)秀的人都有記日志的習(xí)慣）
1、晨間日記
2、九宮格(曼陀羅思考法，填滿)
每天5--10分鐘
三、五年后你會(huì)成為怎么樣的人取決于五年內(nèi)你結(jié)識(shí)的朋友和你看的書(shū)
結(jié)交和你志同道合或和你不一樣的人（微博關(guān)注）保存好聯(lián)絡(luò)方式
堅(jiān)持比天賦更重要
投資健康比投資任何東西都重要
九宮格晨間日記——圖文并茂
使用軟件：印象筆記
格式豐富：可在下方增加圖片、超鏈接
日記最上方可以寫(xiě)下年度目標(biāo)，加深印象！
四、周回顧
1、零態(tài)清爽：清空各種收件箱；歸零
2、檢視進(jìn)度：檢視項(xiàng)目進(jìn)度；配合清單檢視
3、回顧清單：日程表；項(xiàng)目清單、下一步行動(dòng)清單、等單清單
4、提高層面：月計(jì)劃；年度計(jì)劃；長(zhǎng)期規(guī)劃
5、給自己一個(gè)進(jìn)度條：
eg：本月完成4本書(shū)閱讀：
進(jìn)度條：第一周--第二周-第三周--第四周--目標(biāo)達(dá)成
五、制定目標(biāo)
1、寫(xiě)下目標(biāo)
2、回顧
3、做出一個(gè)行動(dòng)
4、橫向來(lái)說(shuō)（制定）：收集捕捉--明確意義--計(jì)劃組織--檢視回顧--行動(dòng)
5、縱向來(lái)說(shuō)（幾萬(wàn)公里）：下一步行動(dòng)--項(xiàng)目清單--短期目標(biāo)--長(zhǎng)期目標(biāo)--角色責(zé)任--愿景/價(jià)值觀
寫(xiě)下目標(biāo)然后行動(dòng)，你的人生才會(huì)在可控范圍
eg：托?？荚?-打電話咨詢托福備考經(jīng)驗(yàn)
???????半程馬拉松--買(mǎi)一雙跑鞋
練習(xí)：1、對(duì)自己的時(shí)間日志做出評(píng)價(jià)2、嘗試制定自己的日記模板3、嘗試做每周回顧，制定自己的周回顧模板4、寫(xiě)下自己的101目標(biāo)5、每周為長(zhǎng)期目標(biāo)做出一個(gè)行動(dòng)
第10章：高效工作的密碼?
一、原則：
收集捕捉——
明確意義（刪除/2分鐘/清單/項(xiàng)目/資料/暫緩實(shí)行/日程表）——
計(jì)劃組織（24小時(shí)，看日程表-最重要的事情，其他清單化）——
檢視回顧（時(shí)間日志、晨間日志、周回顧）——
行動(dòng)（第一步行動(dòng)，行動(dòng)要分動(dòng)詞，行動(dòng)是可以執(zhí)行的，行動(dòng)可分批次；一次只做一件事，番茄工作法）——收集捕捉
二、打造高效辦公區(qū)（高效原則）
右邊——收集區(qū)（筆筒、便簽、筆-“筆筒的筆絕對(duì)能使用，保持絕對(duì)不動(dòng)，開(kāi)會(huì)的筆包中另外準(zhǔn)備”、實(shí)體收集箱）
左邊——番茄工作區(qū)（番茄定時(shí)器/手機(jī)定時(shí)、今日待辦清單-用便簽即可、時(shí)間日志）
左后——項(xiàng)目資料區(qū)（單頁(yè)文件夾、大風(fēng)琴夾、便簽-寫(xiě)項(xiàng)目名字）項(xiàng)目完成后歸檔，建議拍下來(lái)放入印象筆記歸檔
最右邊——工具區(qū)（衛(wèi)生紙筒-收集數(shù)據(jù)線、post貼、藍(lán)牙耳機(jī)“可以解放雙手”、手機(jī)、表、小風(fēng)琴夾-可放名片）
三、打造自己的資料庫(kù)
信息收集（郵件、相片-手機(jī)照片一周傳金山快盤(pán)、短信、紙質(zhì)資料-名片、網(wǎng)頁(yè)信息）；
資料加工（項(xiàng)目支持、知識(shí)體系、信息分類(lèi)、標(biāo)簽、工具）；
數(shù)據(jù)同步（同步是高效的前提、電腦vs電腦、平板、手機(jī)；手機(jī)vs手機(jī)）
四、個(gè)人成長(zhǎng)與群體學(xué)習(xí)：人脈管理--群體學(xué)習(xí)--實(shí)踐社群。
1、人脈管理
名片（紙質(zhì)名片的缺點(diǎn)，名片電子化，便于搜索，備注信息）；
通訊錄（統(tǒng)一存放在通訊錄、云端存儲(chǔ)、便于識(shí)別搜索、隨時(shí)同步）；
郵件列表（弱鏈接，仔細(xì)對(duì)待郵件列表，善于利用“密送功能”，誤區(qū)與雷區(qū)）
人脈管理工具：
印象筆記人脈、QQ同步助手、微信備注
2、群體學(xué)習(xí)與實(shí)踐社群
共享資源--協(xié)同工作--習(xí)慣培養(yǎng)（隨時(shí)收集習(xí)慣、清單習(xí)慣、日程表習(xí)慣、要事第一習(xí)慣、人脈管理習(xí)慣、知識(shí)管理習(xí)慣）
五、工作與生活習(xí)慣
早起（unbroken time、錯(cuò)開(kāi)高峰、健康高效）
清單（日程表、清單）
工具（紙筆、風(fēng)琴夾、筆記軟件、清單軟件）
應(yīng)用方法，養(yǎng)成習(xí)慣。
練習(xí)：
整理自己的辦公桌；
選擇適合自己的效率工具，并開(kāi)始使用；
加入實(shí)踐社群
分享：面對(duì)現(xiàn)實(shí)、忠于理想、腳踏實(shí)地、來(lái)日方長(zhǎng)。
