上個(gè)月參加了成長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)，相對(duì)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了高效工作方法。發(fā)覺自己的時(shí)間管理還有待提高，便打算來看Grace推薦的《小強(qiáng)升職記》進(jìn)一步學(xué)習(xí)。 在圖書館管理類書籍中來來回回找，愣是半天才找到。借書和買書一樣，第一眼讓你有拿起的沖動(dòng)，繼而才會(huì)有繼續(xù)拜讀的可能。本書一開始卻沒有讓我有這樣的感覺，翻書看了大概表示很驚喜，拿Grace的話說就是干貨，內(nèi)容很實(shí)用，全書以講故事的方式教你如何一步步提升自己的效率和能力。
作者認(rèn)為盲目是阻止大多數(shù)忙碌的人快速成長(zhǎng)的關(guān)鍵因素，主要原因在于： 在人生的關(guān)鍵時(shí)期，我們被剝完成角色的轉(zhuǎn)變。
我們還來不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)。
我們不具備平衡工作和生活的能力。 我們沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
1.思考時(shí)間的消耗
有沒有這樣的經(jīng)歷，去超市買鹽的時(shí)候，看到有新品試吃，日用品在大促銷。結(jié)果花了比實(shí)際要更多的時(shí)間在超市。這就是作者所提出的“時(shí)間黑洞”，許多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力，使消耗的時(shí)間在膨脹。手機(jī)上新聞中的廣告、浮動(dòng)窗口都會(huì)讓我們不由自主地去點(diǎn)擊。陷入時(shí)間黑洞。選擇RSS這類友好的軟件訂閱，減少?gòu)V告彈窗。為自己節(jié)省出時(shí)間。 花一段時(shí)間記錄每個(gè)時(shí)間段自己在干什么，就能發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間都去哪了。并能找到高效工作的時(shí)段。
2.做事靠系統(tǒng)，不靠感覺。
文中通過一張測(cè)試表格，幫你找到自己的價(jià)值觀取向。以價(jià)值觀為基準(zhǔn)，有系統(tǒng)做事。 收集：收集記錄所有的待辦事項(xiàng)，進(jìn)行合理分類?？刹捎谩八南蠓▌t”，按緊急，重要程度分類；行動(dòng)力分類，立即行動(dòng)，將來行動(dòng)，無需行動(dòng)；項(xiàng)目，任務(wù)，行動(dòng)性質(zhì)劃分。 整理執(zhí)行：明確分類后，開始執(zhí)行?！八南蠓▌t”強(qiáng)調(diào)專做重要不緊急的事情，2分鐘能解決的問題，可以轉(zhuǎn)交他人去做的事情都立即執(zhí)行。執(zhí)行任務(wù)時(shí)，腦中只想著一件事，即這項(xiàng)任務(wù)的“下一步行動(dòng)”。避免大腦突然一片空白，任務(wù)停滯。 復(fù)盤：每日、每周、每月復(fù)盤，以便及時(shí)地調(diào)整時(shí)間工作安排。
3.常見問題
要事第一：一件難事和簡(jiǎn)單地事，往往會(huì)先做簡(jiǎn)單地事情。這導(dǎo)致難事被擱置。側(cè)重要事第一，在高效時(shí)間段做重要的事情。
拖延：每次起床總有個(gè)聲音暗示晚點(diǎn)，再晚點(diǎn)。挫敗不已。給自己時(shí)間限定，倒計(jì)時(shí)。比如番茄工作法，考試的時(shí)候，也不出的文章在最后時(shí)間限定中也寫出來了不是。
緊急 突發(fā)事件：有準(zhǔn)備PLAN B計(jì)劃的習(xí)慣，永遠(yuǎn)不知道突發(fā)狀況什么時(shí)候來臨。B計(jì)劃，補(bǔ)救計(jì)劃都能讓事情往好的方向進(jìn)展。
4.學(xué)會(huì)拒絕
棘手的問題就像上竄下跳的猴子，讓人自亂陣腳。學(xué)會(huì)拒絕，“猴子法則”：明確責(zé)任邊界，學(xué)會(huì)委婉拒絕，一味助人為樂，甚至沒時(shí)間做好自己的事情。反而會(huì)給自己造成困擾。
5.養(yǎng)成良好的習(xí)慣
找到習(xí)慣的驅(qū)動(dòng)力，即目的。有了目的和方向，習(xí)慣的養(yǎng)成不再是三天打魚兩天曬網(wǎng)。 適時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)，讓自己在培養(yǎng)階段更有動(dòng)力繼續(xù)堅(jiān)持。 伙伴，找到同頻的小伙伴互相加油打氣，你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗。
6.高效的辦公桌
上班的時(shí)候，是否會(huì)因找不到東西而窩火，不小心打翻水，騰不出手接電話而降低工作效率。找到自己順手的辦公用品擺放格局，比如左側(cè)放電話，旁邊放便簽和筆。以便接電話時(shí)可以記東西。?
