《小強(qiáng)升職記》讀后感

兩天時(shí)間讀完了《小強(qiáng)升職記》,這是一本講時(shí)間管理的書。本書從討論自己的時(shí)間黑洞開始,到如何通過猴子法則,四象限法則,衣柜整理法則來(lái)幫自己解脫壓力繁重的日常生活,到遇到行動(dòng)時(shí)該怎么辦,到如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,到如何讓想法落地,最后上升到如何利用九宮格來(lái)平衡自己的人生。好了,我們來(lái)看看全文精華。

第一章,你的時(shí)間去哪里了

很多人看起來(lái)很忙,但忙分為兩種情況:一種是假裝忙,假裝忙的目的是為了獲取外界良好的評(píng)價(jià);另一種是真的忙,真的很忙的人也分為會(huì)自我管理的忙,和不會(huì)自我管理的忙。前一種人用20%的時(shí)間完成了后一種人80%時(shí)間才能做完的事情。他們的區(qū)別是一個(gè)將有效率的時(shí)間用在了重要的事情上。

如何將時(shí)間用在刀刃上?做事之前有預(yù)期,并追求預(yù)期的結(jié)果,這就是主動(dòng)利用時(shí)間,否則就是被動(dòng)利用時(shí)間。而被動(dòng)時(shí)間就是時(shí)間黑洞的集合,我們要做的就是盡可能的主動(dòng)利用時(shí)間,并利用好自己的高效時(shí)間段。

如何找到將被動(dòng)時(shí)間盡可能多的轉(zhuǎn)換為主動(dòng)時(shí)間?一個(gè)方法——時(shí)間開銷記錄!就是將自己每天每個(gè)時(shí)間段做了哪些事情都記錄下來(lái),時(shí)間一長(zhǎng)就可以知道自己的時(shí)間黑洞在哪里,也能提高自己對(duì)時(shí)間的敏感度。

第二章,無(wú)壓工作術(shù)

一,四象限法則

四象限法則估計(jì)很多人都知道,但真正能利用好的人卻不多?為什么?因?yàn)槲覀兘^大部分人都特別容易陷入第一象限以及第三象限里面,也就是緊急重要和緊急不重要的事情上。如何破?幾乎所有第一象限的事情都是因?yàn)闆]有及時(shí)處理好第二象限事情的結(jié)果。所以,我們要利用好我們絕大部分的時(shí)間處理好第二象限---重要但不緊急的事情,而不是等到它緊急的時(shí)候才火燒眉毛的去處理。而處理好第三象限的事情則是利用好猴子法則,也就是及時(shí)處理好不屬于自己的職責(zé)范圍內(nèi)的事情。

二,衣柜整理法

如同名字一樣,這個(gè)方法就是如同我們處理衣物一樣,將腦子里的事情先拿出來(lái),分門別類后再放到相應(yīng)的屬性中。比如你接受到一個(gè)信息,是需要馬上行動(dòng)的還是不需要?如果不需要,是可以將它馬上刪除,還是放入備忘錄以后可以用得到,或者是可以作為參考資料備以后參考?如果需要馬上行動(dòng),那下一步行動(dòng)是什么?自己馬上行動(dòng)或?qū)懭氪k事項(xiàng),或者委派他人,還是按一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?

衣柜整理主要是教我們面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息不要慌,而是有順序的,有針對(duì)性的采取行動(dòng)。

第三章,行動(dòng)時(shí)遇到問題怎么辦

主要有三點(diǎn),一是臣服環(huán)境。當(dāng)我們行動(dòng)遇到挑戰(zhàn)時(shí),要根據(jù)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,而不是去抱怨和拖延;二是要事第一,當(dāng)事情很多根本無(wú)法全部完成時(shí)怎么辦,那就先把最重要的事情做好,瑣事先放一邊,“要事越做越少,瑣事越做越多”。需要注意的是我們大腦天生就喜歡簡(jiǎn)單事情,但要事不見得或者說絕大部分不是簡(jiǎn)單事情,這就需要客服天性,將有限的時(shí)間用在處理要事上;三是面對(duì)突發(fā)事情時(shí)一定要參考衣柜整理法,要明白這個(gè)突發(fā)情況是需要馬上行動(dòng)的還是可以延后處理好,放到相應(yīng)的清單上。

第四章,如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣

一,培養(yǎng)習(xí)慣要找到內(nèi)驅(qū)力;比如我堅(jiān)持鍛煉身體連續(xù)近400天,為什么能堅(jiān)持下來(lái)?因?yàn)樯弦惠叺拈L(zhǎng)輩身體都不太好,生活質(zhì)量都不是特別高,我想在年老的時(shí)候生活質(zhì)量能高一些;

二,再微不足道的成就也要大肆慶祝;

三,培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事情

后面兩點(diǎn)我都做的不好,也許是自己很多事情都沒有堅(jiān)持下來(lái)的一個(gè)原因。我在很長(zhǎng)的時(shí)間里認(rèn)為成長(zhǎng)與改變都是自己的事情,與他人無(wú)關(guān)。但其實(shí)慶祝與分享后不僅能督促自己更好的堅(jiān)持下去,因?yàn)樽尭嗟娜酥懒?,也?huì)讓自己內(nèi)心獲得更多堅(jiān)持下去的能量,因?yàn)闀?huì)得到朋友圈的鼓勵(lì)。而自己成長(zhǎng)過程的分享也總會(huì)在某個(gè)時(shí)間段能激烈到某些人,這也會(huì)更加堅(jiān)定自己做這件事情的意義。

第五章,如何讓想法落地

用smart原則瀝青目標(biāo),要思維導(dǎo)圖澄清計(jì)劃,用甘特圖掌控進(jìn)度,用九宮圖平衡人生。這些都是工具層面的事情。

我要如何做

001,利用好衣柜整理法,處理好任務(wù),項(xiàng)目,行動(dòng),行動(dòng)清單,將來(lái)清單。對(duì)我來(lái)說最重要的是利用好收集箱,將腦海中繁雜的思緒收集好放在一旁,然后集中注意力做好當(dāng)下的事情;

002,將自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷及時(shí)分享出來(lái),既為了更好的督促自己,也增加自己做這件事的意義;

003,做好時(shí)間開銷記錄,同時(shí),努力去學(xué)習(xí)好這些工具,雖然會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間,但會(huì)大大提高自己以后的生活效率,這也叫慢就是快吧。

最后也終于明白,時(shí)間管理其實(shí)管理的是承若,既對(duì)自己的承若,也對(duì)他人的承若。時(shí)間管理的更本質(zhì)的原因是讓自己明白,我到底想要什么,不想要什么。

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